行政每周工作計劃

行政部周工作計劃1壹、總體目標

1.進壹步完善公司的組織架構，明確和區分各職能部門的權責，努力實現組織架構的科學運用，三年內停止重大調整，確保公司在現有組織架構下運行。

2.完成公司各崗位的工作分析，為人才招聘、薪酬評估、績效考核提供科學依據；

3.完成日常行政招聘和配置；

4.開展薪酬管理，改善員工薪酬結構，實施科學公平的薪酬體系；

5.充分考慮員工福利，做好員工激勵，建立內部晉升制度，做好員工職業生涯規劃，培養員工的主人翁意識和奉獻精神，增強企業凝聚力。

6.在現有績效考核體系的基礎上，參考先進企業的績效考核方法，完善績效考核體系並正常運行，並與薪酬掛鉤。從而提高績效考核的權威性和有效性。

7.大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

8.弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人；

9.建立內部縱向和橫向的溝通機制，調動公司全體員工的主觀能動性，建立和諧融洽的內部關系。集思廣益，服務企業發展。

10，做好人員流失率的控制以及勞動關系和糾紛的預見和處理。既保護了員工的合法權益，又維護了公司的形象和根本利益。

二、註意事項:

1.行政管理是壹項系統工程。不可能壹蹴而就，所以行政部在設計和制定年度目標時遵循循序漸進的原則。如果壹味追求速度，行政部門就無法保證目標完成的質量。

2、行政工作對於壹個正在發展壯大的公司來說，是壹項非常重要的基礎工作，同時也需要公司上下齊心協力，各部門配合* * *做好很多項目，因此，這需要公司領導的重視和支持。從上到下是否轉變觀念，各部門提供的支持和配合程度，是行政工作成敗的關鍵。因此，在設定年度目標後，行政部懇請公司領導和各部門協助完成。

三。實現目標的註意事項:

1，公司的組織結構取決於公司的長期發展戰略，決定了公司組織的高效運轉。組織結構的設計應以簡潔、科學和務實的政策為基礎。過於簡單化的組織會導致責權不分，工作量大，中高層疲於處理日常事務，阻礙公司發展步伐；機構過多會導致管理成本增加，工作量不均衡，工作流程環節增加，互相推諉，人員臃腫，機構整體效率下降，也會阻礙公司的發展。

2.組織結構設計不能基於現有組織結構的記錄，而要基於公司的整體發展戰略和公司未來壹定時期的運營需求。所以，不要墨守成規，更不要胡編亂造。每壹個職能部門、每壹項工作的確定，都要經過認真的論證和研究。

3.組織架構的設計需要註重可行性和可操作性，因為公司的組織架構是公司運營的基礎，部門的設置和人員配備也是如此。壹旦組織架構確定，除非公司總經理特別批準，行政部將有權拒絕各部門在組織架構之外的增員和增設。

四。目標負責人:

第壹責任人:行政部經理。

共同負責人:行政部副經理。

動詞（verb的縮寫）在實現目標過程中需要支持和合作的事項和部門:

1.對公司現有組織架構和崗位設置合理性的調查以及對公司各部門未來發展趨勢的調查，需要各職能部門填寫相關調查表格，行政部需要閱讀公司現有部門的崗位說明書；

2.組織架構草案出臺後，要請各部門審閱並提出寶貴意見，最後必須由公司總經理拍板決定。

行政部每周工作計劃2壹、對崗位的了解

首先，辦公室秘書室是壹個中介崗位，整個群的上傳發布都由辦公室負責。因此，秘書工作必須做到以下幾點:

1.服從，壹切工作都要服從領導的命令和安排，服從行政文員的工作計劃。

2.理解，徹底理解，按照領導的意圖去行動。

3.落實，要堅決貫徹領導意誌，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，從而及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，註意調查過去，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要註重策略和工作藝術，認真科學地做好領導之間、同事與同事之間、部門之間的溝通協調工作。不允許扯皮，推委，工作有差距。其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室物品的日常采購和發放；所有子公司常用物品的登記和歸檔都由辦公室完成，所以辦公室秘書壹定要有足夠的耐心和熱愛自己的工作。工作計劃是行政文員的工作計劃。

