申請日本研究生助學金需要辦理手續。
985，211的同學:大學考務部國家留學基金委考試，駐華使館考試，國家留學基金委和駐華使館面試。
非211高校和社會人士:省市教育部門審核，國家留學基金委和駐華使館審核，國家留學基金委和駐華使館面試。
985大學和211大學基本都和國家獎學基金委員會簽訂了合作協議，所以每年給各個國家的獎學金都是分配給各個大學的。這所大學有壹個專門的考試部門。其中壹部分在第壹輪被淘汰，然後送到國家獎學基金委員會和駐華使館進行第二輪評審。非211高校和社會人士需提交當地省級教育部門審核，第壹輪淘汰部分。通過後將送往國家獎學基金委員會和中國大使館進行第二輪評審。
如果收到已經通過審核的資料，就可以開始第二輪審核了。
在第二輪考試中，日本駐華大使館教育參贊和海外留學基金委員會* * *審核了985和211大學的考生資料和教育部門篩選的考生資料，從所有考生中選出190名考生參加最後的面試，淘汰了其他人。
如果第二輪沒有被淘汰，會收到面試通知。
面試由中日雙方組成，主要是日本大使館，壹般是5-6個面試官。圍繞研究計劃和日本留學進行面試，壹個人平均需要30-40分鐘。之後最終確定110。淘汰80人。