1.檔案的保密管理:將文件櫃上鎖，確保不向外界泄露。
2.檔案的規範管理:對所有檔案進行編號和分類管理，如按客戶、大客戶、壹般客戶分類。
3.檔案的完整性管理:所有的檔案必須填寫完整、清晰，並在適當的時候必須有人批準。流程完成後才能進行歸檔管理。
4.文件的更新管理:每半個月整理壹次有用和無用的文件，及時清除無用的文件。
以上，希望能給妳帶來幫助。謝謝妳