最高決策者和所有員工的參與。ERP的實施涉及到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化以及大量的人員變動。沒有企業領導的參與，就很難付諸實施。但同時，ERP是企業級的信息集成，沒有全體員工的參與是不可能成功的。
1，知識更新。ERP是信息技術和先進管理技術的結合。無論是決策者、管理者還是普通員工，都應該掌握計算機技術和通信技術，並應用於現代企業的管理。
2.標準化數據。ERP系統實現了企業數據的全球共享。作為壹個管理信息系統，它處理數據。數據標準化是信息整合的前提，只有在此基礎上，信息才能準確、完整、及時。因此，ERP的實施必須下大力氣準備基礎數據。例如，產品數據信息、客戶信息、供應商信息等。
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
3.業務流程重組和機構重組。ERP是面向工作流的，實現了信息的最小冗余和最大享受。傳統上需要幾個步驟或幾個部門的任務在實施ERP系統後可能只需壹次就能完成。因此，為了使ERP系統發揮作用，企業有必要對其業務流程和組織進行重組，以滿足ERP實施的要求。
ERP強調對企業管理的事前控制能力，將設計、制造、銷售、運輸、倉儲、人力資源、工作環境、決策支持等視為壹個動態可控的有機整體。ERP系統集成了上述環節，其核心是管理企業現有資源，合理分配和準確使用現有資源，為企業提供壹套能夠實時分析和判斷產品質量、市場變化、客戶滿意度等關鍵問題的決策支持系統。
ERP是壹種先進的現代企業管理模式，主要應用於企業。其目的是合理配置企業的各方面資源(包括人、財、物、產、供、銷等要素)，充分發揮其效率，使企業在激烈的市場競爭中充分發揮能量，從而取得最佳的經濟效益。ERP系統在MRP II的基礎上擴展了管理範圍，提出了壹種新的管理體系結構，將企業的內外部資源有機地結合起來。這裏充分貫徹了供應鏈的管理思想，將用戶的需求與企業內部的制造活動和外部供應商的制造資源包含在壹起，體現了完全按照客戶需求制造的思想。
ERP體現了現代企業管理的理論和方法，也強調了因地制宜的原則。然而，現在的ERP軟件並不完善，遠遠不能滿足客戶的要求，甚至達不到軟件供應商自己做出的承諾。用戶需要的是更周密的供應鏈規劃和更靈活的執行。人們希望ERP不僅能夠適應今天的業務流程，而且能夠快速改革以適應未來的新模式。當今ERP系統的主要弱點在於計劃功能，即主生產動員模塊和制造資源計劃(MRP)模塊不能及時用現有資源響應客戶的需求，因此難以支持現實世界的供應鏈。
2.管理理念回歸1目錄，體現了對整個供應鏈信息進行有效管理的思想，實現了對整個企業供應鏈所有資源及其流程的管理；
2.它體現了精益生產、同步工程和敏捷制造的思想。面對激烈的競爭，企業需要利用同步工程組織生產和敏捷制造來保持產品的高質量、多樣化和柔性化，實現精益生產；
3.ERP系統中的計劃體系主要包括生產計劃、物料需求計劃和能力需求計劃，體現了提前計劃、過程控制的思想。
4.要體現業務流程管理的思想，為了提高企業供應鏈的競爭優勢，必然帶來企業業務流程的變革，系統應用的使用必須隨著業務流程的變化而相應調整。
3.將功能模塊帶回目錄
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
由於各個ERP廠商的產品風格和側重點不同，其ERP產品的模塊化結構也有較大差異。對於第壹次了解ERP的讀者來說，有時候可能會對哪個是真正的ERP系統感到困惑。所以，在這裏，我將脫離實際產品，從企業的角度簡單描述壹下ERP系統的功能結構，即ERP能為企業做什麽，它的模塊功能包含哪些內容。
