利用信息技術進行信息化建設，改造整個管理模式和經營行為，將大大提高管理效率和生產力，是企業發展的必由之路。它將是企業采用信息技術促進和改造企業生產、經營和管理，有效收集和處理信息，增強企業決策有效性的必由之路。中小企業尤其需要通過信息化改造來提高自身的競爭力和經濟效益，使企業在競爭中立於不敗之地。信息化已經成為現代企業的重要標誌，成為衡量企業綜合實力的重要組成部分。
壹是信息化給企業帶來的積極變化
1，管理效率的提升。
利用計算機網絡和互聯網實現文件傳遞、信函往來和數據交換，加快信息交流，提高工作效率和快速反應能力，實現辦公信息流的網絡化，逐步完成信息資源數據庫數據的采集和利用，進壹步促進企業管理的制度化、規範化和標準化，最終提高企業的管理效率。
2、生產經營成本的降低。
信息化可以使管理過程更加科學高效，大大降低生產運營成本。
3.反應速度和適應性的提高。
隨著企業信息系統的實施和運行，企業內部各種業務和管理信息的傳遞、處理和統計速度大大提高，可以大大提高企業的響應速度，有效提高企業決策的準確性和及時性，有助於企業市場適應能力的提高。
4.提高管理水平。
信息化不僅僅是信息技術的簡單采用，而是企業借助信息技術工具引入新的管理思想和模式，使企業的管理水平進壹步提高，實現更高的管理和發展目標。
二、企業信息化的目標
企業信息化是指企業運用現代信息技術，深度開發和廣泛利用信息資源，結合現代管理理念，不斷提高生產、經營、管理和決策的效率和水平，從而提高企業的經濟效益和競爭力。
企業信息化主要在以下四個方面實現:
1，系統化管理。
企業利用信息技術加強經營管理的監測、分析和決策支持，充分統壹企業內外部資源的管理，降低成本和損失。
2.科學的業務流程。
企業的具體業務借助信息技術更加科學、系統、完善，提供更好的服務，實現以前無法實現的功能。
3.辦公流程自動化。
辦公流程自動化，提高工作效率，彌補管理和業務流程的漏洞，增加溝通，減少浪費。
4、企業管理網絡。
借助互聯網的強大力量，我們可以實現企業各種業務流程的網絡化。這不僅僅是建立壹個優秀的網站，更是通過網絡進行壹系列有計劃的活動。
企業要實現信息化，主要在以上四個方面引入信息技術，建立科學的流程，進行信息化改造。
以上“四化”不是獨立實現的，也不可能壹蹴而就。企業處於不同的發展規模和階段，對信息化的要求也不同。也就是說，企業信息化要根據企業發展的需要，分階段、有計劃地進行，不能為了信息化而信息化。
第三，實施企業信息化
壹般來說，企業實施信息化往往是從低到高，從日常辦公到業務處理；特別是在中小企業中，原有的信息化基礎往往不充分，管理層對信息化的重要性和實施認識不深刻，人員的計算機基礎使用水平普遍不高，業務流程不規範。在此基礎上，貿然全面實施信息化，只會給自己套上沈重的枷鎖。
企業的決策者需要著眼於未來，從戰略高度進行系統的整體設計，在具體實施過程中根據發展狀況、資源狀況、工作重點和問題的緊急程度，分步實施信息化。
企業的信息化過程可以按如下方式實施:
1，換個思路。
企業信息化必須是“壹把手工程”，企業高層領導需要堅定的信心、足夠的勇氣、相當的重視甚至參與，才能使信息化轉型取得成功。
改變企業各級員工觀念的壹個重要且有限的手段就是進行信息化培訓，讓他們從意識、實施手段、技術等多個角度了解信息化的重要性和具體實施過程，從而有效推進信息化進程。
2.不斷完善信息基礎設施。
企業信息化離不開基礎網絡建設和軟硬件條件。企業需要有計劃、有前瞻性地投資信息基礎設施。
3.辦公流程自動化。
構建基於Intranet/Internet的網絡化辦公自動化系統，將促進企業全體成員的工作習慣從傳統的手工工作向基於計算機和基於網絡的工作習慣轉變，為下壹階段業務處理的信息化打下良好的基礎。借助辦公自動化系統，促進了企業內部業務流程的建立和規範化，提高了工作效率。
4.業務處理的信息化。
企業信息化的根本目標是實現企業主營業務的信息化，主要是實現施工企業項目管理的信息化。建立企業級項目管理平臺，企業、分公司、項目部在統壹的項目管理平臺上構建相應級別的項目管理應用。實現主要業務數據的整合，使用壹定的計算模型進行深入分析，幫助管理者進行決策。從而支持管理和決策，借助信息技術工具實現更高的管理目標。
四、企業信息化的推進過程
需要註意的是，信息化基本上只是為企業管理者提供了壹種先進的手段。信息化要從企業自身情況出發，從轉變觀念入手，根據企業自身需求和特點制定相應的解決方案，分階段實施。尤其是中小企業，往往資金投入限制嚴格，人力物力緊張，經營方向相對集中。這就要求解決方案要切合實際，不能壹味求全，還要符合企業現狀，同時要有前瞻性，考慮到企業未來的發展需求。這樣，在各方的密切配合下，企業信息化的推進才會順利進行。
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