在學習和工作中，每個人都不可避免地要接觸或使用論文，論文可以促進經驗和交流知識。如何寫壹篇有思想有文采的論文？下面是我關於高校文獻信息檢索的必要性和有效方法的論文，希望對妳有所幫助。
隨著互聯網上信息和知識的不斷更新，文獻信息檢索能力已成為高校師生信息素養的重要內容，是提高學生學習能力和教師科研水平的重要手段，是繼續學習的重要工具。通過論述文獻信息檢索的科學定義和高校信息檢索的必要性，從文獻信息檢索過程的角度提出了高校文獻信息檢索的途徑和策略。
關鍵詞:文學；信息檢索；策略；
文獻信息是巨大的社會財富，隨著社會的廣泛進步而迅速更新和積累。在給我們帶來越來越多便利的同時，也不可避免地給閱讀、搜索和充分利用信息帶來壹些困難。為了解決龐大的科學文獻與個人特定需求之間的矛盾，文獻信息檢索應運而生。文獻信息的檢索與利用已經發展成為壹門專門學科。高校信息檢索能力已成為高校師生信息素養的重要內容，也是提高大學生學習能力和教師科研水平的重要手段。
壹、文獻信息檢索的定義
“信息檢索”壹詞最早出現於20世紀50年代，它有廣義和狹義之分。
廣義的信息檢索是指按照壹定的方式組織和存儲信息，並根據信息用戶的需求找出相關信息的過程和技術。換句話說，信息檢索包括“存”和“取”兩個環節和內容。狹義的信息檢索是指信息檢索過程中的第二個環節，即從信息集合中找到所需信息的過程，也就是我們常說的術語，信息檢索、信息搜索或信息搜索。
根據檢索對象的不同，信息檢索可分為文獻檢索、數據檢索和事實檢索。本文重點研究文獻檢索，即通過文獻檢索獲得所需的信息、知識和情報[1]。
二、高校文獻信息檢索的必要性
(壹)信息的多樣性要求教師和學生具備壹定的信息評價和篩選能力。
在當今互聯網和信息社會，人們不斷地利用信息資源進行生產、生活和創新。然而，面對浩如煙海的信息，信息流和信息量越來越大，人們檢索和利用信息的難度越來越大。隨著4G網絡的覆蓋和智能手機的普及，人們可以很容易地接觸到各種信息。各種門戶、微博、微信、QQ推送的信息常態化，豐富了我們的日常生活，也開闊了我們的視野。另壹方面，也給海量信息的過濾、評估、篩選和應用帶來巨大挑戰[2]。在紛繁復雜的信息洪流中，什麽對我們有利，什麽會給我們帶來負面影響，都要求我們具備壹定的信息識別和評價能力，需要具備較高的信息素養和信息處理能力。文獻信息檢索能力已成為高校師生應掌握的基本學習技能之壹，是繼續學習的重要手段，在教學、學習、科研和生活中發揮著巨大的作用。
(二)學校對學生的信息素養教育不夠重視
早在20世紀70年代，聯合國教科文組織就對“文盲”給出了新的定義:在當今科技飛速發展的時代，文盲不是不識字的人，而是不知道如何獲取知識的人。我國國家教委要求全國各高校全面開設文獻信息檢索課，這對大學生普及文獻檢索知識，提高信息素養，增強信息檢索興趣，提高信息檢索能力具有重要的現實意義[3]。但目前的情況是，全國各地高校開設的信息檢索課大多以選修課的形式存在，學生自願選擇，主要目的是為了賺夠學分。這種方式的信息教育並不能達到理想的效果，這種強調職業素養而忽視信息素養的教育仍然普遍客觀存在。
(三)信息檢索有助於高校科研
科學研究是高校的重要職能之壹，高校對整個社會的科技進步和發展起著重要的引領和推動作用。現代科學技術的飛速發展，各學科的交叉和滲透，壹方面促使了新學科的產生和新知識的源源不斷；另壹方面，知識會老化，被淘汰的速度越來越快。作為高校科研人員，必須具備壹定的信息素養，即敏銳的信息意識、發現高質量信息的能力、選擇和評價信息的能力、正確引用文獻和尊重他人知識產權的能力。作為科研人員，必須時刻了解本學科的最新動態，掌握最新知識，才能研究出有價值的科研成果，而文獻信息檢索能力是科研人員必備的要素之壹。為了減少重復研究，提高研究的成功率，研究人員在研究壹個課題之前，必須收集相關數據，檢索文獻。確定課題後，還應科學合理地運用文獻信息檢索方法，進行文獻信息的篩選和應用，進行進壹步的研究，保證研究成果的連續性，進而促進科學研究的進壹步發展。
三、高校文獻信息檢索的策略
(壹)檢索問題分析