ERP是對企業所有資源進行整合管理的管理信息系統，簡單來說就是對企業的物流、資金流、信息流三大流進行全面綜合的管理。它的功能模塊不同於以前的MRP或MRPII模塊。它不僅可以用於生產性企業的管理，還可以用於許多其他類型的企業，如壹些非生產性和公益性企業，還可以引入ERP系統進行資源計劃和管理。這裏仍將以典型生產企業為例介紹ERP的功能模塊。
在企業中，壹般管理主要包括三個方面:生產控制(計劃和制造)、物流管理(配送、采購和庫存管理)和財務管理(會計和財務管理)。這三個系統本身就是集成，相互之間有對應的接口，可以很好的集成起來管理企業。另外，需要特別提到的是，隨著企業對人力資源管理重視程度的加強，越來越多的ERP廠商已經將人力資源管理納入ERP系統的重要組成部分。
[編者]財務管理模塊在壹個企業中，清晰而鮮明的財務管理是極其重要的。因此，它是整個ERP方案中不可或缺的壹部分。ERP中的財務模塊不同於壹般的財務軟件。作為ERP系統的壹部分，它與系統的其他模塊有相應的接口，可以相互集成。例如，它可以自動統計從生產活動和采購活動輸入到財務模塊的信息，以生成總賬和會計報表，消除了輸入憑證的繁瑣過程，幾乎完全取代了傳統的人工操作。壹般ERP軟件的財務部分分為會計核算和財務管理。
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
壹.會計
會計主要是記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。
1，總賬模塊
其職能是處理會計憑證、輸出日記賬、總明細賬和總分類賬的輸入和登記，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬款、應付賬款、固定資產核算、現金管理、薪酬核算、多幣種系統等模塊都以它為中心傳遞信息。
2.應收賬款模塊
指企業因賒銷商品而應收的正常客戶債務。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。與客戶訂單和發票處理業務關聯，同時自動生成各種事項的會計憑證並導入總賬。
3.應付賬款模塊
會計中的應付賬款是企業因采購而產生的應付賬款，包括發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它可以與采購模塊和庫存模塊完全集成，取代過去繁瑣的手工操作。
4.現金管理模塊
它主要控制現金的流入和流出，並核算零用現金和銀行存款。它包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。ERP提供與現金相關的功能，如賬單維護、賬單打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢。此外，還集成了應收賬款、應付賬款、總賬等模塊，自動生成憑證並過賬到總賬。
5.固定資產會計模塊
即完成固定資產的增減核算和折舊相關資金的計提和分配。可以幫助管理人員了解固定資產的現狀，通過該模塊提供的各種方法對資產進行管理，以及進行相應的賬務處理。其具體功能包括:登錄固定資產卡片和明細賬、計算折舊、編制報表、自動編制轉賬憑證並傳至總賬。它與應付賬款、成本和總分類賬模塊相結合。
6.多貨幣模塊
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
這是為了適應當今企業國際化經營，對外幣結算業務的需求增加。多幣種系統可以用各種貨幣表示和結算整個財務系統的所有功能，客戶訂單、庫存管理和采購管理也可以使用多幣種系統進行交易管理。多幣種系統與應收賬款、應付賬款、總賬、客戶訂單、采購等模塊都有接口，可以自動生成所需數據。
7.工資核算模塊
自動為企業員工進行工資結算、發放、核算和提供相關資金。它可以登錄工資，打印工資表和各種匯總報表，計算和提取各種與工資相關的費用，自動制作憑證並導入總賬。該模塊與總賬和成本模塊集成。
8.成本模塊
