同時，館員要充分調動監督部門全體成員的積極性，要求每個人都參與和關心監督資料的收集和整理工作。監理工程師和監理人員絕大多數是壹線人員，所有的監理信息都來自他們，所有的原始數據都來自他們。及時向他們收集信息，及時整理分析，將結果反饋給他們，並向他們索要需要進壹步收集的數據，保證原始數據的全面性和可靠性。2.3協助總監查閱監理日誌和旁站記錄，查看監理簽發的壹些重要文件，如監理工程師的通知、開工報告的審批、施工組織設計的審批、停工令等是否記錄在監理日誌中。2.4監督檢查承包商工程文件的形成、積累和歸檔。為了保證項目的順利實施，承包商還應有專人負責資料的收集、整理和歸檔。監理館員主要督促承包商做好以下工作:(1)過程檢查是否跟上了工程進度；(2)見證取樣頻率是否符合相關規定；(3)檢測報告中的數據是否符合設計規範；(4)資料的分類歸檔是否符合地方檔案的有關規定；(5)督促承包商及時繪制工程竣工圖。3.重視工程資料的監督。開工前，對文件資料的歸檔要求、份數、傳遞過程有統壹的認識，並與建設單位和承包商達成壹致。所有監理人員應執行“工程建設全過程中形成的所有文件資料統壹移交專職人員集中接收、發送和管理”的信息管理規定，確保監理文件資料的有效管理。監理資料的管理應及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是各工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收是在審查施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。如果建築材料不符合要求，工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制依次從工序、分項、分部工程開始，對建築材料的質量控制也要從工序、分項、分部工程開始。細分目標，逐級排查。施工資料監理是監理工程師的壹項重要工作內容。建築材料也是日後施工單位質量責任的證據。為了督促施工單位重視施工資料的管理，應在第壹次工地會議上強調施工資料的重要性，並說明施工檢查的程序和基本條件。特別是在施工準備階段，壹定要嚴把檢驗關，堅持所有施工資料必須真實合格的原則。在平時的工程會議中，應多次重申，爭取業主的理解和支持。4關於監理信息的合理分類
壹個新的監理項目有大量的現場工作。如何開始數據管理？首先，信息管理員要對監理項目的概況有壹定的了解，如項目名稱、規模、投資、是壹個單位工程還是幾個單位工程、有哪些承包商，然後了解監理項目有哪些分項工程、主要分項工程，如有無鋼結構工程、幕墻工程等。通過對以上內容的了解，可以大致知道工程涉及哪些建築材料，涉及哪些檢驗檢測項目，並根據工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。分類方法有很多種，但無論采用哪種分類方法，文件的有機聯系都要體現在卷內，卷外也要有突出的特點。不管怎麽分類，都是本著辦事方便，處理靈活，好找的原則。下面是壹些分類方法。4.1按機構分類(1)，先區分機構，再按時間順序排列；(2)上級機關下發的文件放在上級機關文件中，但項目監理部回復或轉發的文件，應保留壹份，項目監理部的回復或轉發文件作為文件存放在項目監理部文件中，項目監理部的回復或轉發文件放在前面，回復文件或轉發文件(復印件)放在後面；
(3)項目監理部在項目監理部的文件中發文，項目監理部向上級請示，上級單位批復，所以項目監理部請示在前，上級批復在後；(4)下級的文件放在下級，但下級的指示和本級的批復作為壹個文件存儲在項目監理部的文件中，項目監理部的批復在前，下級的指示在後。4.2根據語種分類和文件種類，相同的文件應放在壹起，但應區分文件中反映的問題。如果該文檔是針對進度(持續時間)的，則將其放入進度(持續時間)管理數據中；如果是投資(成本)的單據，單獨放在投資(成本)管理數據中；如果文件涉及圖紙，則將其單獨放在設計文件中(為了方便查找，可在文件的原始類型中多準備壹份，或在目錄中註明另壹份文件的放置位置)。
本文轉自紙網，小可。