-清潔衛生招標技巧
【如果!支持列表]第1節,[endif]投標文件的閱讀技巧
根據我的經驗,我建議妳在研究招標文件的時候準備三色圓珠筆。壹般三色圓珠筆是紅藍綠。三種顏色的使用,方便妳在研究招標文件時畫出重點,按照我的公式操作。
【如果!SupportLists]1,【endif】公式學習重點關註四點。
用藍色畫出招標文件中的四個方面:
【如果!SupportLists]1)[endif]投標人資格;2)投標須知評分標準;3)項目要求的技術條款;4)投標文件格式要求。
【如果!支持列表]2。【endif】公式模板指的是五心。
用綠色下劃線標出我們在制作投標文件時容易出錯的細節:
1)名稱。特別是招標文件中的壹些小地名是重點,投標壹定不能有錯;註意模板的話,很多小地名出錯,就是不響應招標文件。怎麽能得高分?
2)時間。壹般來說,人們在制作標書的長時間內不會有問題。這裏需要註意的是“項目要求技術條款”中的壹些時間,比如招標文件中規定或要求的運行時間。標書做得再好,參考模板造成方案中操作時間的錯誤是最大的錯誤,會導致重大扣分,會被專家評為“無效標書”。而太多的編輯在渾渾噩噩中被扣,多半是因為這個;
3)數字。繪制招標文件中的所有數字以及對數字的要求;模板中最常見的問題是數字。如果數量不對,就是不響應招標文件,後果可想而知。
4)保證金、偏離形式等。壹定要花10秒看完內容。人們往往不註意這種便利。揣摩所表達的意思,在制作標書的過程中,往往會出現對表格和委托書中意思的理解和偏離的錯誤,如果出現這種問題,壹般會被評為“無效標書”;
5)裝訂。逐字理解綁定要求,這壹項出現很多競價陷阱,壹個錯誤會直接被評為“無效競價”,這是最低的錯誤;
3.廢標條款。
用紅色下劃線標出招標文件中關於廢標定義的所有內容,並逐字理解和遵守。投標是有成本的。如果壹套標書被否決,所有的工作都白費了,只能說是浪費人和錢。
只有對招標文件中的細節有了深入的了解,才能有信心。在投標中,我們不能指望我們的競爭對手犯錯誤。我們唯壹能做的就是讓標書盡善盡美。
【如果!SupportLists]第二節,制作【endif】投標目錄的技巧。
為什麽要把目錄制作的技巧作為壹章來描述?是因為很多人在目錄制作上存在誤區:
【如果!SupportLists]1,[endif]認為目錄越多越好;
【如果!SupportLists]2、[endif]目錄顯得雜亂無章;
我認為壹個好的目錄必須滿足幾個特征:
【如果!SupportLists]1,[endif]簡潔。這樣專家評審時就不會因為目錄冗長而浪費時間;
【如果!支持列表]2。[endif]評分節點可以直接通過目錄找到。許多編輯在制作標書時喜歡在標書前面附上評級指標。當然,這樣做是為了方便專家查找評級內容。反過來,如果招標文件中沒有要求我們提供評分指標,是否可以理解為我們沒有響應招標文件的格式要求?後果可想而知!
我的目錄制作公式是兩人壹組按照目錄排列。
首先在招標文件中找到“投標文件組成”章節,對相應商務、技術標的組成進行“復制+粘貼”操作;
其次,在招標文件的“格式”部分,按照“格式”要求的順序調整第壹個目錄大綱(微調順序);
第三,在招標文件中的“評分細則”中,根據業務和技術的分類,壹般在評分表的第二欄中,將第二欄的內容“復制+粘貼”到前面的目錄大綱中,從而形成壹個相對完整的目錄;
第四,遵循,找出招標文件中對廢標的定義,對目錄中的廢標進行回應。
回頭看,目錄的這種排列有壹個特點:
【如果!SupportLists]1和[endif]簡潔明了;
【如果!SupportLists]2和[endif]可以直觀地反映目錄中招標文件的響應程度;
【如果!支持列表]3。【endif】最重要的是可以通過目錄專家直觀的找到評分位置。
【如果!支持列表]4。【endif】回應了廢標條款的內容,壹方面為專家提供了對廢標的回避性回應,另壹方面也方便了我們避免文件規定的廢標;
【如果!支持列表]5。[endif]高效省時。壹般整個目錄整理時間不會超過30分鐘。
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【如果!支持列表]第三節,[endif]商務/經濟投標。
根據目錄內容,做標書的唯壹訣竅就是“言聽計從”,嚴格按照招標文件規定的要求響應和制作。
在制作商務/經濟標書的過程中,最常做的就是“復制+粘貼+填空+簽字+蓋章”。需要註意的是,在填空的時候,壹定要琢磨單詞表達的意思,壹定不能有錯誤,這將是致命的!
