為了保證事情或工作的科學有序進行，往往需要事先制定計劃，這是綜合考慮與事情或問題有關的因素後做出的書面計劃。我們應該如何制定計劃？以下是我的展覽策劃書，僅供參考。讓我們看壹看。
壹、參展情況:
第十屆國際(XX)建築材料及裝飾材料博覽會
二、主辦方:
中國建築材料聯合會、中國建築金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團。
三。組織者:
山東省建築材料行業協會、青島市工程機械與建築材料協會、山東省工程機械行業協會、青島海辰國際展覽有限公司。
四、展覽時間:
XX年7月19日至7月21日，持續3天。
動詞 （verb的縮寫）地點:
青島國際會展中心
六、展覽地點:
XXX
七。展覽主題:
XXX
八。展覽目標
1.與展會主辦方和承辦方密切合作，充分利用展會平臺宣傳我們(公司名稱)的整體實力，樹立良好的行業形象。
2.營造最新科技概念產品即將上市的氛圍。
3.尋求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響範圍，提高影響力。
4.收集意向客戶的合作信息，為後續產品正式投放市場打下基礎。
九。展覽的準備工作
(壹)展示材料
1，宣傳資料
(1)傳單:精制傳單頁面10000。A4紙大小，銅版紙雙面彩色打印。用於宣傳(公司名稱)的整體實力，介紹產品特點、產品功能和適用人群。
(2)宣傳冊:5000本精裝宣傳冊。介紹產品設計理念、產品功能構成、適用人群和市場前景。
(3)邀請函用於展會前邀請嘉賓。邀請函可以通過傳真、郵件和信件發出。
2.談判材料
(1)名片營銷人員各200人，其他印過名片的參展商必須自帶。
(2)證書副本
①營業執照復印件兩份* * *加蓋公章。
②稅務登記證復印件兩份(國稅、地稅)加蓋公章。
加蓋公章的組織機構代碼證復印件兩份。
(3)其他信息
(1)賓客名單中的受邀賓客統計名單，打印2份。
(2)客戶資料統計，用於詳細登記客戶信息和合作意向。
③工作筆記本用於記錄或采訪展覽活動。每個參展商都有壹份。
④簽字筆用於記錄展示活動。每個參與者壹個。
⑤ 200個印有(公司名稱)宣傳內容的紙袋。市場部的平面設計師負責設計和印刷。
6.小禮物
⑦ 1名片收集盒用於收集咨詢嘉賓的名片。
⑧談判桌上放置“談判辦公室”標誌(桌面)。準備兩份。
(2)參展產品
1(產品名稱)
(3)宣傳攻勢
在(公司名稱)集團網站和(公司名稱)網站發布我公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，並進行相關網絡優化。說明展覽目的，開啟展覽活動，突出科技產品體驗和概念產品上市的主題。
(4)邀請潛在客戶
各渠道專員向潛在客戶發出參觀和體驗展會的邀請，並對受邀客戶進行匯總，密切關註受邀客戶的展會動態。
(5)展位布置
展位布置突出公司整體實力，結合產品現場展示和合作洽談兩大功能。
1.展位招牌文字:(公司名稱)集團全稱和(公司名稱)。
2.展板采用少量大圖營造強烈的視覺效果(詳見設計稿)。
3.使用醒目醒目的顏色，從遠處突出，避免容易融入背景的中性色(詳見設計稿)。
4.室內前圖文字:(詳見設計稿)
5.地毯鋪設。
6、使用標準展位和產品體驗展位相結合的展覽設備。
7.使用展覽標準照明系統。
(6)輔助設備
1，1筆記本電腦用於現場展示和宣傳。
2.自帶相機進行現場拍攝。壹臺DV和壹臺錄像機用於視頻和音頻記錄。
3.多頭電源插座配備3個多頭電源插座。用於計算機和其他布線。
4.大尺寸顯示屏(包括底座或掛架)用於循環播放公司介紹和產品介紹。
5.許多袋子用於運輸展覽材料和物品。
X.展覽品
(1)展前活動
1.與主辦方和承辦方保持密切溝通，確保展會順利進行。
2、在相關媒體、門戶網站、推廣平臺進行前期宣傳報道。
3.邀請相關媒體采訪，邀請潛在客戶現場體驗和洽談。
(2)展覽期間的活動
1.按照參展人員的分工，有條不紊地接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2.設計師要拍攝與展覽相關的照片和視頻，定格火爆場面。
3.安排人員負責物料發放、客人登記和現場維護。
4.公司領導及相關人員廣泛接觸行業協會及其他業內人士，尋求合作。
5.每個參展商應攜帶壹定數量的禮品，並根據情況贈送給重點客戶和嘉賓。
㈢展覽後活動
1.在公司網站及相關行業媒體和門戶網站上宣傳報道展會效果。
2.為這次成功的展覽制作壹個宣傳DV，作為以後的宣傳資料。
3.組織和使用在展覽會上獲得的材料和信息。
4.及時跟進重要客戶的服務和營銷。
5.評估我們的展覽成果，總結展覽工作。
XI。參展企業(詳見後續參展企業分工)
十二。參展費用預算(詳細預算見後續參展預算表)
十三。有關註意事項
1.參展前提前辦理好所有手續。
2.展覽應按展覽中心的要求進行，並註意安全。
3.展前列好展品清單，按清單排好東西，避免丟失或遺漏。
4.關註展會前和展會期間重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5.展覽內不準吸煙和吃零食，不準隨意擺放飲料瓶。展區必須保持幹凈。
6.著裝整潔:男士:上面穿(公司名稱)工作服，盡量打領帶，下面穿黑褲子；女士:上面穿(公司名稱)工作服，下面穿裙子。
7、佩戴徽章，精神飽滿，註意形象。
8.展會期間每天召開晨會和晚會，安排和總結當天的工作。
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