會議通知是指在會議準備工作基本就緒後，發給與會人員的通知，以方便與會人員提前做好準備。通常包括兩種形式:書面通知和口頭通知。比較莊重的會議，參加會議的人數多，要書面通知。書面通知的書寫格式由三部分組成:標題、正文、簽名和日期。標題可以由通知機關、會議類型和語種名稱組成，也可以只寫“會議通知”或“通知”。
重要會議的通知也要發通知機關的文號，日常工作會議的通知要單獨發文號，臨時會議的通知不發文號。正文應明確會議的名稱、時間、地點、會期、議題和要求。對於大中型會議和有外國同誌參加的會議，報名地點、是否有交通工具、帶什麽材料和物品、是否帶或多少工作人員也要寫清楚。
通知的分類
1.公開通知的:也稱為公開通知的。發布和頒布規章制度時使用的通知。
2.指示性通知:是上級機關就某壹重要方面的工作或問題，向下級機關說明上級機關的意見和要求的指示性通知。
3.交易通知:也稱為交易通知。主要用於安排工作，安排活動，解決實際工作中的壹些具體問題。
4.審批通知:包括審批通知和轉發通知兩種形式，發文時帶“附件”(不帶附件直接以文檔體形式書寫)，通知的主要內容為“附件”。
5.任免通知:根據幹部管理權限，用於在指定範圍內發布有關人事任免的通知。
6.會議通知:是通知參加會議的機關單位有關事項的正式文件。