(1)活動描述
活動主題廉江日出東方開幕式
主辦單位:福建尚義房地產開發有限公司
主辦單位:福州陽光麗人文化傳播有限公司
參會人員:福建上壹房地產開發有限公司相關領導及嘉賓..
活動時間:2006年2月7日上午8:00-65438+下午3: 00。
地點:福州連江縣日出東方銷售中心門口
活動的目的是宣傳東方日出開業的信息，達到最大化推廣的目的。
通過活動的影響力，讓更多市民對日出東方的開發、建設、產品有更深入的了解，有效吸引市民的關註，提升企業/建築的知名度和美譽度。
活動:牌匾頒發儀式。
日出東方開幕式。
抽獎，抽獎活動。
(2)場地布置
1.總體布局概述:
以開幕式為主題，整個現場布置風格簡潔明快，簡約而不失喜慶，又不失典雅，以拱門、飄氣球、橫幅、紅地毯、花藍為點綴，確保現場氣氛莊重熱烈，使現場更顯尊貴、喜慶，充滿青春健康的氣息。
2.背景布置解讀:表達活動主題，吸引大眾眼球，提升活動現場氛圍和影響力。提升企業形象，加大宣傳力度。
具體場地布局描述:
物業展示及推廣區:
該區域位於日出東方銷售中心，作為來訪市民的接待處。同時可以在開盤前後進行相關的樓盤促銷活動，直接刺激市民的購房計劃，最大限度的達到促銷的目的。
牌坊:16m大牌坊，1樓盤工地，排列在銷售中心門口的過道前。(拱字由主辦方提供)
高空氣球:銷售中心大門上方(拱門正上方兩側)懸掛20個漂浮氣球，左右兩側為10氣球；房地產工地拱門正上方兩側懸掛著20個漂浮的氣球，左右各10。(浮動氣球文字由主辦方提供)
銷售中心入口上方，工商銀行兩塊戶外巨幕:(內容和文字由主辦方提供)。
紅地毯:銷售中心正門及客戶通道前鋪設紅地毯(地毯實際面積以實際現場為準)。
花藍:15花藍和***30個花籃分別擺放在銷售中心正門和客戶通道左側(花藍的橫幅文字由主辦方確定)。
接待區:臺前擺放桌椅，水果蛋糕供買家休息品嘗，等待搖號選房。
警戒線:用警戒線圍住舞臺和休息區，有保安維持秩序。
舞臺區:(公證處設在舞臺上)搭建主舞臺:在銷售中心正門右側搭建舞臺，作為抽獎和抽獎的場地。
主舞臺:規格:長7.3米，寬4.5米，高0.8米。舞臺上鋪著紅地毯，舞臺背景板周圍裝飾著氣球，使舞臺和整個活動現場更加喜慶和美麗。
(3)禮儀設計、歡迎接待、剪彩設計、表演設計。
1，禮儀設計:
(1)安排4名禮儀小姐，穿著統壹的禮儀服，佩戴彩帶，為活動提供禮儀服務，負責銷售中心的現場接待，指導參與認籌的買家。(頒獎文本由主辦方提供)
②所有參加活動的員工統壹著裝，佩戴公司徽章，向社會展示員工的團結精神和活力。
2.歡迎和接待:
①專門打印壹份能突出企業形象的邀請函(邀請函由主辦方決定)，在活動開始前送達嘉賓手中。
②活動前，活動現場應播放輕音樂，營造氣氛，歡迎來賓。
(3)公司派工作人員，穿著統壹服裝，佩戴公司徽章，作為接待員迎接所有客人，隨時回答他們的問題，解決他們的需求；同時，接待在場的記者。
3、剪彩設計:
剪彩嘉賓同時將手放在觸摸球上，以煙花為背景的球體上會出現“最後的日出東方開幕式”字樣。同時，舞臺前還會有冷煙火噴泉和電煙火表演，會噴出五顏六色的紙花，營造出喜慶熱鬧的舞臺舞蹈效果。
(如果連江縣允許燃放鞭炮，主辦方可以準備適量的鞭炮在剪彩時燃放，以增加活動現場的熱鬧效果，營造吉祥喜慶的氣氛)。
4.活動設計:
①本次活動主要圍繞盛典的定位，從營造壹個熱鬧、時尚、活潑、互動、高端的氛圍出發，與日出東方地產倡導的“輕松的日子、健康的家園”的理念相壹致，從而進壹步凸顯了樓盤的理念和形象。