在解決壹個問題之前，我們首先要做的是分析問題，而問題的分析是解決問題的關鍵。我們可以從以下幾個方面考慮壹個問題:第壹，提問者是誰？對於同壹個問題，老師和學生對內容的要求是不同層次的；對於壹個專業問題，高校專業老師和學生的要求會不壹樣。其次，問題的性質。不同的問題對應不同的要求。如果我們需要定義壹個概念或尋找與我們自己的文章密切相關的文檔，那麽我們需要“準確”地定義概念和檢索文檔。如果我們要確定壹篇論文的選題，申報壹個項目或者開發企業的新產品，在做這些工作之前，我們需要對前人的研究成果進行全面的調研。這類題的要求是“全部”。再比如，如果我們想了解某個領域的趨勢前沿和最新進展，這類問題的要求就是我們要找的信息必須是新穎的，也就是“新的”。而且，對於壹些技術性很強的問題，如專利申請、企業新產品開發、某項技術的引進等。，對這類問題的檢索要求是“詳細的”。第三，學科和主題。如果只是單個學科或主題，那麽妳只需要找到包含該學科資源的數據庫進行檢索即可。然而，跨學科研究存在許多問題。如果我們只在數據庫中搜索，資源將是不完整的。第四，資源類型。我們熟悉資源的類型，如學位論文、會議論文、期刊論文、書籍、專利、標準等。不同類型的資源有不同的特點，如內容的深度、系統性和時效性，研究主題不同，對資源類型的要求也不同。第五，資源範圍。在尋找信息時，範圍往往是有限的，包括時間範圍、地理範圍、語言範圍等等。
(二)選擇適當的檢索工具
分析完檢索問題後，我們需要選擇壹個合適的檢索工具。常用的檢索工具有搜索引擎和商業數據庫。搜索引擎具有檢索過程免費、面向所有終端用戶、對用戶檢索水平要求不高的特點。常用的搜索引擎包括谷歌、百度、搜狗、必應等。商業數據庫的特點是:第壹，檢索需要收費或授權。高校壹般與相關的商業數據庫合作，在校園網環境下可以免費使用壹些商業數據庫。其次，明確了它們的功能和資源範圍，如德溫特專利創新索引、ProQuest數字學位論文數據庫、CPCI數據庫和Web Of Sicence數據庫，它們只能檢索專利信息、學位論文和學位論文。再次，這些數據庫都有自己的壹套檢索技術，因此對用戶的檢索水平要求較高。除了上面提到的專業數據庫之外，還有壹些因為使用頻繁而為我們所熟悉的綜合性數據庫，如中國知網、維普、萬方等。
除了搜索引擎和商業數據庫，還有其他免費獲取資源的途徑，如學科指南(導航)、數字圖書館、政府網站(數據庫)、電子預印本、博客、微博、機構知識庫等等。因此，只有熟悉不同的檢索工具及其特點，才能檢索出不同的文獻類型。高校師生應根據自身工作和學習需要，選擇合適的文獻信息檢索工具，為科研、日常教學和學習生活提供幫助。
(三)提取適當的關鍵詞
選擇了科學合適的檢索工具後，接下來就是確定檢索關鍵詞了。
首先確定哪些核心關鍵詞可供研究，可以根據《中國主題詞表》提取核心關鍵詞，如表示具體事物名稱的術語、事物狀態或現象的術語、科學分類的術語、研究方法的術語、技術方法、加工工藝、化學元素、化合物、金屬材料和合金、國名、地名、組織名稱、文獻等。其次，為了保證查全率和查準率，要註意這些核心關鍵詞是否有其他表達方式，如同義詞、近義詞、關聯詞、縮寫或全稱形式、相關組織、英語的單復數形式等。如果是這樣，我們應該分開搜查。第三，避免使用過於籠統的關鍵詞，選擇針對性強的關鍵詞。比如我們要檢索計算機軟件相關的視頻資料，只要輸入壹個類似“計算機操作視頻”的檢索公式，當然可以找到壹些檢索結果，但是沒有針對性。我們不妨直接輸出想要學習的軟件的名稱，比如“Powerpoint video”，這樣檢索出來的結果相關度就高很多。第四，學會使用專業術語。不同的學科對其專業術語有不同的表述，如信息檢索、克隆人、電子書等。在搜索這些專業術語時，盡量加雙引號進行精確搜索，可以提高搜索結果的相關性和準確性。
(四)檢索類型的結構
確定了幾組關鍵詞之後，接下來就是構建檢索類型了。也就是說，這些關鍵詞要用壹定的運算符號連接起來，形成壹個有意義的表達式，也叫檢索問題表達式。檢索式的構建具有專業性，需要依托信息檢索課和計算機課來實現，重點指導學生如何正確構建檢索式。構造壹個搜索公式，可以考慮以下幾個方面:首先要明確搜索詞之間的邏輯關系，用布爾邏輯運算符AND、or、NOT連接起來；然後，需要考慮是否需要定義搜索詞之間的位置，如果需要，根據不同的檢索工具使用壹定的檢索手段來定義搜索詞的位置；對於壹些專有名詞，是否需要精確搜索，如果需要，在搜索的單詞上加雙引號；為了使檢索結果更加準確，我們需要將檢索限定在壹定的範圍內，比如某個領域，不同的領域比如語種、出版年份、摘要和標題，還有其他的限制，比如文獻的類型、機構的域名類型。當然，不同的檢索工具可能有自己獨特的語法用法，要學會靈活運用和適應不同的檢索方法和技巧。