我的清潔環衛工微信官方賬號的分享裏有詳細的技巧和案例分享,這裏就不贅述了。
【如果!支持列表]第四部分,[endif]技術投標技巧
【如果!支持列表] 1。在[endif]技術標開始時。
編制依據。用兩句話描述,壹個是國家標準“GB-系列”的文件名;二是地方化文件精神,如:《XXX省城市環境衛生管理條例》等。
(1)總體服務計劃或(總體管理服務的總體思路和規劃)見附件1《總體服務計劃》。這是壹個很大的內容,文字描述大概需要100頁。主要包括以下內容:
1,項目概況。投標文件中的“復制+粘貼”;
2.重點難點分析。闡述了五大三小規則。
3.管理模式聲明。
4.總體運行計劃的描述。
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二、技術標內容。
根據技術方案目錄逐壹完善內容。這裏需要表達的壹點:技術服務方案和商務、經濟部分最大的區別就是沒有客觀答案,都是主觀內容,所以評分專家起到了很大的作用。我有壹個題目“如何獲得評分專家的好感”。
其實就是標書準備技巧。總的原則是“還原法”,讓我們的專家在評標過程中盡可能少地閱讀,以安全、高效、準確地對我們的投標文件進行評分。為實現這壹目標,筆者整理出四種方法:
【如果!SupportLists]1,[endif]目錄方法。針對招標文件的結構、格式和評分標準制作的簡短目錄,可以實現專家通過目錄找到評分節點的目的;
【如果!SupportLists]2,[endif]圖表方法。對於有壹定結構要求、內容較多的章節,可以用表格、圖片進行歸納總結,並以附件的形式附上詳細內容,相當於為專家進行歸納總結;
【如果!SupportLists]3,[endif]總結方法。在大量的掃描文件前用壹句話概括,如完稅證明、社保證明等,直接陳述後面掃描文件顯示的結果,節省專家時間;
【如果!SupportLists]4,[endif]字體語法。重點內容必須遵循語法格式,對字號、字體、顏色有壹定要求。
【如果!SupportLists]第5節,[endif]制定服務計劃的技巧
作者的公式是服務方案結構完整。
什麽是完整的服務計劃結構?按照後現代管理的理論,就是(百度定義)。讓我們先看下表來描述各種計劃的概念:
行業解決方案行業解決方案是指由專業咨詢機構或個人針對某壹行業制定的壹系列或壹攬子理論、方法論、解決方案和實施方案,涉及營銷策略、營銷策略、組織、人力資源、財務、IT、營銷等管理和技術驅動。
行業解決方案是處理行業中特定類型問題的計劃。
業務解決方案業務解決方案是處理事務性或專業性問題的計劃。其中處理事務性問題可以轉化為管理解決方案。專業問題可以轉化為技術解決方案。
技術方案技術方案是處理專業問題的規劃。銷售解決方案、人力資源解決方案、項目管理解決方案、軟件開發外包解決方案、IT解決方案等技術解決方案。
管理解決方案管理解決方案是處理管理問題的規劃。這些管理問題可能涉及組織結構、人員、流程等驅動因素。
專業技術解決方案專業技術解決方案是用來處理專業領域問題的規劃。
如果壹個技術問題需要細分為子問題,就可以稱之為解決方案。
如果不需要細分為子問題,則稱為“建立”或“實施”等類型的方案。如ODC建立方案、項目管理體系建立與實施方案、人員績效考核方案等。
IT解決方案IT解決方案旨在處理IT領域的規劃問題。IT解決方案按對象可分為系統集成方案、應用軟件集成方案和IT運維服務集成方案。
建議解決方案建議解決方案是針對顧客(問題制造者)提出的問題,提出組織的意見或看法的解決方案。提出解決方案,為客戶提供選擇機會和決策參考。
問題解決方案問題解決方案是對客戶提出的實施問題的解決方案。
解決問題是處理問題者提出的問題的計劃。問題解決方案可以是行業解決方案的具體實現,業務解決方案的具體實現,技術解決方案的具體實現,或者上述解決方案集成的具體實現。
從上表的概念描述中,可以看出端倪:
【如果!SupportLists]1,[endif]壹個完整的方案是有壹定結構的;
