2.軟件的管理和分類要合理、合乎邏輯；“編輯”、“調度”、“發布”、“展示”四個基本功能要簡單易用，同時文檔的管理和分類要合理，操作方法要符合“傻瓜式”的方式。在管理上，每壹步都緊湊合理，每壹個環節都更有邏輯性。
3.軟件升級方便。系統升級必然涉及軟件升級。在大多數情況下，玩家分布在不同地區的不同地方，因此軟件升級需要方便和簡單。軟件升級的方式有很多，比如手動升級和網絡升級。在眾多升級方式中，最簡單的方式就是遠程網絡升級，可以實現後臺升級，不影響其他前臺工作。
4.該軟件易於安裝、調試和出現故障時重置。安裝、調試、故障復位簡單的軟件不僅能給建設者和軟件供應商帶來方便，還能大大減少售後服務時間，給用戶帶來方便。所以在選擇軟件的時候，這個功能不得不重視。
5.軟件的安全性和穩定性整個上行下載過程中軟件數據和軟件穩定性的安全性確認。
(2)、選擇的軟件必須具備以下基本功能。
模板編輯器根據播出內容的性質編輯制作不同的節目模板，並在模板中指定各個區域的播出屬性。
根據預先計劃安排日程，應用程序模板，編輯每日/每周/每月程序列表。
信息發布會根據優先級將準備好的節目單發布給各個媒體播放器。
終端根據接收節目單播放媒體播放器，並按計劃播放節目單中編輯的媒體信息。
終端管理系統可以實現玩家的分組管理；實時監控，可以在線監控播放器的狀態，比如管理存儲空間、調節音量、實時監控播放畫面等。
根據功能，權限管理系統將權限分為:查看、編輯、調度、管理、發布等。權限分配合理，不同用戶可以根據不同需求劃分不同權限。
多媒體信息發布系統的原則和要求
多媒體信息發布系統的設計體現了以下原則:
通用性:可播放規劃館內各種多媒體信息，兼容國內外大部分媒體標準。
先進性:整個系統保持壹定的先進性，采用的設備和技術目前都是國際先進的。
可管理性:系統易於管理，功能齊全，各種管理權限分配合理。
實用性:系統部件性價比高，易維護，易使用，運行成本低。
可擴展性:系統采用結構化設計，可以適應日益增長的擴展需求。系統擴容時，只需簡單增加硬件設備即可。
靈活性:系統結構簡單，功能配置靈活，充分利用現有網絡資源，不幹擾其他部門的業務需求。
可靠性:多采用嵌入式系統，安全可靠。
系統需要能夠播放不同環境下的各種多媒體信息，包括圖片、文字、音視頻、直播內容等。
整個系統是先進的，所采用的方案、設備和技術在國內外都是成熟和領先的。
音視頻媒體、文字等多媒體信息的播放不受網絡帶寬的影響，可以即時播放，也可以嚴格按照時間表播放。
可以實現對終端的完全遠程集中管理和控制。同時，每個控制點可以根據部分時間段的權限管理發布自己的視音頻信息，多級用戶權限控制可以根據不同的用戶角色提供不同的操作界面視圖，符合規劃大廳管理規模大、功能分散、管理權限集中的特點。
硬件終端支持多種接口協議，兼容多種顯示設備，包括等離子顯示器(PDP)、液晶顯示器(LCD)、CRT顯示器、投影顯示器、網絡觸摸終端、多屏拼接顯示墻等。軟件平臺兼容各種外部實時信息接口。
模塊化的設計思想可以提供定制的開發服務和各種可選模塊。
終端傳輸控制和內容推送協議是開放的，可以支持第三方廠商有條件接入這個終端平臺。
該系統結構簡單，功能配置靈活，服務器和終端設備均可分組集群，充分利用現有網絡資源。
該系統不僅可以播放本地信息，還支持遠程播放和管理，為未來所有規劃館的聯網和集中控制做準備。
播放器全部采用嵌入式系統，穩定可靠，不中毒，不死機。
整個平臺封閉運行，可以對內容進行安全認證管理，充分保障播出安全。