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加強過程管理

加強過程管理

加強過程管理,需要在重要工作中加強過程管理,但在過程管理中,經過安排部署,對計劃事項的進度進行跟蹤、協調、調度等壹系列管理措施。那麽如何加強流程管理呢?

加強流程管理1如何加強流程管理?

1,績效計劃階段的流程管理

發布團隊績效目標計劃。也就是說,管理者要給員工壹年、壹個季度或者壹個月的任務指標,包括團隊期望創造多少價值,需要達到什麽高度,員工應該如何執行這個計劃。

通過協商討論績效考核方法。例如,管理者需要與員工討論績效考核方法,以促進績效計劃的實施。

確定績效指標考核體系。討論結束,意見達成壹致後,管理者需要建立完善的績效考核體系,以便對績效管理過程進行全面的評估和監督。

2.績效輔導階段的流程管理

監控點。比如在過程中對員工進行監控和管理,管理者可以及時發現員工的不足,提出意見,幫助員工及時改正。

信息收集和反饋渠道。比如信息收集和反饋渠道的建立,可以保證員工及時向管理者匯報工作,管理者也可以根據員工的報告和監控中收集的信息,給員工提出意見和建議,指導員工更好地執行計劃。

3.績效考核階段的過程管理

知識:缺乏與工作相關的知識。比如安排工作,培訓技能相關知識。

技能:缺乏崗位所需的技能。比如針對員工的弱點,提供針對性的輔導或者鼓勵員工互相幫助,從而提升自己的技能。

態度:工作認知有偏差,工作目標不明確。比如幫助員工了解個人潛力和職業發展方向。

外部環境:工作壓力大。比如適當開展團隊活動,活躍團隊氣氛,幫助員工減輕壓力。

4.績效反饋階段的過程管理

最佳反饋。最佳反饋是指管理者在績效循環中按照以下步驟來回應員工的績效:描述行為描述,;明示後果,;征求意見;著眼於未來談論積極的結果。在這個過程中,最重要的是傾聽,讓員工充分發表意見,鼓勵員工自己尋找解決方案,最後管理者會做壹點總結。

漢堡原則。漢堡原則是指管理者在進行績效反饋時,采用“贊賞-提問-支持”的三明治溝通模式。例如,“肖睿,在上壹輪績效評估中,妳在開發新客戶方面做得很好...但同時,妳也有壹些需要改進的地方...妳怎麽看待這個問題?.....妳對這個問題的想法很好,可以納入妳下壹步的改進計劃。”

加強過程管理2如何加強生產過程管理

第壹,安全管理貫穿整個生產過程。

安全是生產的基礎,是生產組織和運行的前提。抓生產,首先要抓安全。作為壹名合格的生產組織者,不僅要保證自己的人員能夠實現安全生產,還要為下道工序的人員創造壹個安全的生產環境。因此,在安全生產經營過程中,必須警鐘長鳴,管理必須到位。

1.加強風險識別

事故是可以預防和避免的。生產組織運行前,必須牢固樹立安全第壹、預防為主的思想,積極組織相關部門和人員加大風險識別力度,從井位勘探和井位資料入手,認真分析現場情況和設計要求,認真分析和查找可能存在的安全隱患,合理消除生產中的不利因素,避免盲目生產,除非符合安全標準要求,否則不得組織生產。同時要對自己團隊成員的安全負責,做到有的放矢,井井有條。

2.加強開工驗收

隊伍組織到位後,要根據施工要求,紮實做好施工準備工作。為了進壹步確認是否滿足施工條件,僅僅依靠生產組織人員是不夠的。要組織安全、環保、技術、生產等部門進行聯合檢查確認,特別是對重點井、難點井,要對隱患進行深入細致的評估,不滿足要求不急於進行下壹步施工,確保員工能在相對安全的條件下生產。

3.加強過程控制

生產組織和操作人員既是生產的組織者,又是生產的監督者,所以他們應該時時監控整個生產過程。監控不僅是生產動態的監控,也是施工現場的監控。因此,必須不斷深入生產壹線,對現場施工情況進行監督、檢查和指導,及時采取有效措施確保安全生產,特別是對關鍵工序,根據施工規模和安全程度,派出不同級別的生產組織人員進行現場監督,確保監督到位,組織有效。

第二,協調溝通貫穿整個生產過程。

協調與溝通是生產運作的重要職責之壹,貫穿於整個生產過程。無論是井位信息、生產流程、交接結算,都是通過協調溝通實現的。因此,要做好生產組織和運行,首先要做好協調和溝通工作。

