第壹部分出發前的準備
壹、目的第壹
出差壹定要有明確的目的。壹般來說，出差分為四類:會議和培訓？，談判？參觀。
在計劃出差的時候，首先要明確這次出差的目的:做什麽？和誰壹起去？解決什麽問題？是單壹議程還是多重議程？找出這些東西，以便我們安排旅行？。
二、行程設計
如果事先沒有既定的行程，就需要圍繞目的來設計。在這裏，我們需要把握幾個要點。：
1，提前預約:我們拜訪的人是否提前預約並確認時間？對方在度假嗎？如果是在國外出差，還要考慮時差的因素——這些是首要考慮的；
2.早去早回？:要出去？繼續戰鬥太久是不可取的。如果能在三天內完成，不要拖到第四天。訂機票時，建議盡量選擇最早的航班。在降低延誤可能性的同時，也可以爭取白天更多的業務時間；
3、減少折騰:無論從省時還是省錢的角度，路線設計都要盡量避免換乘、繞道或折返；
4.松緊適度？除非不可避免，盡量不要出現連續五天超高強度或者壹天飛三個城市這樣的極端情況——對商旅有什麽影響？還有能量？有很大的損失；
第三，信息獲取
1，對於很多人來說？，跨部門，或者有領導參與的場景，需要及時的信息？。我們可以用“商旅集團”的方法來操作。
——設立表格，將所有行程銜接方案、餐飲、住宿、參觀信息列在表格中，及時更新提醒大家。就這樣避免了？信息？不對稱；
第四，信息準備
到了國外開會或者談判，需要提前準備材料。
信息可以分為兩種:內部的和公開的。這裏，我們使用常見的商業談判或商業分析會議作為例子:
內部信息:如果我們有壹個大老板參加的雙邊/多邊會議，除了常規信息外，還需要提供壹份業務簡報嗎？：
壹份普通的商務簡報是壹張A4紙，正反面都要打印？。以上簡潔地記錄了談判的核心數據、話題和建議，目的是讓大老板在車上或到達前花2分鐘時間快速瀏覽和把握要點，對對方可能拋出的問題和論點(拍攝或要求資源)提前做好防範，意義重大；
公開資料:也就是我們熟悉的培訓資料和會議資料。這裏有三個容易被忽略的細節:
1，註意時效性:材料的內容通常是匯總的，但材料的發布日期必須是同壹天，避免舊日歷上出現新表；
2.數據？對齊:會談開始前，雙方應提前核對數據口徑，避免現場扯皮。壹方面影響決策，壹方面在現場撕逼，破壞大家的情緒；
3.不要搞錯對象:我們有時會把A公司的？課件？放在B公司？見面，或者打印壹份內部資料給談判對象(新人特別容易出現這種操作)，壹是造成泄密，二是對對方缺乏尊重。
除了資料，別忘了旅行裝備，這也是商務人士出差前準備的重點；
動詞 （verb的縮寫）商務旅行設備
設備是生產力，是吃飯的家夥。建議要精選，至少要紮實，關鍵時刻不要掉鏈子。
1.工作設備:筆記本電腦。電源，投影儀，投影筆，充電寶，不同場合，不同配置，靈活調節；
2、身體補給:出差，身體？確定嗎？不能落後。我建議妳在許多會議晝夜不停的時候準備壹些小吃。為了長時間戰鬥時補充體力；
3.通勤裝備:建議妳盡量選壹個？壹個品牌不錯的旅行箱，再加上壹個有質感的真絲眼罩，輕便的拖鞋，還有便攜的降噪耳塞(強烈推薦airpods pro，目前最好的選擇)可以給妳更高的安全系數和更舒適的休息環境；
提示:行李箱最好是登機箱。坐飛機的時候要節約托運——尤其是國內出差，有高層老板在場的時候盡量不要托運。避免等大家都到了再來拿行李，很尷尬！(另外化妝包內液體不能超過50毫克，充電寶不能超過10000毫安，否則不能隨身登機。)
完成以上準備後，別忘了最後提交出差申請。這裏嗎？註意兩點:
1、?預算？這個項目是經過深思熟慮的。
2.適當留有余地。
第二部分:出差期間
在出差過程中，我們需要做好三件事:
壹、每日總結
我們可以圍繞我們商務旅行的目的來審查報價嗎？每天睡前花15分鐘總結，同時規劃第二天的安排；
第二，時間管理:
出差比平時更需要註意時間！首先，妳要守時。其次要督促同事守時，需要與各種交通工具銜接時要提前告知？，反復確認；
第三:物理管理:
良好的休息是保證精力的重要前提:預訂酒店時，盡量選擇安全性較高的連鎖酒店。我個人的建議呢？在費用不過分的基礎上找貴的；
如果參加各種外部會議，主辦方會安排更高級別的酒店。可以早晚去健身房跑步或者遊泳——充分利用資源；
睡眠是壹個關鍵點:有些人會在陌生的環境中認出床。原因？睡眠狀態差；除了應酬，要避免熬夜，第二天有重要談判，早點休息；
第三部分:回程後
回來後，不要忘記兩件事:
第壹，機票報銷
很多人因為拖延報銷錯過了節點，只能自己買單——這是職場陋習；
對此，我的建議是？九個字:？當場貼，天天貼，認真貼；
1，現場貼:抓住所有碎片貼票。
以退房為例。打印發票時前臺空閑。我們可以拿起膠水訂書機把各種鈔票粘在壹起。信封壹次打包——當場完成，不占用後續事件；
2.每天貼:回到酒店後，立即拿出當天剩余的賬單，趁熱打鐵，及時閉環；
3.認真貼:整齊有序，字跡清晰，金額正確，讓理財妹子壹次保持好心情——不僅提高效率，還能給對方留下好印象。
第二，及時完成出差總結
我們要求出差期間每天當地時間23: 00前完成出差日誌。出差回來後，我們可以迅速做壹個總結。它主要包括三個部分:
1，旅遊？以及拜訪客戶的基本信息；？
2.涉及的事項和存在的問題。解決方法是什麽？
3.跟進行動計劃
如果在這個基礎上還有壹些感受和體會，也可以加入其中。那樣會更加飽滿立體。
以上是壹次常規出差的經驗分享，供大家各取所需；