(2)盛典活動以購房者選房為主，穿插有獎知識問答和現場抽獎，營造輕松和諧、青春健康的氛圍。在整個儀式中，我們力求讓整個活動盡善盡美。
(4)開幕式流程圖
中間時間項目中的註意事項
65438+2月，65438+6月當晚，活動現場所有布置工作完成，舞臺設置、拱門、飄空、地毯、鮮花、廣告簾等。
7點壹切準備就緒。▽所有工作人員和安保人員到位。
▽全面檢查執行工作等待。
▽所有工作人員和安保人員到位。
▽全面檢查執行工作等待。
七點半
——
8:00 □營造溫馨氛圍:
▽禮儀隊:歡迎迎賓。
▽所有工作人員和安保人員到位。▽主持人就位。
▽安保人員到位。
▽播放背景音樂。
□接待客人:
▽接待組:由主辦方代表組織，女主協助。
▽禮儀小姐:4客人在銷售中心大門左右兩側迎賓；引導客人參觀場地或休息。▽禮儀小姐配合主辦方接待團隊。
8:10，主持人就位，邀請嘉賓和購房者入場。▽禮儀小姐:四位禮儀小姐在銷售中心大門兩側迎接客人。
8點40分，主持人介紹活動總結。
8:50牌匾頒發儀式
9:00主持人:特邀嘉賓開始開幕式——日出東方開幕式啟動儀式。①剪彩儀式由主辦方1-2領導帶領，上臺啟動觸球，主持人現場宣布樓盤開盤。這時，煙火和冷煙火同時發射。
(2)剪彩時，如果主辦方沒有安排領導上臺開始觸球，主持人會直接現場宣布樓盤開盤。這時會同時燃放煙花和冷焰火。
九點鐘
——
13:00購房者參與搖號選房。
物業有獎知識問答
抽獎環節▽主持人、禮儀小姐、公證員、安保人員。
(5)開幕式程序
01，主持人介紹活動相關情況(8: 40-8: 45)
02.頒獎儀式(8: 45-8: 50)
03.開幕式(8: 50-9: 00)
04.第壹輪選房(9: 00-9: 10)
抽獎說明:購買者將正式票投入抽獎箱，持輔助票進入抽獎區，參加抽獎室選房活動。每壹輪都有15名購房者被搖出。主持人宣布第壹輪抽簽開始，抽出十五張輔助票。中簽的購房人由輔票核對，在臺上站成壹排。禮儀小姐帶路，從客戶渠道到銷售部門。十五個購房者在售樓部看房的時間是10分鐘。(在該節目中，利用300名購買者的人數，設計了20輪現場抽獎環節，其中穿插了知識問答和現場抽獎環節。)
05、第二輪搖號選房(9: 10-9: 20)
06、第三輪選房(9: 20-9: 30)
07、第四輪選房(9: 30-9: 40)
08、第五輪選房(9: 40-9: 50)
09.物業有獎知識問答(9: 50-10: 00)
10，第六輪選房(10: 10—10: 20)
11，第七輪搖號選房(10: 20—10: 30)
12，第八輪選房(10: 30—10: 40)
13，第九輪搖號選房(10: 40—10: 50)
14，第十輪搖號選房(10: 50—11: 00)
15，物業獎勵問答(11:00—11:10)
16，第11次搖號選房(11:10—11:20)
17，第十二輪選房(11:20—11:30)
18，第13輪選房(11:30—11:40)
19，第14次搖號選房(11:40—11:50)
20.第15輪選房(11: 50—12: 00)
21，物業獎勵問答(12: 00—12: 10)
22.第十六輪搖號選房(12: 10—12: 20)
23.第17輪搖號選房(12: 20—12: 30)
24.第18輪選房(12: 30—12: 40)
25.第19輪選房(12: 40—12: 50)
