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公文寫作風格辨析

1.公文標題是公文不可缺少的壹部分。《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)第十條第六款規定:“公文標題應當準確、簡要概括公文的主要內容,並標明公文的類型。壹般應註明發證機關。標題中,除法律法規名稱和圖書名稱外,壹般不使用標點符號。公文標題是名詞短語,不是句子。其壹般形式可以表述為:發機關+約+因+的+體裁。介詞about連接發出機關和原因;助詞“的”與原因、語言有關。比如《通知》這種語言在國務院是中心詞,“國務院”和“停止各類搖號”都是“通知”這種語言的限制性成分。在日常的公文教學和實踐中,公文標題存在很多問題。常見的情況有以下七種。1,三要素不全。根據《辦法》,公文標題壹般由三個要素構成:簽發機關、主要內容(又稱事由)和公文類型(又稱體裁)。然而,在日常生活中可以發現,在實際的公文寫作中,標題缺乏原因,沒有準確概括公文的主要內容。比如,××市人民* * *的決定。在書寫所有公文標題時,很難寫出審批(轉發)通知的標題,有時語言欠缺,如《××市人民* *關於鼓勵外商投資我市服務領域的意見》。作為審批通知的標題,連通知的語言都欠缺,文件明顯不規範。應改為“x x市人民* * *批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知”。有些標題由於缺少介詞而容易產生歧義,如“××大學自考報名通知”,由於缺少“關於”,完全可以理解為“××大學自考報名”,在“報名”和“通知”之間也缺少必要的虛詞,含義不清。應改為“關於××大學自學考試報名的通知”。因此,公文標題三要素的不完整,往往會造成標題不清,損害公文質量。2.不恰當的原因總結。公文標題的主要內容通常稱為理由。在《NPC人大常委會關於教師節的決定》的標題中,原因只有三個字,其名義特征可以說明“教師節”是壹個存在的東西。這與正式文件的內容(內容是同意國務院關於建立教師節的議案,決定將10年9月定為教師節)相違背,應該是“NPC常委會關於建立教師節的決定”。再如《關於請求建設希望小學的X X鄉人民的請示》。這個公文的本意是提出建設希望小學,需要向上級請示資金。對原因的總結不夠準確。應該是《××鄉人民關於撥款新建希望小學的請示》。還需要註意的是,“申請”和“請示”不能同時使用,請示已經包含了申請。如“關於申請設立××學校的請示”,“申請”,“請示”重復,理由不簡明,應為“關於設立××學校的請示”。“抓黨建工作”最好不要用“抓”字。可改為《××省委關於2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。3.語言不規範。《辦法》規定的行政機關公文主要包括:命令(令)、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、答復、意見和信函。會議紀要13種公文標題使用不符合《辦法》規定的用語。比如《關於X同誌工作安排的批復》中的“批復”不是《辦法》中規定的用語,應該是“關於X同誌工作安排的批復”。還有的把兩種法律語言結合起來,比如標題《關於請示X市人民解決抗旱保種資金物資的報告》,把“請示”和“報告”兩種語言變成了新的語言,不倫不類。應改為“請示××市人民關於解決抗旱保種資金物資問題”。還存在語言誤用的情況,如《辦法》中的“X X大學六位同誌關於張X X等”與“決定”和“通知”是不同的語言,《辦法》第九條第五款規定人事任免使用通知,應為“X X大學關於張X X等六位同誌任免的通知”。為了起草人的方便和省事,有些標題會缺少語言,如《××省人民2007年農村工作部署》。應該是《××省人民關於部署2007年農村工作的通知》。4.公文標題的語序不對、順序不對也會導致歧義。例如,關於工業發展和生產的報告,“工業”和“發展”的順序應改為“工業生產發展報告”。再比如《關於組織青年支援甘肅采集樹種的通知》。由於語序不當,存在“組織青少年(以捐款、物資等形式)支援甘肅樹種采集”的歧義。根據上下文可改為“xxx關於組織青少年征集樹種支持綠化甘肅荒山荒地的通知”。5 .如果虛詞使用不當,公文標題的三要素應依次組合。如果秩序混亂,公文質量就會受到嚴重影響。“關於”的正確位置應在發文機關之後,如《關於聯系* *省財經大學解決臨時用房問題的函》中“關於”與發文機關的位置應更改,正確的標題應為“《關於聯系* *省財經大學解決臨時用房問題的函》”。6.語法成分不全,如* *關於工程師資格評審委員會的函,在“委員會”前缺少必要動詞。關於成立工程師資格評審委員會的函應下發“兩轉”通知標題的誤用。比如“兩轉”標題的誤用也不容忽視,比如(* *縣糧食局轉發”* *市糧食局轉發(省糧食局轉發(內貿部關於報送。

