信息化的過程本質上是質量、安全、管理和服務標準化的過程。在當前移動互聯網時代，企業信息化已經成為打造品牌、實現可持續發展、提高市場競爭力的重要保障。進行工程機械租賃信息化建設，需要在深入調查、分析、討論、總結的基礎上，結合當前業務和未來方向，選擇專業機構進行總體設計。
1.1數據標準化
在構建系統時，首先要規範基礎數據的定義，主要包括以下六類:①人員基礎數據，包括管理人員基本信息、操作人員基本信息、操作證等。②企業基礎數據，包括公司類型、資質類型；③資產的基礎數據，包括資產類別、名稱、規格、資產編號、檔案號、生產廠家、使用年限、資產折舊率等。④監控設備的基本數據，包括監控設備型號、傳感器類型、報警類型、隱患類型、控制開關表等。⑤基礎管理數據，包括資產配置、物流管理、設備維護、設備維護、設備安裝/拆卸；⑥入庫的基礎數據，包括入庫的所有設備和備件的基礎數據，以及出入庫的設備和備件的基礎數據。
1.2業務流程信息化
租賃管理的核心是實現租賃過程中“人、財、物、物”的全過程控制和協同運作。首先是梳理管理流程，對流程進行適當的重組和優化。每個單元的不同性質決定了圍繞過程的內部和外部因素，包括顯性和隱性過程因素。在壹般流程的基礎上，提取出可以與信息系統集成的權限設置，並對每個流程設計的部門、人員、表格進行清晰描述，明確每個工作步驟的工作規範，明確每個流程的控制點。租賃管理壹般由以下九個業務板塊組成:業務合同、基礎定位、設備進場、安裝流程、設備運行、設備吊裝添加、設備拆除、設備退場、設備保管。
1.3資產管理信息化
租賃企業具有資產管理金額大、範圍廣、流轉頻繁等特點。如果沒有嚴格的流程和制度控制，資產的“購、用、損”很容易給企業造成嚴重損失。首先，建立資產庫。按資產來源可分為抵押、購買、代租。根據不同的來源，設置不同的管理流程。比如房貸資產需要提醒還款期，可以自動計算還款期數。其次，建立了資產購買、領用、借用、轉出、入庫的詳細流程。
最後建立使用過程中周轉、丟失、異常報警的管控流程。在資產管理過程中，核心部件(如塔吊標準節)的溯源管理和身份識別是壹個需要解決的關鍵問題。工程起重機的核心部件(如塔式起重機的標準節)有壹些特殊之處，如不同廠家的不同形狀和結構，日常維護如拆裝、運輸、不規則噴漆、室外高低溫、無法焊接和改變原有結構等。安裝固定困難，容易丟失損壞。利用手機二維碼技術可以方便、經濟、高效地解決這壹問題。
2遠程手持終端
移動互聯網技術在租賃管理中的應用，租賃管理app可以實現現場安裝、現場拆卸、故障維修、資產周轉、資產識別、員工考勤、安全檢查的實時監控和管理。每個管理者都可以隨時隨地查看設備的實時信息，查看設備的運行狀態、操作人員信息、預警提醒、保養到期提醒、遠程維修、日常事務審批指令管理，掌控現場項目、設備、人員的進度。
1)人員管理司機和外出人員的考勤管理可以通過手機APP完成，人員位置和到達時間的管理可以通過手機完成。人員到達指定地點後，只需通過手機APP簽到或簽退即可。
2)使用手機APP進行安全檢查後，系統後臺會自動生成檢查計劃。巡檢人員按要求到達後，會對檢測到的安全隱患進行拍照並上傳，即維修人員根據照片信息實施隱患整改。
3)維護管理維護系統設定維護周期和計劃維護時間，到期自動預警；現場人員可以遠程維修故障，上傳故障零件照片，維修人員可以判斷需要帶的工具和需要更換的配件；維修人員到現場刷卡維修，準確記錄維修信息，維修後上傳照片，形成閉環客服體系。
3遠程監控信息
壹個完整的塔機安全監控系統應該包括塔機監控設備、現場監控通道和遠程監控通道。同時，塔上的監控設備在出現安全危險或操作危險時，實時為塔吊操作人員提供預警或幹預；現場監控通道為現場安全管理人員提供塔機監控手段，記錄塔機運行狀態，查詢計算安全隱患、違章作業、操作隱患，輔助管理人員確保塔機安全運行；遠程監控通道由政府職能部門或公司管理部門對所轄項目的所有設備運行和安全狀況進行實時監控、數據記錄分析、查詢和計算，便於及時發現和預防不安全動作，避免危險事故的惡化，及時向管理人員報告。
通過內置的風險評估模型的計算，可以即時評估當時的運行狀態，當危險值接近時，提醒操作者謹慎操作，直到運行狀態改善到良好水平。此外，故障可以自行診斷。如果塔吊各限位出現故障，可以及時診斷並提示相關人員。現場監控通道采用專用數字通信通道與每臺塔吊保持數據連接，全天候運行，實時監控塔吊的運行狀態。該方法不僅可靠性高，而且具有很高的抗幹擾性和保密性，以確保對塔吊進行實時監控，避免外界幹擾和破壞。管理員可以通過全面調查單元內的詳細數據對塔吊進行監管，避免了由於直觀的片面主觀判斷錯誤而導致危險作業無法及時發現和預防的情況。遠程監控通道通過互聯網與所有現場監控通道相連，現場記錄和統計結果不斷同步到遠程數據庫，任何可能出現的險情都可以記錄下來並提示給管理員。
移動互聯網時代，“互聯網+”已經滲透到各行各業，企業最重要的資產之壹將是“數據”。工程機械租賃企業管理者要站在未來看現在，建立適應企業發展和競爭力的運營保障機制，最終形成科學的內部運營保障體系和企業大數據分析，全面提升租賃企業管理信息化。
更多工程/服務/采購招標信息，提高中標率，可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/？source=bdzd