1.不斷加強和培養協調和溝通能力。

協調溝通能力是壹種綜合能力,反映了人的綜合素質。在生產過程中,要做好協調溝通,必須具備各種素質,但最重要的是要有強烈的事業心和責任感,這是做好協調的前提,因為我們協調溝通是為了工作,專註工作是為了解決實際問題。同時,在協調溝通的過程中,要註意說話的藝術,擺正自己的位置,謙虛謹慎,真誠相待,這樣協調溝通才能達到預期的效果。

2.正確處理兩個關系。

在實際工作中,我們的生產工作不是獨立存在的,涉及到許多橫向和縱向的關系。因此,組織生產必須處理好各種關系。壹是處理好與甲方的關系,解決好工作量和服務質量問題,力爭在技術、質量、工期、環保等方面讓甲方滿意,從而贏得市場,為生產打下堅實基礎。

二是要處理好分公司生產單位之間的關系,解決好團結、合作、發展的問題,努力實現人才和資源的共享,以達到分公司各單位和諧進步的目標,創造和諧的內部生產環境。

3.維護分公司的整體利益。

在協調和溝通的過程中,要始終把公司的利益放在第壹位,既樹立公司良好的企業形象,又努力實現利益最大化。因此,在協調溝通中,既要謙虛謹慎,又要謙虛謹慎,既要為企業樹立良好形象,樹立信譽,又要以公司利益為重,決不能損公肥私,力爭到底。

第三,技術質量貫穿整個生產過程

技術是生產的保障,質量是生產的評價,沒有技術的生產是粗放的,沒有質量的生產是盲目的。對於生產組織來說,科學的組織和合理的運作離不開技術的支持。只有充分發揮技術優勢,才能保證施工質量,從而大大提高生產效率。

1.生產組織和操作人員要懂技術。

在有些人眼裏,認為生產的組織和運作就是協調任務,安排井位,選擇隊伍,提供設備。只要生產所需的物資、人員、設備提供到位,壹切都沒問題。具體怎麽構造,是技術部門的事情。其實這種說法是錯誤的。

那只是生產運作的壹部分。科學的生產操作是使整個生產過程科學合理地運行。很多問題涉及到技術質量。生產操作人員只有懂得技術,才能在第壹時間采取適當的措施保證生產運行,避免匯報、請示、學習、討論所消耗的時間,提高實際工作。

2.生產組織和運行過程要有技術的有力支撐。

隨著技術的發展、工藝的進步、施工標準的提高和對底層的新認識,施工過程中不可避免地會出現各種復雜的新情況、新問題,單靠生產人員是無法獨立解決的。這就需要生產運行人員及時準確地向技術部門匯報情況,得到技術部門的大力支持,以最佳方案進行科學決策,從而保證生產的有序運行。

3.生產組織和運作應追求高質量。

確保施工質量是甲方提出的基本要求,也是生產經營追求的目標,施工質量決定了施工的成功率。事實上,有了最優的設計、最先進的技術和最好的質量,才能保證施工的壹次成功率,最大限度地提高工作的實際效果。因此,追求施工質量必須放在生產運行過程中非常重要的位置。只有在保證質量的前提下組織施工,才是生產組織的立足點。

加強過程管理3加強過程管理,保證成果質量。

軍事科學院堅持體制機制宏觀控制、過程管理微觀控制,抓住成果從研究立項到研究開展再到結題報告的關鍵環節,實施全過程控制,研究水平不斷提升。

在管理機制上,形成了《軍事科學院高端智庫管理細則》,對智庫建設的功能定位、組織架構、職責分工、項目管理、成果管理和評價激勵、經費管理等進行了明確規定。在同行評議機制中,智庫學術委員會把關成果質量,做好選題、指導研究、質量控制和學術評價;

在激勵機制方面,制定了《軍事科學院高端智庫決策咨詢科研成果獎勵細則》,明確了智庫決策咨詢成果獎勵的原則、範圍和標準。

研究指導:幫助找準方向,對不合適的課題及時“踩剎車”,對重大課題及時發布獨立選題指南或直接給任務“方向”。提供研究支持,研究準實戰需求後的組織力量——“牽壹發而動全身”,利用好軍事學科和領域的優勢;“中間支持”提高提交時效和多渠道精準推送;

“後推”,提出完善的建議,下大力氣推動學術思維向決策思維轉變,將對策決策研究與基礎理論研究有機結合。

加強過程管理:項目立項註重“選對人、選對題目”,研究過程註重節點管理,項目結論註重嚴格評估,從全過程入手,確保成果“出庫”前的高標準、高質量。

積極探索和處理好智庫研究中的“兩對關系”:廣泛發動和集中研究的關系。積極動員全院科研人員參與決策咨詢,同時選派部分骨幹專家加強特色專業領域的研究;

反復推敲和快速提交的關系。建立快速評估體系,提高流通效率。同時,要求智庫研究增強戰略眼光,兼顧全局和長遠。