它會根據產品結構、工作中心、工序、采購等信息，計算出產品的各種成本，從而進行成本分析和計劃。您還可以使用標準成本或平均成本方法來按庫位維護成本。
第二，財務管理
財務管理的功能主要是以會計的數據為基礎，然後進行分析，從而做出相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務規劃、控制、分析和預測:
1.財務計劃:根據之前的財務分析，制定下壹步的財務計劃和預算。
2.財務分析:提供查詢功能，通過圖形化顯示用戶自定義的差異數據，進行財務績效評價和賬戶分析。
3.財務決策:財務管理的核心部分，中心內容是關於資金的決策，包括資金籌集、投資和資金管理。
這部分生產控制管理模塊是ERP系統的核心，它將企業的整個生產過程有機地結合起來，使企業能夠有效地降低庫存，提高效率。同時，原本分散的生產流程的自動銜接，也使得生產流程能夠連貫進行，不會出現生產脫節和延誤生產交付時間的情況。
生產控制管理是壹種以計劃為導向的先進生產管理方法。首先企業確定壹個總的生產計劃，然後系統層層細分後，下達到各個部門去執行。即生產部門據此生產，采購部門據此采購，以此類推。
1，主生產計劃
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
它根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入，安排未來周期提供的產品類型和數量。它將生產計劃轉化為產品計劃，在平衡物料和產能需求後，制定精確到時間和數量的詳細進度計劃。它是企業在壹段時間內全部活動的安排，是壹個穩定的計劃，由生產計劃、實際訂單和對歷史銷售的分析得出的預測生成。
2.材料需求計劃
在主生產計劃確定生產多少最終產品後，根據物料清單，將整個企業要生產的產品數量轉換為要生產的零件數量，通過與現有庫存的對比，可以得到最終要加工和采購多少產品的數量。這是整個部門真正遵循的計劃。
3.能力需求計劃
它是在獲得初步的物料需求計劃後，通過平衡所有工作中心的總工作量與工作中心的能力而生成的詳細工作計劃，以此來確定生成的物料需求計劃是否是企業產能的可行需求計劃。能力需求計劃是壹個短期且實用的計劃。
4.車間控制
這是壹個隨時間變化的動態工作計劃。它是將作業分配到特定的車間，然後進行作業排序、作業管理和作業監控。
5、制造標準
計劃中需要大量的基本生產信息，這是制造標準，包括零件、產品結構、工藝和工作中心，這些信息都在計算機中用唯壹的代碼進行標識。
物料資源管理的零件代碼為每種物料提供了唯壹的代碼標識。
物料清單是定義產品結構的技術文件，用於編制各種計劃。
過程，描述制造和裝配產品的過程步驟和操作順序。包括加工工序的順序，標明每道工序的加工設備和要求的額定工時和工資等級。
d工作中心(work center)由具有相同或相似流程的設備和人工組成，是從事生產進度安排、核算能力和成本計算的基本單位。
物流管理I .分銷管理
銷售管理是從產品的銷售計劃中，對產品、銷售區域、客戶的各種信息進行管理和統計，對銷售數量、金額、利潤、業績、客戶服務進行綜合分析，所以分銷管理模塊大致有三個功能。
1.客戶信息的管理和服務
可以建立客戶信息檔案，分類管理，然後有針對性的提供客戶服務，以最高的效率留住老客戶，贏得新客戶。在這裏，我們要特別註意新的CRM軟件，即客戶關系管理。ERP與it的結合將大大增加企業的效益。
2.銷售訂單管理
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
銷售訂單是ERP的入口，所有的生產計劃都是根據它來下達和安排的。銷售訂單的管理貫穿於產品生產的全過程。它包括:
客戶信用審查和查詢(審查訂單交易的客戶信用評級)。
b .產品庫存查詢(決定是否延期交貨、分批交貨或用替代品交貨等。).
