1成本管理信息系統的原理和功能
1.1成本管理信息系統操作原則
1.1.1資源* *共享原則* *共享是依托公司開發的系統資源在綜合項目信息管理系統中實現的，如成本管理CC系統、物資管理DM系統、財務會計NC系統、項目管理em系統、人力資源HR系統等。1.1.2流程原則目標成本和實際成本必須按照流程填寫、審核、批準、備案。1.1.3基於工程量清單的原則成本核算和成本監控必須在工程量清單的基礎上進行。工程量清單必須可自由編輯，並具有導入和導出功能。
1.2成本管理信息系統功能
1.2.1系統的主要功能包括工程量清單的導入導出、工程量的審核、分部分項工程與工程量清單的銜接、材料的審核與分解、整體設備計劃的編制與攤銷、目標成本的核算與調整、風險預警管理。1.2.2自動生成報表的功能可以在系統中填寫原始數據後，自動生成成本核算和成本過程控制所需的各種報表。該報告能夠準確、及時地反映整個項目的成本狀況。1.2.3電子入庫單、結算單、收發貨單具有填制、審核、審批和與財務會計NC系統接口的功能。操作員根據系統流程和權限處理收單和結算，直到形成最終報告。批準的電子提貨單根據流程進行電子結算。最終審核通過後，電子提單直接與財務NC系統連接進行賬務處理。審核通過的電子文檔打印出來後，每個負責人都會書面簽字確認，最後作為記賬憑證。1.2.4系統中所有通過打印導出功能生成的報表和基礎數據表單都可以直接打印導出。
2成本管理信息系統架構
成本管理信息系統分為集團公司、分公司和項目管理部三個層次。集團公司級:由集團預算合同部執行。負責項目部和分公司所有申請的決策和審批，提出處理意見，控制項目成本。分公司層面:集團下屬各分公司負責實施。具體來說，公司預算合同部負責審查和控制其項目的目標成本、經濟合同和其他相關業務。部級項目經理:項目經理部負責實施。具體來說，項目合同部將編制、匯總、上報項目的目標成本，上傳各種經濟合同，進行電子結算。
成本管理信息系統的內容成本管理系統包括目標預算子系統和成本控制子系統。
3.1目標預算子系統
目標預算子系統是指項目部中標後在系統中計算目標成本的過程。項目成本管理系統目標預算子系統流程:工程、材料工料審核(工段技術員)→工程、材料工料審核匯總(項目承包商)→成本核算(項目承包商)→成本審核(項目經理)→成本審核(施工公司承包商)→成本審核(施工公司主管領導)→成本審核及待攤費用計算(預算合同部)→待攤費用審核。目標預算流程還涉及到預算調整，預算調整的依據是《項目成本核算與管理控制實施細則》。項目完成後，項目內部審計前，在系統中調整合格項目的目標預算。
3.2成本控制子系統
在項目建設過程中，利用成本控制子系統，通過電子合同、電子收貨、電子領料單、電子結算等手段，對項目的實際成本進行控制，將實際間接成本和財務NC系統的其他直接成本聯系起來，形成實際成本。通過將項目的整體收益和當期計量與項目管理EM系統聯系起來，準確反映項目的損益，從而實現對項目成本的過程監控。項目成本管理系統成本控制子系統流程:目標預算→上傳各類經濟合同(承包商)→填寫入庫單(管道技術員)和領料單(材料員)→結算人工、機械設備和材料(承包商和材料員)→從NC系統提取間接費和其他直接費→生成成本統計。
4成本管理系統的輔助功能
在目標成本的編制過程中，必須借助壹些明細表單獨計算出壹些分項工程的總價，然後分攤到相應的工程明細中，如預制場的施工費用、拌和樓的運輸安裝費用等。同時還涉及指導價制度、電子合同的管理和使用等。
4.1配合比的輸入和使用
壹般用配合比來計算各種材料的消耗量。首先，將各種混合物的混合比例植入系統。在計算分項工程的材料消耗時，直接選擇配合比，系統自動列出分項工程材料的名稱和用量。配合比分為群論配合比和工程配合比。在目標預算中，結合項目的實際情況，如果沒有項目配合比，可以參考集團的理論配合比。在施工期間，項目人員會隨時將各種設計和施工配合比輸入系統。
4.2指導價格體系的錄入、調整和使用
指導價體系是公司在多年施工過程中積累的施工經驗單價。包括人工指導價和設備指導價。集團合同部負責指導價的錄入，系統提供批量導入功能。指導價制度原則上每年調整壹次，由集團合同部負責。調整過程中，系統自動記錄指導價的調整歷史，最後壹次調整結果作為有效數據。簽訂合同時，將類似項目的合同價與指導價進行比較。超過指導價的，按程序審批後才能簽訂合同，系統會自動記錄指導價的審批情況。
4.3電子合同的簽署和使用
根據集團合同模板，對合同模板中被修改的部分進行標註，合同審批人只對修改後的文本條款進行審批，提高工作效率。工程結算時，直接從合同中提取合同單價進行結算。
5結論
我公司正在運行的成本管理信息系統在開發初期遇到了很多障礙和困難，隨著運行過程中各種問題的不斷解決，不斷得到完善。目前，該系統的先進性、高效性、優越性和前瞻性在應用中得到了充分體現。通過使用該系統，施工管理者可以動態監控項目成本控制並糾正偏差。項目成本管理信息系統與其他系統聯動，充分發揮集成模塊的管理功能，為精細化成本核算奠定良好基礎，實現企業施工項目成本管理的規範化和高效化，進壹步加強企業的管控能力。
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