二、未來工作計劃

1.在日常工作中，我會做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報和分發工作，將未具體整理的文件按類別進行整理，放入有標簽的文件夾中。

(2)做好冷釓件的收發工作。

(3)做好偽造耗材的整理、入庫和各種賬目的報銷工作。

(4)協助辦公室主任管理公章。對公章的使用進行詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的收集工作，按需發放，不浪費，按時清點，以便及時補充辦公用品，滿足大家的工作需要。

(6)做好辦公設備的維護、

(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保節假日期間集團的安全保衛。

(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。

在日常工作中，我壹定遵循精、細、準的原則，精心準備，周密安排，做到標準工作，標準崗位，嚴格按照辦公室的規章制度辦事。

2.在行政工作中，我會做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的幫手和助手，急領導之所急，想領導之所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門的服務工作:加強與各部門信息員的聯系和溝通，系統、快速地傳遞信息，確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。

(3)做好直接服務:及時向公司領導反饋集團員工的信息，做好與領導直接溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團的規章制度。

(5)信息保密:辦公室常用文件，保密；要及時、準確、全面地收集各方面信息，做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自己的文字功底。

行政部3周工作計劃壹、深度績效考核成果

通過20xx年近三個月的績效考核和目標管理，公司各部門正在逐步提高對績效考核的認識，改變行動。他們以工作目標和結果為導向，用事實和數據說話。在20xx的工作中，該部門將全力配合公司的績效改革，以提高員工滿意度為指導思想，加強與各部門各層級員工的溝通，有效提升工作績效。

第二，充分響應“全員營銷”的工作理念

配合公司營銷相關職能，建立物流服務保障體系，實行承諾制，對相關部門提出的協助做出承諾，並寫入績效考核指標，確保公司銷售目標的實現。

第三，把握節約和保障的指標。

在明年的工作中，行政部壹定要與各部門充分溝通，出臺詳細的制度，大力抓節約，每天每時每刻都要抓，在日常工作中進行更多的監督、檢查和改進，從“節流”的角度保證公司利潤目標的實現。

第四，狠抓保險生產

在現有標準化安全管理平臺的基礎上，多進行安全審查，多進行安全生產管理常識的培訓，重視隱患，提高員工的安全生產意識，確保保險生產零事故率。

動詞（verb的縮寫）企業文化建設

針對行政部工作中的這壹薄弱環節，我們計劃以日常的企業文化建設為重點，以主題活動為補充，通過吸取他人的經驗教訓來改善企業文化，從而在明年內實現公司企業文明框架的構建。

六、改造十自動

作為行政部的負責人，壹定要花時間去思考，對我們工作的各個方面提出奇怪的改進方法和手段，主動把裝修管理分解到明年每個月的績效考核指標中，培養我獨特的思維方式，用創新的精神和意識為我的工作增添助推器。

七、提升自己，加強學習。

在我20xx年的工作中，我仍然有很多問題。管理水平還不高，要時刻註意糾正自己的性格問題，時刻否定自己，少說話，多做事，培養自己主動學習的意識和習慣，接受先進的教訓，用常識武裝自己，提高自己。

行政部周工作計劃4壹、人員調配管理

今年，我們將重點關註新興工業園投產期間的人員部署。

1，根據公司新的制度設置和人員定員，抽調部分優秀的管理人員和生產骨幹到工業園區工作，使技改項目投產後安全經濟運行。

2、根據公司各部門、各單位人員編制，人員編制不足時，隨時調配。及時準確地下達人事調動命令和人事指令，努力實現人力資源的最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂和解除以及勞動合同檔案的管理工作。今年重點對xx年6月30日勞動合同到期的194員工進行續簽。鑒於此次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，有必要進壹步操作新的管理辦法。對生產工人和其他工作人員擬采取中期(2年)和短期(1年)合同，對部分人員采取不續簽合同的管理措施。

第三，人員考核與評估

為了進壹步加強對員工在壹定時期內工作能力的評估，正確掌握每個員工的工作狀況，建立正常合理的公司人事評價體系，從而為員工的獎懲、晉升和調整提供客觀依據。根據公司目前的生產經營狀況，制定人員考核制度，進行人員考核和評估。對不合格人員給予在職試用、在職培訓或工作調動，確保人員的高效率和高質量。

