法律分析：第壹步：先到所住的小區辦申請，小區辦壹般會開據維修資金戶卡來進行查詢。第二步：需要去機械能登報聲明，這裏只要選擇當地較好的地區日報或晚報登報聲明即可。第三步：需要去房產局辦理補辦手續，在辦理補辦手續的時候，需要攜帶區辦所開據的手續、身份證、登報證明(整個版面)。第四步：等待補發的維修資金發票，在這要註意的是在領取維修基金單子的時候要攜帶本人持身份證及領取憑證領取。
法律依據：《住宅專項維修資金管理辦法》 第二十二條 住宅專項維修資金劃轉業主大會管理前，需要使用住宅專項維修資金的，按照以下程序辦理：
（壹）物業服務企業根據維修和更新、改造項目提出使用建議；沒有物業服務企業的，由相關業主提出使用建議；
（二）住宅專項維修資金列支範圍內專有部分占建築物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主討論通過使用建議；（三）物業服務企業或者相關業主組織實施使用方案；（四）物業服務企業或者相關業主持有關材料，向所在地直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門申請列支；其中，動用公有住房住宅專項維修資金的，向負責管理公有住房住宅專項維修資金的部門申請列支；（五）直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門或者負責管理公有住房住宅專項維修資金的部門審核同意後，向專戶管理銀行發出劃轉住宅專項維修資金的通知；（六）專戶管理銀行將所需住宅專項維修資金劃轉至維修單位。