產品報價(為客戶提供不同產品的報價)。
訂單輸入、變更和跟蹤(在訂單輸入、變更糾正和訂單跟蹤分析之後)。
交貨日期和交貨處理的確認(確定交貨日期和交貨安排)。
3.銷售的統計和分析。
此時，系統根據銷售訂單完成情況和各項指標進行統計，如客戶分類統計、銷售代理分類統計等，然後根據這些統計結果評估企業的實際銷售效果:
銷售統計(根據銷售形式、產品、代理商、地區、銷售人員、金額和數量)。
b .銷售分析(包括目標對比、同期對比、訂單交付分析，從而在數量、金額、利潤、業績等方面做出相應的分析)。
c客戶服務(客戶投訴記錄、原因分析)。
第二，庫存控制
用於控制庫存物資的數量，從而保證穩定的物流，支持正常生產，但同時占用最小的資金。它是壹個相關的、動態的、真實的庫存控制系統。能夠結合並滿足相關部門的需求，隨時間變化動態調整庫存，準確反映庫存狀況。該系統的功能包括:
a .為所有物料建立庫存，決定何時訂購和采購，同時作為交付給采購部和生產部進行生產計劃的依據。
b .收到訂購的物料並通過質量檢驗後，生產的產品也將通過檢驗並入庫。
收發材料的日常業務處理。
第三，采購管理
確定合理的訂貨量，優秀的供應商，保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供訂貨和驗收信息，跟蹤和督促采購或外包的材料，確保貨物及時到達。建立供應商檔案，用最新的成本信息調整庫存成本。具體來說:
供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等。).
催貨(跟進采購或外包材料)。
c采購和外包統計(統計、建檔、計算成本)。
d .價格分析(分析原材料價格，調整庫存成本)。
人力資源管理模塊
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
在過去，ERP系統基本上是以制造和銷售流程(供應鏈)為中心的。因此，長期以來，與制造資源相關的資源被作為企業的核心資源進行管理。企業內部人力資源越來越受到企業的重視，被視為企業的資源之源。在這種情況下，人力資源管理作為壹個獨立的模塊被添加到ERP系統中，與ERP中的財務和生產系統形成了壹個高效、高度集成的企業資源系統。它與傳統的人事管理有著根本的區別。
壹、人力資源規劃的輔助決策
1.模擬、比較、分析企業人員和組織結構的各種方案，輔以圖形的可視化評價，輔助管理者進行最終決策。
2.制定工作模型，包括工作要求、晉升途徑和培訓計劃。根據擔任該職位的員工的資質和條件，系統會對該員工提出壹系列的培訓建議。壹旦機構重組或崗位變動，系統會提出壹系列的崗位變動或晉升建議。
3.人員成本分析可以對過去、現在和未來的人員成本進行分析和預測，通過ERP集成環境為企業成本分析提供依據。
第二，招聘管理
人才是企業最重要的資源。優秀的人才是企業持久競爭力的保證。招聘系統壹般從以下幾個方面提供支持:
a管理招聘流程，優化招聘流程，減少業務工作量；
b科學管理招聘成本，從而降低招聘成本；
c為員工選擇崗位提供輔助信息，有效幫助企業挖掘人力資源。
第三，工資核算
a可以根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構和處理流程，制定相應的薪資核算方法。
b直接集成了時間管理，可以及時更新，使員工的工資核算動態化。
c反算功能。通過與其他模塊的集成，根據需求自動調整薪資結構和數據。
第四，工作時間管理
a根據國家或地方日歷，安排企業的作業時間和勞動力的作息時間。
b .使用遠程考勤系統，可以在主系統中記錄員工的實際考勤情況，將員工工資、獎金相關的時間數據導入到工資系統和成本核算中。
動詞 （verb的縮寫）旅行會計
系統可以自動控制從差旅申請、差旅審批到差旅報銷的全過程。並通過集成環境將會計數據導入財務成本核算模塊。
4.模式實現回目錄
企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）
