首先,協調和幫助各部門的官員:
作為承上啟下的橋梁,學院的各項活動才能更順利、更快速地完成。
第二,定期召開會議。
暫定為每周壹次例會。例會主要是及時總結近期的工作。發現不足,肯定成績。並根據實際情況,制定下壹階段的工作重點和具體實施方案。
第三,加強對辦公室檢查成員的管理和考核。
1.如無特殊情況,任何成員不得請假或缺席周會,會議記錄應予以保存。
2、安排每日值班表。負責壹天中的所有事情。
3.美化辦公室工作環境,制定清潔制度。
4、部門成員參加組織活動,負責人及時做出相應記錄,並在例會上公布。(主要是表揚和鼓勵)
四、要認真做好學生會例會的記錄備案。
通報主席團通過的壹些決定,安排活動。
五、建立學生會規章制度,完善學生會制度,整理學生會成員檔案。
好的計劃是成功的壹半,明確的分工讓工作離成功更近了壹步。以上是辦公室的工作計劃。當有任何活動時,辦公室必須盡力做好自己的工作,並努力取得良好的效果。希望能吸取上學期的經驗和教訓,努力工作,開拓創新,為辦公室工作再上新臺階做出自己的貢獻。
2.學生會辦公室2022年工作計劃
壹、加強內部建設
1.基於辦公室工作的特殊性,要求各部門成員具有高度的思想覺悟和負責任的工作態度。因此,下壹步辦公室要做好部門值班工作,值班登記、財產借貸等事項要由辦公室主任親自審核、存檔、裝訂。
2.辦公室是學生會的核心部門。保持辦公室和部門成員的積極性,調動每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通,讓他們感受到學生會的溫暖,把感恩之心轉化為工作熱情,積極參與學生會的工作。
二、辦公室工作
1.例會安排。每周日晚上總結所做工作的成敗,安排下周的工作任務,互相交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門匯報上周工作成果,通報下周工作計劃,評估工作活動成果。在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員的工作效率和質量;學生幹部互相學習,互相批評和自我批評。善於博采眾長,糾正部裏存在的問題,不為則已,為之冠。在交流中學習,在學習中進步。
2.做好考核工作。以前學生會對各部門及其班長等學生幹部的考核,被很好地視為學生幹部考核的壹個依據。采用這種方式的目的是為了提高學生會的整體效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩定學生會在學生心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止部分部門不盡人意。加強對學生幹部的管理考核,以服務學生為宗旨,積極配合部門各項工作的開展。以“對內提升素質,對外培養形象”為導向,切實提高學生會各部門的工作效率和積極性。
3.積極配合學校周邊接力賽和校運動會期間在計劃上所做的安排和調整。努力完成計劃任務。努力為我部運動員提供後勤保障。在舉辦籃球文化藝術節、迎新等大型活動過程中,要及時做好系學生會的輪換工作,協調人員配備,以便活動順利開展,應對突發事件。記錄學生幹部在部門的表現,作為學生幹部考核的參考。
4.協調學生會各部門的縱橫雙向關系。在註重加強系學生會之間的聯系與溝通的同時,也要註意把握好學生會與其他學生組織的關系,以促進系學生會活動更好地開展。督促各部門把活動舉辦到位,讓學生更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提高能力的目的。
5.在明年的迎新晚會中,安排晚會現場值班人員的活動(包括現場清潔、現場氣氛帶動、現場秩序維護等。).幫助老師做壹些聚會的準備工作。
6.做好任職交接工作,特別是換屆選舉這壹重要環節。把好為系吸引優秀人才的關,讓辦公室今後更好地開展工作,服務學生,銳意創新,為我系爭光。
3.學生會辦公室2022年工作計劃
壹、日常工作
(1)寫作工作
1,負責傳達和幫助落實上級下發的各類文件、精神、事項和通知,讓學生全力配合上級,從而保持正確的工作方向。
2、負責準確及時地反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門人員和學生的心聲。從學生會和同學的雙向角度,對學生會組織的各種活動,以及學生在工作學習中遇到的大問題進行反饋,想學生所想,讓主席團即使知道情況也能采取有效措施,提高針對性。
