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企業eHR解決方案、信息化規劃、項目實施的原則是什麽?

整個人力資源管理信息系統的實施過程與大多數企業管理信息系統是壹樣的,需要有明確的實施指導原則。我們的指導原則是:戰略清晰,實事求是,輕重緩急,循序漸進,取舍適當。如何理解這五項指導原則?

1,信息化戰略目標明確;

采購人力資源信息系統的主要目的是提高人力資源管理的效率和規範化。其中很重要的壹點就是人力資源管理的管理水平。如何通過信息系統的實施來提高人力資源的管理水平?這就是我們如何設定項目目標的問題。

但是這個大目標其實並不是很明確。對於壹個軟件項目的實施,其項目實施的目標必須明確。

首先,目標必須限定在人力資源管理的範圍內。避開不屬於人力資源管理範疇的目標需求。比如在人力資源的實施過程中,加入了黨員黨務管理或者其他邊緣關系的復雜業務需求,實際上是在混淆整個人力資源管理項目的戰略目標。最後,由於這些邊緣業務需求,整個人力資源管理信息系統項目的實施可能會失敗。

因此,首要的指導原則是需要有明確的戰略實施目標。

2.信息化的實際目標;

人力資源管理信息系統的實施具有現實的目標。在大多數管理信息系統實施之前,用戶往往希望通過信息系統的實施給企業管理能力帶來質的飛躍。因此,最終整個項目的實施目標並不符合企業的實際管理狀況。

例如,壹些企業的企業績效管理的理念和制度不完善或幾乎不存在,但他們的領導者確實意識到績效評估可以幫助他們控制企業人力資源管理的質量。我常常希望借鑒別人的成功經驗和步驟,實施人力資源信息系統,希望壹套信息系統能改變企業績效考核的糟糕局面。

對於以上使用人力資源信息系統的用戶來說,實現人力資源系統的目標並不是很實際。作為壹套管理信息系統,本質上需要企業自身的管理能力以軟件規範管理和自動化管理的質量來推進。在某些階段,企業自身管理質量的提高往往更為重要,但這是實施人力資源信息系統的先決條件。

因此,在指導原則中實現了壹個明確的目標之後,仍然需要這個目標是壹個真正的實際目標。而不是壹個理想化的盲目的目標。

3、根據企業的實際情況,明確輕重緩急;

什麽是實際目標?根據企業的實際情況,明確輕重緩急。這壹點我相信很容易理解。如果企業沒有將正式的績效考核制度化,那麽根本沒有必要購買和實施績效考核管理模塊。采購人力資源管理信息系統的主要目的可以是提高基礎工作的管理效率和數據的集中統壹管理。所以妳只需要買基本的應用和人事管理,工資管理就可以了。這樣既可以降低壹次性采購的成本,又可以降低雙方的項目實施風險。

對於那些需要績效考核等高層次參考的企業,也可以將主要需求和次要需求分開,將實施關鍵階段的時間和人力放在主要目標的完成上,隨著項目實施的時間越長,可以壹步壹步的持續完成次要目標。

最終將整個人力資源管理信息系統逐步投入運行,同時將企業管理者和員工逐步融入到信息化管理的氛圍中。

4、循序漸進,分階段實施,切忌貪快;

通過以上目標明確、切實可行、重點明確的指導原則,已經基本確定。項目實施應遵循哪些原則?分階段實施,切忌貪快。

在實施人力資源管理信息系統項目的過程中,我們會盡快見到企業人力資源經理。以提高企業人力資源管理水平為目標,也希望能馬上向企業領導展示自己的工作能力和成果。所以往往要求實施者盡可能加快項目的實施速度,把整個項目的所有大目標壹次性堆在壹個階段完成。用實施者的話說,馬上就成了“不可能完成的任務”。但是,從以往大部分人力資源管理信息系統項目的失敗經驗來看。這樣,往往會給人力資源經理帶來更壞的影響。實施進度的嚴重加快必然導致實施者資源的大量投入,而乙方往往會考慮無法占總成本100%的人力物力,最終導致單人實施工作量過大,最終結果是問題無法及時溝通解決,實施質量無法保證。而且對於甲方人力資源部門的基礎操作人員來說,快速實施並不能讓他們更好的掌握軟件使用的技巧和方法,他們可能只是按照自己的想法去理解軟件的使用。當這些成為習慣,就很難改變。最終整個項目的實施質量出現嚴重問題,最終導致整個項目實施失敗。

5.正確定位信息化,合理選擇信息化需求;

人力資源管理信息系統,每個用戶都必須認清軟件的定位,尤其是管理信息系統。其最基本的功能是提高管理效率,規範管理。管理質量和管理效果的真正提高不是由管理信息系統產生的。而且中國的人力資源管理行業也沒有財務管理那樣的國家規範標準。每個企業人力資源管理的大致框架都是相似的,但在管理細節上總有各種各樣的業務需求和各自的特點。這些特點往往成為整個人力資源管理信息系統實施的最大風險點。

既然是風險點,就要從整個項目的角度去規避。作為項目實施的甲方,也要意識到這些風險點可能導致整個項目實施的失敗。而且任何軟件都不是企業管理的靈丹妙藥,所以每壹個項目組成員,包括企業領導,都要認識到軟件不能完全代替人工管理。所以軟件是不可能滿足企業100%的信息需求的。

因此,在整個項目實施過程中,我們應該清楚地意識到這些風險點的存在。實事求是地說,企業信息需求的分析和主要業務功能需求的完成,代表了整個人力資源信息系統實施的成功。

整個人力資源信息系統的實施,最重要的是在啟動前做好充分的準備。甲乙雙方作為項目實施團隊的成員,應根據指導原則對整個人力資源管理信息系統項目的實施有明確的定位。最後,有可能帶來整個軟件項目的成功實現。

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