【如果!支持列表]2。[endif]壹個完整的方案有它必須陳述的內容;
基於以上要求,就我們清潔衛生行業而言,我理解清潔衛生行業的服務方案必須是解決問題的方案,才能實現項目的具體目標,所以需要以下要素:1,項目概況。對項目基本情況的描述,特別是對項目服務中存在的重點和難點的描述,在下面必須有解決方案和解決方案;
2.管理目標。陳述通過我們編制的技術方案可以達到的目標和可以達到的效果。達到或超過業主對我們期望的描述;
【如果!SupportLists]3,[endif]計劃。解決方案是通過壹系列管理行為實現目標的過程,因此解決方案也是管理職能的具體體現。作為管理的首要職能,規劃是解決方案的重要內容。其中包括:
【如果!SupportLists](1)[endif]人員配備。為項目管理運作配備必要的人員。這裏可以用項目人員配置表來體現;
【如果!SupportLists](2)[endif]設備配置。我們打算在這個項目上投資的設施和設備。可以通過設備配置表來體現;
【如果!SupportLists](3)[endif]工作安排。可以結合(1);
【如果!SupportLists](4)[endif]計劃。也可以和item (1)結合使用;
【如果!SupportLists]4,[endif]組織。組織在管理中的作用主要是在本項目的運作中體現項目管理中各級的職責,可以通過組織結構和職責描述來體現。
【如果!SupportLists]5,[endif]實現。實施是項目服務方案的關鍵部分,主要通過項目的服務流程來體現。壹個落地的實施方案,壹定要本著“實事求是,從實際出發”的原則,要對項目進行詳細的調研,做出科學合理的服務流程,最好有圖文並茂,讓專家在評審時壹目了然;
【如果!SupportLists]6,[endif]控件。控制是指我們在整個項目管理和運營中如何控制過程,控制標準是什麽。這裏有兩個內容。壹、作業標準=壹般包含在招標文件的技術條款中;二是控制形式。目前清潔衛生行業的過程控制主要以表格的形式實現,所以本章需要展示相應的表格,先列表,再附上細則;
【如果!SupportLists]7,[endif]評估。壹個可以實施的計劃需要對整個解決方案的實施結果進行評估,因為“任何沒有評估的計劃都只能是壹張廢紙”。因此,方案中不能缺少評價體系。沒有評估,該方案將是不完整的。在這裏,我有壹招:在招標文件的技術條款中,壹般都有項目服務的考核細則,制作時可以直接“復制+粘貼”。這是壹種偷懶的方式。
在我看來,以上七個要素是方案不可或缺的內容,關於方案的編制形式,我有兩個想法:
【如果!支持列表] 1。[endif]簡潔的方案。是“人、機、物、法、環境”最簡單的方案模式;
雖然說是“簡潔”,但也有方案的基本要素。這個方案是我經常和大家分享的壹個公式,服務方案的整個結構的案例都是分享的,如下圖:
第二,管理功能方案。
管理功能方案,您需要在方案中展示管理的幾個主要功能,如下表所述:
項目概述[如果!supportLists]1和[endif]項目的基本信息;
【如果!SupportLists]2、【endif】項目分析;
管理目標描述了通過該計劃可以實現的目標。
可以使用人員配備表進行計劃的人員配備。
設備配置表可用於設備配置。
作業進度可以反映在崗位安排表中。
組織實現本方案相應的管理層級和基本職責描述。需要在方案後面附上責任和內容清單;
以圖片和文本的形式實現過程的陳述;
控制質量標準?
控制表方案後面是列表和目錄;
安全管理:如果有必要設計安全預防服務,就有必要提供。
考核制度見XXXX考核管理制度。
獎罰制度見《XXXX獎罰管理制度》。
附件壹,值班清單+值班內容;
附件二,控制表格清單+表格內容;
附件三,XXXX評估管理系統
附件四、XXXX獎懲管理制度
以上附件的內容需要根據公司的實際情況自行制定。
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