3.協助各部門制定工作制度,規範學生會工作。配合各部門起草制定學生會工作計劃,使學生會有計劃、有目的地開展工作。
4.起草學生會學期工作總結,全面真實地反映學生會的成績和不足。
5、負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各種會議,並做好記錄。
6、協調學生會各部分的關系。辦公室作為學生溝通合作的橋梁,要善於溝通交流各方面工作,協調調度學生會整體工作安排,協助主要工作部門開展活動,完成大型活動中的任務和後勤工作。
(2)會議記錄
1.在定期部長會議期間,辦公室記錄和總結各部門的情況,並向主席團報告,主席團然後向辦公室和各部門分配任務。
2、在部門會議上,由主任主持,會前點名。要做好人員調配,做好值班表,把事情落實到細節。會上總結了之前的工作,權衡利弊,總結得失,安排了近期的具體工作,讓幹事們了解了各個部門的動態和整個學生會的近期工作。
(3)物業管理
1.管理學生會財務,負責學生會物資的采購和發放,負責學生會物品的檢查和登記,負責借出和收回。借閱和保管登記。各部門需要登記從辦公室借的東西,並在規定時間內歸還。回來後,值班人員會刪除登記。在辦公室存放東西,需要填寫存放登記表,放在櫃子裏。否則,如果有丟失的封面,妳將不負責任。如果妳想在白天帶東西出去,請在前壹天晚上聯系辦公室值班人員。
2.記錄學生會的賬目,檢查定期給學生會成員報銷,定期公開賬目,讓學生* * *監督工作。
3.嚴格控制學生會各部門活動所需費用。費用由各部部長向辦公室提出申請,辦公室做出預算,經主管主席批準後提交團委老師審批。審核通過後,即可購買。各部收到現金後,應及時開具收據,使用金額不得超過預算。工作結束後,辦公室拿著發票,交給團委報銷。
4.具體事宜請參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(4)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部委配合參與。主要是各部門日常工作和人事檔案的建立和管理,尤其是學生會的人事檔案。在XX-XX學年的基礎上,我們要完善這個檔案的管理,建立壹個強大有效的學生會人才庫,以便於今後的活動中尋求人才和他們的培訓幹事的能力,增加經驗。對於檔案管理,可以實行分類項目管理,比如團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門的活動等等。
(5)自我監督
1,辦公室負責學生會檔案管理,學生會物品和財產管理,學生會信息收發,學生會辦公用房管理,學生會工作考核等等。工作過程中難免會有疏忽和不足,需要隨時總結自己,監督自己,規範工作,才能提高工作效率。
2.每項活動都要有相應的活動計劃和總結。日程主要包括:目的、措施、工作機構、主要負責人、聯系方式、人員調配、時間地點、贊助金額、參與人數、預算、宣傳、具體計劃。匯總表主要包括:活動支出、活動經驗教訓、活動總結。
3,改善精神面貌,提高學生會成員的責任感和事業心,強調主人翁意識和精英意識,找準自己的位置,當好學生會的管家。保持學生會成員良好的精神面貌,努力提高辦公室人員的整體素質,加強業務學習,強化服務和管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。這個問題的關鍵不僅僅是辦公室文員,還有所有的學生會成員。特別要求辦公室文員以身作則,起帶頭作用。
第二,創新活動
針對以往宣傳力度不夠的情況,本學年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點開展創新活動。加強對外宣傳,讓廣大學生更加了解學生會和辦公室。
加強辦公室工作的互聯網化,完善學院網站,更新學院網站內容,粘貼壹些重要文件,以及各部門的工作重點和工作活動。將部長們的QQ號或其他網絡聯系方式系統化。只要有部長級會議或者任何活動,我們都可以第壹時間把信息告知部長們。方便溝通,做好協調工作。同時也可以增進各部門部長之間的友誼。
本學期將鼓勵辦公室人員積極參與活動策劃,強化主人翁意識。也就是大家可以提出自己想要舉辦什麽樣的活動,對於已經處於籌備階段的活動有什麽好的想法和建議。我們還將定期舉辦研討會,使官員們能夠交流意見,探討想法,取得進展。
