入庫單是對收到的采購貨物數量的確認，也是對采購方和供應商的壹種監控。如果對實際收貨沒有控制，就無法防止買方和供應商串通、虛報采購數量和貨物短缺的風險。是企業內部管理和控制的重要文件。
實際上，入庫單是商家之間貨物轉移的憑證。比如商家A從商家B處拿了東西，然後商家A會給商家乙壹壹張收條，上面會註明什麽時候拿了什麽東西，什麽型號，什麽價格，還會註明兩個商家的名字，還會有商家A的印章，以後商家B可以憑這張收條找商家A收款。這簡化了兩個經常合作的商家之間的交易手續，也讓市場上的交易更加流暢！
填寫材料收據:
寫上倉庫名稱、入庫日期、物料編號、名稱等。在頭上。其實在實際工作中，各單位入庫單的填寫並不完全壹樣。有些公司的入庫單也需要註明供應商。所以根據每個企業的不同要求是有差異的。
貨物驗收後，庫管員應根據驗收結果填寫貨物收據。庫管員在填寫產品入庫單時，應做到內容完整，文字清晰，並在每日工作結束後，整理入庫單存根，統壹保管。