壹、負責集團日常工作和重大活動的組織安排。
二、協助集團領導做好與學校各部門的協調,與集團內各室、中心、公司的協調。
三、負責總經理辦公會等重要會議的組織安排,重要文稿的起草和審核。
四、負責文書、檔案、印章、信訪、信息、保密、宣傳等工作。
5.牽頭或負責起草和制定規章制度,監督各中心落實集團各項管理制度、決議要求和計劃任務。
6.管理集團辦公車輛,負責對外聯絡和接待。
七、負責集團機構、人員編制、人事、分配、職稱評定、人才引進和員工培訓。
八、完成領導交辦的其他工作。人力資源部負責集團下屬人員的聘用、調配和管理,勞動工資管理、考勤考核、人員培訓、社保、醫保、職稱管理等。
1.協助總經理決定公司的勞動人事政策,負責學習貫徹公司在勞動人事各方面的方針、政策、指示和決議。制定科學的人事管理辦法,如人事考察、競爭上崗、優勝劣汰、分配辦法等。,幫助集團形成激勵向上、吸引海外人才的競爭激勵機制。
二是加強本部門與集團其他部門的聯系,全面及時掌握集團各部門對各類人員的需求,以及人員的工作狀況,建立人員信息庫。為集團事業發展提供人才保障。
三。對公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬定機構設置或重組方案,上報人員配置和人員編制方案。
4.負責擬定工資、獎金、福利等人力資源費用的年度預算和薪酬分配方案,報公司批準後按計劃實施。
5.負責審核員工招聘、晉升、調配、裁員、辭退、退休、培訓、績效考核和處罰的意見,提交總經理決定。
六、根據國家有關法律和政策,審批勞動保險、醫療、養老、失業和福利項目及開支水平,並為有關人員辦理相應手續。
七、堅持以人為本的管理思想,建立科學的人才評價標準體系。要科學評價每個員工的工作態度、工作能力、工作業績;而且要有助於建立和諧、團結、進取的企業文化,把考核結果作為每個員工晉升和待遇的依據。
八、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前和在職培訓,並形成日常制度。
九、完成總經理臨時交辦的工作。1.組織貫徹國家財稅制度和南昌大學各項經濟政策,根據上級有關政策和制度,結合集團特點,制定並組織實施集團各項財務管理規章制度。
2.負責集團及所屬公司、中心的會計核算,按要求編制會計報表和統計報表,上報南昌大學、集團領導及稅務、審計、財務等相關部門。
三。負責集團及所屬公司、中心的財務監督,監督檢查集團內部的財務收支、物資管理和財經紀律。
四、利用財務數據進行財務分析,做好集團領導的參謀和助手;根據厲行節約、勤儉節約的原則提出合理化建議,以促進集團提高經濟效益。
五是加強資金管理,促進集團經濟資源的優化配置;統壹集團貨幣資金管理,統壹集團資金籌集管理和投資管理,提高資金使用效果。
六、依法納稅,負責個人所得稅的征收和繳納。
七、負責集團發票和收據的購買、收繳和平衡管理。
八、組織財務人員的業務培訓和繼續教育,不斷提高財務管理水平。
九、負責財務人員的工作考核,維護財務人員的合法權益,堅持原則,公正廉潔。
十、接受和配合上級財務檢查和審計工作。工程部成立於2004年,主要面向社會、學校和後勤集團中心,承擔建築、裝修、水、電、氣、消防工程及改造和維修工作。綜合工程項目造價近千萬元,合格率達到100%。實現了安全文明施工,確保了工期和優良的工程質量,得到了社會、學校和團體的壹致好評。在南昌大學相關領導和後勤服務集團主管部門的帶領下,系* * *全體幹部員工努力開拓市場,走向行業規範化、標準化之路,成為服務後勤集團、學校、社會的經濟實體。在工作中,我們將成為“重合同、守信用、創精品”的壹流施工企業。2005年,工程部在原有服務的基礎上,拓展市場,同時向校園做貢獻,開展學校教職員工家裝業務。
工程部的業務範圍包括:建築工程;裝修工程;水電安裝工程;綠化園林工程及其配套更新養護施工。壹是根據高校後勤社會化改革方案,圍繞集團工作安排,督促檢查各部門、各中心的工作職責範圍。
二是全方位改革集團,轉變服務意識,提高服務質量,保障師生健康安全,逐步建立適應南昌大學戰略發展的現代企業制度。
三。督查辦根據設立的部門和崗位職責進行定期檢查,每月參加小組的考核會議,提出獎懲建議。
四、根據集團的要求,對開展社會治安綜合治理的部門和綜合治理中心進行指導和布置檢查。