使用專項維修基金，必需經過業主大會決議，而且必需由占維修部位、區域的相關業主中，超過三分之二的業主書面簽字同意，才可以使用。僅以公告形式告知業主的，屬於違規操作。
另外，聘請物業公司，除非是目前的物業公司服務合約到期，業主對物業公司的服務沒有異議，物業收費也不做任何調整，在此情況下，業委會決定同該物業續約時，可以用公告形式告知業主。
如果業主委員會要更換物業公司，和新公司簽約，按照《物業管理條例》的規定，必需召開業主大會，在符合雙50%的條件下，由業主大會對更換物業公司事宜做投票表決。否則，業主委員會無權直接和新物業簽約。