ERP系統的成功實施有兩個基本條件，壹是合適的軟件，二是有效的實施方法。其中，有效的實施方法大致可以歸納為十個方面:壹是高層的支持和承諾；二是有既懂管理又懂軟件的實施和咨詢團隊；三是管理信息系統項目範圍的確認和監督；第四，管理信息系統項目團隊的組成；第五，管理信息系統項目工作的深度；第六，詳細可行的項目計劃；第七，詳細可行的項目可持續性計劃；第八，項目必須有適當的資源；九是“經驗總結”，對各相關部門的質量管理進行評價；十是項目從建模、測試、試運行到正式運行的轉型管理。
首先要了解自己，選擇合適的軟件。
選擇ERP軟件必須遵循以下四個步驟:了解ERP原理、分析企業需求、選擇軟件、選擇硬件平臺、操作系統和數據庫。前兩項旨在“認識自己”，後兩項旨在“認識自己”。只有知己知彼，才能選對軟件，才能百戰百勝。
如果妳在購買ERP軟件之前，對MRP/MRP-II/ERP的原理了解不多，以為可以通過培訓來彌補，那就大錯特錯了。以生活中的常識為例。如果有人去商場花了幾十萬買了壹個自己都不知道是什麽，不知道怎麽用的商品，肯定會被罵成徹頭徹尾的傻子。但是這種事情在采購ERP軟件的時候是司空見慣的。不難過嗎？在購買ERP軟件之前，還需要分析企業的特點，了解企業急需解決的問題，什麽樣的軟件才能適應企業，幫助企業解決實際問題。
企業在選擇軟件時，不必考察是否是真正的ERP軟件，也不能根據企業的大小來區分軟件的功能，而是要根據企業的產品特點、生產組織模式、管理特點來選擇適用的軟件。如表1所示:
第二，選擇好的管理咨詢公司。
前面的詳細分析說明了選擇有經驗的管理咨詢公司的重要性。企業聘請管理咨詢公司，可以負責整體規劃的設計，企業領導和全體員工關於ERP理念的培訓，項目的詳細實施方案等等。
第三，制定具體的量化目標。
談成功離不開目標；沒有目標，成功是不可能的。如果ERP項目中沒有統壹的目標，或者過於抽象，即沒有具體的、量化的、可考核的目標，那麽系統實施後就沒有辦法進行比較和判斷。ERP實施時不能再實行粗放式管理，否則會埋下不成功的潛在危機。
在雙方簽署合作合同之前，供需雙方必須在技術協議條款中明確ERP的實施目標、具體實施內容、已實現的技術、實施計劃、步驟、階段性項目成果和驗收方法。
第四，做好業務流程再造。
業務流程再造是對企業現有業務運作模式的重新思考和重新設計，應遵循以下基本原則:組織結構必須以企業目標為導向進行調整，執行者必須擁有決策權，必須獲得高層領導的參與和支持，必須選擇合適的流程進行重組，必須建立暢通的溝通渠道，組織結構必須以目標和產出而不是任務為中心。做法是管理咨詢公司在實施ERP前對企業的管理狀況進行長期調查，提出適合企業的改進管理模式。同時，管理模式必須考慮到企業的發展，並得到企業管理層的認可。
第五，有針對性地實施ERP，解決企業管理的瓶頸。
壹個完整的ERP系統是壹個非常復雜的系統，既包括管理企業的核心軟件MRP-II，也包括擴展到企業關系管理(客戶關系管理CRM和供應鏈管理SCM)的軟件。既有以物流/資金流為對象的主價值鏈的管理，也有支撐價值鏈的管理——人力資源、設備資源、融資等管理，還有決策價值鏈的支撐。任何企業都不可能在壹夜之間實現這個龐大的系統。每個企業都有自己的特點和需要解決的主要矛盾，需要根據自身的實際情況確定實施目標和步驟。
ERP不僅僅是壹種軟件，更是壹種企業解決方案。所以，即使是同壹套軟件，不同的企業也有不同的實現方式，比如實現哪些模塊？如何進行分級訓練？ERP管理什麽水平？管理有多細致？與人工管理融合需要多長時間？什麽時候擺脫人工管理？如何加強MRP-ⅱ計劃的實施？這些都要根據企業的需求和管理基礎來確定，制定可行的目標和實施方案，保證ERP的成功實施。
第六，通過培訓和制定制度，提高員工素質，保證制度的正常運行。
企業實施ERP是壹個循序漸進、持續改進的過程。只有員工素質的不斷提高，才能保證制度的不斷深化。我們可以通過給員工制定規章制度，把員工的經濟利益和工作內容結合起來，提高員工的積極性，增強熟悉業務的自覺性。