如果是企業，大型設備與小型設備在記賬時沒有什麽區別，都是需要安裝的計入在建工程，完工後轉固定資產；不需要安裝的直接計入固定資產。
如果是事業單位，按資金來源分別借記“專用基金—修購基金”、“事業支出”、“專款支出”等科目，貸記“銀行存款”科目，同時借記“固定資產”科目，貸記“固定基金”科目。
2、
目錄清單應作為附件粘貼在記賬憑證後面，采購合同不用附後，另行保管，憑證摘要上註明采購合同的編號即可。
合同原件需要存入會計檔案。合同應按編號裝訂成冊，作為會計檔案保管。壹般合同都應至少4份，雙方各2，其中壹份給財務，作為會計檔案。