2.公文寫作話題~企事業單位有哪些公文和語種不能制作和分發,為什麽要訂購(訂購)?適用於行政法規、規章的頒布,重大強制措施的宣布實施,軍銜的授予和晉升的批準,有關單位和人員的獎勵。

公告。適用於重要決策或重大事件的宣布。

公告。適用於國內外宣布重要或法定事項。

註意。適用於公布在壹定範圍內應當遵守或者知道的事項。

動作。適用於各級人民代表大會按法定程序提請本級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。

以上語言都有壹定的法律法規,只有權力機關才有資格制作發行,企事業單位當然不能制作發行。

3.幫助公文寫作測試(1) 1,傷害改為“陷害”

2.將“制裁”改為“處理”,“違規”改為“違規”

3、“根據”改為“按照”

4、

(二)1、XX惠今股份有限公司關於做好2005年度財務報表工作的通知(如有原因,少不了“約”字)

2、××縣人民* * *關於發展旗幟嶺旅遊區的請示(語言錯誤)

3.XX省關於加強高速公路交通秩序管理的通知(壹般不用代詞,我、妳、他們要寫具體名稱)

(3)

1和(1)是缺少的標題。

(2)“凡”和“全”重復,去掉壹個。

(3)1986 May 31,文中日期壹般為阿拉伯數字。

(4)“特此公告”表示此公文使用錯誤,不應公告。

2.(1)標題不全的,發證機關+原因,原因前壹般加“關於”。

(2)“最近”使用不當。公文中壹般避免使用時間代詞,但應使用具體日期。

(3)為維護道路交通秩序,確保養護工作按時完成。原文前後分句的邏輯順序顛倒。

(4)2005年1月5日至2月4日,文中日期應為阿拉伯數字。

(5)缺少發證機關+印章

(6)二00四年十二月二十九日。日期應該是漢字和數字。

4.公文寫作練習,求正確答案。練習5: (1)用語言1填寫下列標題。**關於幾起重大火災。

2 .國務院辦公廳關於發布《行政機關公文處理辦法》的通知。3 * * *大學關於* *省教育廳今年招生工作的匯報。

4 * *省財政廳關於解決* *縣廣播電視設備問題的請示。5.**省財政廳批復* *大學新教學樓。

6.**研究所要求改變贈款待遇。(2)根據以下內容,要寫的公文標題為1。**大學就* *系學生* *擅自離校違反校紀的事實發文,給予警告,讓全體師生知曉。

2.某省人民* * *發文要求所屬單位認真執行國務院關於調整紡織品價格的規定,維護市場穩定。3.某縣工業局為了要求購買防暑降溫設備的資金,向縣財政局發文。

4.某省財政廳對省農業廳關於批準購買辦公設備的申請出具了批復,批準了對方的請求。(三)修改以下公文標題:1、* *醫藥公司關於解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示、* *總公司關於成立* *實業公司的請示、* *公司關於非法倒賣建材開除公職的通知、* *總公司關於下屬單位學徒轉正後工資的規定。

5.根據以下材料寫壹份公文:語言正確,文字規範,內容準確;國家權力的政策和方針

機關、政治組織和其他社會政治團體的代表,應當在壹定歷史時期內實現自己的階級利益和規範正式階級的意誌和目標,遵循行動原則,明確任務,完成工作落實,采取壹般步驟和具體措施。這壹政策的實質是階級利益觀和實踐反思主題。該政策具有以下特點:①階級性。是該政策最根本的特征。在階級社會,政策代表壹種特殊的利益,從來不代表社會全體成員的利益,也不反映主人的意誌。②對錯。任何階級及其政策都有對錯之分。③時效性。政策是在壹定時期的國情和歷史條件下的現實政策和實施。④代表性。在表達上,政策不是壹個物理實體,而是來自外部的思想和信息符號的表達。它是主管部門表達語言和表達文字的壹種手段。作為國策,壹般分為對內和對外兩部分。內部政策,包括財政經濟政策、教育政策、軍事政策、勞工政策、宗教政策和民族政策。外交政策就是外交政策。國家機關或國家黨組織或黨的路線和任務實現壹定歷史時期和發展行動的政策方針。