辦公室可以牽頭聯合各部委組織壹些大型活動。創建我們自己的品牌活動,以提高辦公室和學生會的知名度。
1.在去年萬聖節晚會成功舉辦的基礎上,今年我們將繼續舉辦萬聖節晚會,並加大力度將其打造成壹項著名的主題活動。
2.爭取在外國語學院舉辦五大語系文化展或五大語系文化遊園活動,加強人民大泉校區外校的知名度,加強外校學生與全校的友誼。
3.10月底召開外國語學院學生會會議,總結新學期至10月學生會工作,指出下壹步工作計劃,有利於學生會的團結,增強廣大工作人員的責任感和敬業精神。
4.加強與學生會辦公室的交流與合作,經常交流經驗,共同組織壹些活動;也可以考慮和其他學院壹起組織壹些活動,讓更多的學生參與進來,活動的影響力會更大;同時可以考慮與其他高校(如北外)合作舉辦壹些展示NPC風采的論壇或者開展聯誼活動;還可以主動邀請其他學校的學生參加,以擴大活動的影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處、財務部、總參謀部、檔案和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作,管理文件、檔案和財務物資,保證學生會各項工作的順利開展,更廣泛地與學生溝通合作,服務大眾。新學期,辦公室會繼續做好自己的本職工作,為大家的辦公活動創造良好的環境。同時加強與其他部門的合作關系,隨時對其他部門的活動給予支持,並及時向主席團匯報工作情況,得到各種支持。
新學期伊始,新xx屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大師生面前。“優化資源配置,發揮效能,協調各部委,凝聚力量”是我們的宗旨,“打造優質高效的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結奮進,銳意創新,把辦公室工作帶上壹個新臺階!
4.學生會辦公室2022年工作計劃
壹、制定我院學生幹部考核管理辦法
在教師的指導下,部考核管理辦公室制定了《高職院校學生會幹部考核管理辦法》,完善了學生會監督機制,增強了制度的可執行性和影響力。本學期考評結果將記入幹部檔案表,並上報學院領導了解。該辦公室將盡最大努力實施該系統,並通過評價促進改革。
二、財務管理制度
1.根據其目的和性質,兩委的開支可分為:日常內務開支和專項活動開支;
2.學生會各部門的活動經費和日常開支必須提前上報辦公室,經辦公室和老師審批通過後方可購買物品;
3.所有支出必須開具統壹的正式發票才能報銷;
4.為了加強發票報銷的統壹管理,發票將在活動結束後上交辦公室;
5.每次購買的發票背面應註明買方的名稱。
三、辦公室管理制度
1.辦公室的管理機構是高職學院學生會辦公室。學生會辦公室的所有財產都屬於學生會,不屬於任何個人。
2.學生會辦公室的鑰匙是學生會辦公室借的,不允許私自配備。如有遺失,必須向學生會辦公室報失,學生會辦公室會重新發放並登記。鑰匙持有者不能隨意進入辦公室做與學生會無關的事情。
3.除兩委例會外,辦公室的使用必須經兩委辦公室批準,借用方可使用。
4.使用辦公室時,壹定要愛護辦公室的財物。如有損壞,向兩委辦公室反映。
5、每次領取辦公用品,必須有負責人詳細填寫清單,並簽字。活動結束後退貨時,必須經辦公室確認。如有損壞,必須如實上報,酌情賠償。
6、如需借用物品,必須先向辦公室報告,經辦公室主任同意,並登記,並詢問使用期限後方可借出。如有損壞,借款人照價賠償。
7.學生會任何人不得私自借用或挪用辦公用品。如有發現,將嚴肅處理。
8.辦公室內不存放私人物品,不允許人員進入辦公室做與辦公室事情無關的事情。
9.各部門如需使用辦公室,應向辦公室主任提出申請,說明使用目的和時間,用後做好登記,自覺維護辦公室衛生環境。辦公室用完後,把物品整理好,放回原處,把地面打掃幹凈。妳離開時必須鎖好門窗。
10,值班期間要熱情接待來訪學生,認真傾聽,妥善安排,耐心處理來訪學生。
四、基於辦公室部門的特殊性,辦公室要負責協調和幫助各個部門的學生,起到承上啟下的作用,保證學院的各項活動能夠更加順利、快捷地完成。
總之,好的計劃是成功的壹半,明確的分工讓工作向成功邁進了壹步。這學期在辦公室主任、副主任和幹事們的共同努力下,讓辦公室為我院兩委建功立業!
