剛畢業的話，直接拿著報到證去，當地人才市場、區縣人才市場、街道辦事處都提供存檔的服務。如果超出了舉報證明的時限，需要到市人力資源和社會保障局開具證明並備案。
擴展數據:
人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
個人檔案有六大功能:
1，保留原幹部身份；
2.辦理工作調動時需要個人檔案；
3.參加公務員錄用考試，需要檔案確定身份；
4.辦理個人退休手續時，應查看檔案記錄；
5.職稱晉升參考；
6.出國政審公證需要查閱個人檔案。
參考資料:
百度百科-人事檔案