第四，獎懲管理

結合公司實際，對在生產、科研、勞動、管理等方面有突出成績和重大貢獻的給予獎勵。違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工；不能完成生產任務或工作任務；對不服從工作分配、調動和指揮，或無理取鬧、聚眾鬧事、打架鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序的員工，分別給予行政處分或經濟處罰。

動詞（verb的縮寫）人才儲備工作

根據公司現狀，結合先進的企業管理經驗，參加全國性或區域性大型人才交流洽談會，直接引進高層次、高學歷人才，獲得壹支技能過硬、品德優良的人才隊伍。計劃在xx招收本科生約10人，熱能與動力專業5-7人，電氣工程專業2-3人，化學專業2-3人。

六、員工職稱評定、職業資格證書年審工作:

隨著對人力資源的進壹步重視，職稱評審等工作得到了社會的廣泛認可和重視。

1，做好xx年度公司員工申報職稱工作，重點是初、中級職稱申報手續。

2.做好公司員工職業資格證書的年審和辦理工作。按照勞動部門的要求，做好職業資格證書的年審工作，同時根據實際情況做好職業資格證書的申報和辦理工作。

七、其他人事管理工作:

1.做好本季度員工勞保、勞保用品的發放和管理工作，為員工補充勞保用品，及時修訂相關制度。

2.做好員工人事檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的完整性、完整性和保密性；

3.嚴格按照公司的規章制度，認真辦理員工辭職、辭退、開除、開除出廠的手續。嚴格辦理離職手續，監督退休職工的錢、物、物交接，不留後遺癥。

行政部的周工作計劃。辦公環境要合理布置，保證辦公環境幹凈整潔；

二、辦公用品管理

1.辦公用品和禮品的采購、申請、監督和成本控制

2.公司資產的統計和管理，避免公司資產的損失和浪費，做好勤儉節約工作。

3.每月費用的準確和詳細的登記。

三。會議和活動

1.制作會議紀要，發送到每個參會人員的郵箱；

2.協助組織公司組織的各種活動，如員工旅遊。

四。招聘和其他事務

1.協助hr進行招聘，收集和關註招聘網站的人才信息；

2.匯總當地出勤情況，及時更新組織架構。

3.新員工考核合格後辦理工卡。

動詞（verb的縮寫）對外事務

1.接待來訪者

2.許可證和合同申請材料的準備和提交，以及年度許可證的檢索。

3.辦理社保和居住證。其他臨時事宜協調財務工作，完成交辦事務；

2.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、實施和跟蹤；

3.完成上級交辦的其他任務。以上是這個月的工作計劃，還有很多不完善的地方。我會逐步改進的。

到目前為止，很多工作只是瑣碎的。希望有更多的事情可以做，而不僅僅是瑣碎的事情。這對於我來說不僅是壹個挑戰，更是壹次經歷，不僅是對公司更好的發展，也是對自己的提升。雖然才入職壹個多月，但是感觸頗多。以下是我入職以來的壹些個人感受:

公司沒有對員工進行入職培訓，新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道。很多時候，很難在壹起工作。管理和技能方面的培訓，不僅僅是針對技術人員，還針對其他崗位，學習和吸收新的知識，從而提高所有人員的工作效率和解決問題的能力。

公司沒有資產統計，有些東西壞了丟了，不清楚公司有多少錢。

除了辦公室人員，大家很難有機會壹起交流！所以，適時舉辦壹些公司活動是很有必要的！公司的每壹次活動和壹些大大小小的事件，都需要收集相應的視頻資料，記錄公司發展的歷史。

(4)福利，為了福利而福利，從來不考慮員工的需求和實用性，太個人主義。在論壇上看到有些企業的福利是這樣分配的:同樣的月餅，但是人家送到員工家裏，送給父母，送上壹句對父母的誇獎和感謝。我覺得這個效果遠不止通知員工到妳辦公室收月餅？所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅是對員工的壹種照顧，對公司也有更好的影響。

(5)工作職責不明確，很多制度不完善，工作沒有激情。