5.學生會辦公室2022年工作計劃
(壹)總支辦工作安排(常規)
1,負責部門日常事務,組織日常工作;
(1)新聞發布、活動總結、會議記錄、活動記錄、月度總結、年度總結、各部門、各班專項活動記錄匯總整理、取送報紙等。
(2)參加各種活動(聚會、講座、報告等。)由學校和二級學院舉辦;參加團委和藝術學院總支組織的各種專題活動,負責現場活動記錄(圖文);
2、收集各部門工作情況(包括工作計劃,匯總相關材料,及時向書記、副書記和團委提交工作計劃,並定期向書記匯報);
3.傳達通知,分發文件,安排會議,布置會場,撰寫會議紀要和簡報,收集整理各種信息。
4、抓好本部門的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員及相關人員的考核;
6、負責日常系統,保持正常運行;
(2)共青團總支部辦公室月度工作安排(非常規)
三月:
1.在例會上總結上半年的工作,根據活動、人員考核、文件安排、工作效率等進行有針對性的總結。上學期。總結內容不僅是對軍官,也是對三個幹部。根據管理、與各部門合作、積極性等方面的學習經驗,在本學期內做好整改,減少工作中的不足,並在例會後整理出會議紀要。
2.審查和評論本部門軍官的工作計劃,強調編寫工作計劃的必要性,評論日常工作、任務安排和活動大綱。在例會上,提出幹事的優點並指導其他幹事多學習,指出並改正缺點,以加強幹事完成部門工作的計劃能力和積極性。在評論之後,總結這個活動,寫壹個活動總結。
3.要做好建團系列活動的準備,先寫好這次活動的計劃,然後和各部門商量,強調這次活動的重要性,要求積極提出活動計劃,確定活動內容後,分配各部門的工作,協助各部門在規定時間內完成建團90周年系列活動的準備工作,使活動如期舉行。
四月:
1.組織壹個“我和我的專業”的系列活動,並為這個活動寫壹個計劃。內容大致是各個專業的學生都會開展與自己專業相關的活動,讓他們每個人都參與進來,並使之成為壹種傳統,可以xx屆傳承下去。這樣做可以讓學生更加了解自己的專業,對個人的學業規劃和學院的發展都大有裨益。之後,他們會收集活動資料,做壹個總結。
2/開展五四表彰大會,評選表彰優秀團員、團幹部、團支部,對學院各專業班、團支部學生進行年度總評,為他們評選樹立好榜樣,以加強內部院系和專業班的建設,促進學院的發展和對未來的規劃。會後整理表彰人員名單和領導講話,總結表彰活動。
六月和七月:
1,迎接建團系列活動,活動前撰寫計劃、收集資料,以集訓、歌舞表演、合唱等形式提高大學生團員的綜合素質,讓學生進壹步樹立信念,更好地了解和體會我們黨和共青團的領導能力,對團總支學生會的發展具有重要意義。這個活動很重要,要求各部門做好記錄。之後,辦公室會對各部門的信息進行整理,並對本次活動進行總結。
2.青年團歷史培訓。這項活動需要各部門相互配合,* * *整理信息,全面落實計劃的可行性。通過培訓、觀看共青團發展史、報告會等活動的形式,讓軍官和大學生增加對共青團的了解,進壹步激勵廣大團員堅定理想信念,激發歷史青年的責任感,加強黨的領導,培養學生自身素質和集體榮譽感。活動結束後,辦公室收集各部門的活動記錄,並對活動進行總結。