(5)篩選搜索結果
通過選擇關鍵詞，構造搜索公式進行搜索後，會得到很多搜索結果，但並不是每壹個都是我們需要的，所以要對搜索結果進行壹些篩選。首先，根據結果的相關性，我們得到的檢索結果是否與我們想要檢索的內容主題相關，是否與我們需要的信息內容的層次和深度相匹配；其次要看作者，即作者的權威性和影響力，這直接影響我們檢索到的文獻信息的質量，對於壹些不顯示作者的網站缺乏壹定的嚴謹性；再次，取決於檢索結果的時效性，最新的觀點、新的理論、新的解決方案往往來自於最新發表的文獻信息。此外，還要合理判斷檢索信息的公正性和準確性，避免使用缺乏科學論證的錯誤文獻和資料，等等。
(6)調整檢索策略
如果通過前面的檢索步驟得到的檢索結果中仍然沒有理想的檢索結果，就需要調整檢索策略。首先，當搜索結果太少時，需要擴大搜索範圍。比如看搜索詞中是否有同義詞、近義詞、最高級，用布爾邏輯OR把這些搜索詞連接起來，就可以很好地擴大搜索範圍。再比如使用寬容的檢索方式，比如英語單詞往往有壹些相同的部分，那些可變的部分可以用截詞檢索代替。英語名詞也有單復數形式。如果要查找關於“女人”的信息，只輸入“女人”會漏掉很多，還要搜索它的復數形式“女人”。英語中也有縮略語。比如我們在尋找海量開放在線課程相關文檔，如果只是輸入“海量開放在線課程”，可能會錯過相關重要信息。也要用它的縮寫形式進行搜索，輸入“大型開放式網絡課程”或者它的英文全稱“海量開放在線課程”，這樣就可以單獨搜索，不會遺漏重要的文獻。如果因為限制太多導致搜索結果太少，那麽我們可以考慮去掉壹兩個限制。因為每個檢索工具的範圍和內容都有壹定的側重點和局限性，所以也可以考慮更換不同的檢索工具進行檢索。其次，當搜索結果過多時，也要采取壹定的措施縮小搜索範圍。比如布爾邏輯運算符AND和NOT用來連接搜索詞，多幾個搜索詞用來限定，或者NOT用來排除壹些限定；使用搜索詞的下位詞進行搜索；對壹些帶引號的專有名詞和技術術語進行精確檢索，也可以縮小檢索範圍，從而實現更精確的檢索；對搜索詞進行壹些限制，比如限制其時間、機構、網站、文檔格式等；此外，我們還可以利用檢索工具本身的二次檢索功能對檢索結果進行篩選，從而縮小檢索結果的範圍。
(7)尋求專業人士的幫助
如果通過以上渠道仍不能獲得理想的文獻信息，可以通過壹些掌握現代技術、有豐富科研經驗的專業人士來獲取我們想要的文獻信息。比如很多圖書館在其網站首頁都有在線咨詢的功能，我們可以通過在線咨詢的服務功能從館員那裏獲取文獻信息。許多圖書館都開通了館際互借功能。通過館際互借，我們可以享受到許多會員圖書館的文獻信息資源，而這些資源往往被師生所忽視。再比如，我們也可以求助壹些在線問答網站，比如百度知道、知乎等。，以及國外比較權威的網站，比如AIIExperts等。通過在這些網站上請教壹些權威專家，也可以為我們的學習和研究提供有價值的建議。
總之，互聯網是壹個非常開放的空間。如果我們善於使用它，我們不僅可以貢獻自己的經驗和智慧為他人服務，還可以享受他人的智慧為自己的研究和學習服務。
四。結論
信息檢索的最終目的是通過解決各種問題來提高學習和科研能力。正如美國語言學家赫伯特所說，“壹半的知識是知道在哪裏找到它。明天的文盲不是不會閱讀的人，而是缺乏檢索能力的人。”網絡時代的文獻信息檢索能力比文獻信息本身更重要。美國非營利組織“今日信息科學網站”的壹份報告“信息素養是生活的技能”也在呼籲互聯網時代的新技能，即媒體和信息素養。從這個角度來看，信息素養的培養不僅適合高校的信息素養教育，而且具有世界性的意義。隨著社會的發展，文獻信息知識迅速更新和積累。高等學校應當加強信息檢索的指導，提高信息檢索能力，幫助高等學校的教學和科研。
動詞 （verb的縮寫）參考
【1】陳振彪。文獻信息檢索、分析與應用[M]。北京:海洋出版社，2016:19。
[2]魯和堅，江·。新信息環境下高校信息檢索課教學方法的優化策略[J].高校圖書館學報，2015 (2): 96-99，112。
[3]萬愛群，楊紅。論開設信息檢索與利用課程的必要性[J].廣西質監導報，2007(6):105-118。
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