26.第20輪選房(12: 50—13: 00)
27.現場抽獎(13: 00—13: 15)
(6)活動預算
項目說明書單價/元工料費
/元為註
拱門16m 500元Block 2 1000元含審批，暫停2天。售樓處和房產處前面有1個座位。
巨型幕布的寬度為2.5米。
12m高，上墻以上兩棟540元售樓部9元。
2.8米寬
12m高，營業部大樓右上墻，9元605的2塊。
3米高
售樓部大樓正上方29米長9元1 783元原安然燃氣廣告。
6米寬
高度13m 9元1 702元工行1玻璃墻。
8.5米寬
高度13m 9元1 995元中國工商銀行1瓷磚墻面。
寬度14m
高度12m 9元1座1512元工銀二門前墻。
工人安裝人工費和材料費3元/
平方554平方1662元
地毯有兩米寬。
長25m，10元，50平米，客戶通道500元的售樓部。
花籃45元30 1350元花籃由主辦方提供。
舞臺長7.3米。
4.5米寬
0.8m高的980元包含地毯、樓梯、工人架設費用。
舞臺裝飾長7.3米。
20元16m，高4m，320元舞臺背景板用彩色氣球裝飾。
舞臺框架長7.3米。
4米高，15元，30米高，450元含工人施工費。
背景畫長7.3米。
4米高10元29.2
廣場292元含背景畫、制作、懸掛。
音響1000元專業中遠程音響。
搭建舞臺相關材料及音響設備運輸費用為1 600元。
椅子白色塑料扶手椅5元300張1500元用於客戶活動區。
表25元9塊花225元在路邊搭壹個長長的平臺。
運輸費300元1貨車300元用於運輸桌椅。
警戒線
線用2元300米600元專用安全警戒線。(第三條)
線崗105元11特別安全警示崗1155元。
壹套1.500元，40 cm的觸摸球直徑，包含“最後的日出東方開幕式”字樣，背景有煙花圖案。
電煙火150元，2支300元條紋半花。
禮儀小姐:100元，6人3小時以上600元禮儀小姐服務費。
鍵盤手600元1 600元
旅行車12座位400 1 400元用於男主人、女主人和現場工作人員的交通。
活動現場的協調和組織1000元
禮儀小姐服裝0元6套免費禮儀小姐服裝由陽光麗人免費提供。
陽光麗人公司免費提供兩個0元的抽獎箱。
0元，遊戲道具，由陽光麗人公司免費提供。
公共辦公室的桌子由主辦方提供。
以上合計232，765，438+0元(不含稅)。
以下費用是65438+2月3日的版面費用:
項目說明書單價/元工料費
/元為註
巨型幕布高2米。
8米高9元2元288元
氣球拱門20
元/米10米200元
易拉寶有2米高。
0.8m寬83元3 249元。
工程施工費和工人往返車費為100元。
以上總額是837元(不含稅)
備註:具體費用根據實際對象增減。活動期間如有超出總預算的相關費用，由主辦單位提交主辦單位確認，主辦單位確認後支付費用。
(7)由組織者提供的部分
1.場館的審批。
2.營業部和工行門前幾個戶外巨幕廣告位的審批和實施。
3.準備抽獎獎品和遊戲互動獎品(具體獎品和獎品數量由主辦方確認)。
4.提供關於企業和樓盤的介紹文字，作為活動主持人的相聲。
5.舞臺背景與戶外廣告圖案設計。
6.現場安全人員的安排和組織。
7.公證處的表格由主辦單位提供。
8.主辦方最好和連江縣當地交警打個招呼，避免活動現場影響交通秩序。
9.主辦方負責接待客戶的餐飲、糕點和服務人員。建議邀請酒店的專業服務人員。
10，電源。
舞臺效果圖
活動現場平面圖