1.辦理員工社保需要以下材料:
(1)個人繳納社保的，攜帶本人身份證和戶口本復印件到社保經辦機構辦理社保；
(2)單位為職工繳納社保的，需要用人單位的營業執照和登記證；單位法人或者負責人的身份證明；本單位的組織機構代碼證；員工花名冊或記錄員工身份信息的文件等。
2.法律依據:《中華人民共和國社會保險法》第十二條
用人單位應當按照國家規定的本單位職工工資總額的比例繳納基本養老保險費，並記入基本養老保險統籌基金。職工應當按照國家規定的工資比例繳納基本養老保險費，記入個人賬戶。無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養老保險的非全日制從業人員和其他已參加基本養老保險的靈活就業人員，應當按照國家規定繳納基本養老保險費，並分別記入基本養老保險統籌基金和個人賬戶。
二、員工的社保流程是怎樣的？
1，用人單位先為其辦理社保登記；
2、然後由社保機構審核；
3、然後經過審批，予以註冊；
4.最後發放社保卡，單位和職工按時足額繳納社保費。