國家留學基金管理委員會法律事務部收到此表後，將在10個工作日內完成審核，並電話或郵件通知本人到指定銀行提取保證金；委托他人代收保證金的，由受托方出具委托書、本人身份證和《國家留學基金管理委員會保證金代收憑證》(黃色證件)原件。
留學生本人或委托他人到留學生存款存取處領取存款，須攜帶《國家留學基金委存款收據證明》(黃色證件)原件。
秘書處的主要職責是:
貫徹委員會制定的工作方針和計劃；組織實施出國留學和來華留學資助工作，制定相關管理規定和辦法，辦理資助項目的申請、評審、批準和資金分配，提供相關咨詢和服務；監督檢查基金委資助的項目和人員的資金使用情況。
亞非和南太平洋事務部與歐洲事務部和美洲事務部設在同壹地點。亞非事務屬於歐洲事務部；南太平洋地區隸屬於美國事務部。
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