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總務部年度工作計劃

5總務部年度工作計劃

馬上就要開始新的工作了,是時候為接下來的學習做個規劃了。時間過得真快。以下是我為您精心安排的總務部年度工作計劃。希望對妳有幫助。

總務部年度工作計劃為1。又是春秋,校興我傲。帶著萬象復蘇的氣息,滿載著_ _年高考大豐的喜悅,踏著春天的旋律,我們興高采烈地進入了新學期。新的起點,新的高度,新的征程,新的目標,要求我們廣大後勤人員以新的姿態、新的努力、新的面貌,為進壹步推進教育教學工作提供熱情有力的全方位服務;為師生的生活和工作提供舒適、寬松的環境;為創建省級示範高中提供豐富優良的物質保障。

第壹,清醒認識,超越高度。

20__是__中學的建校紀念日,也是突破高考歷史紀錄的關鍵學期。站在新學年的門檻,我們要展望漫長的工作之路,我們要穿新鞋,走新路。充分理解高度的擡高,要求的嚴格,難度的增加。要感到工作任重道遠,以高度的責任感和事業心做好每壹項工作,以嚴格的工作紀律和程序對待每壹個問題,以極大的熱情和創新精神完成每壹項任務!

第二,務實無私。

作為壹個有五六千學生的學校,總務工作就是要保證每個人的水流通暢,做到水龍頭永不失靈,所有管道不漏水。所以,總務無小事,壹切都與我、妳、他相連。壹定要加強持續學習,提高自身素質和專業能力。強化求真務實的理念,樹立無私奉獻的意識。心為教而思,情為師而生。做紮實細致的工作,堅持每周壹全校性的工作檢查,發現問題及時解決。特別是要加強重點部位的監管和責任落實,不留漏洞,不留後患。及時排除水電線路故障,集中精力,快速反應,緊急處理突發事件,加班加點,保障有力支持。

第三,做普通工作,管理基礎設施。

我校大型設施多,管理復雜,需要制定相應的檢查制度和管理制度,從制度上、人力上、物力上保證基礎設施的正常運行。定期維護塑膠運動場,保護周邊護欄完好,保證照明設施正常,保證地面雨水排水暢通。及時合理的購置基本資產和辦公用品,節約學校經費和水電。加強固定資產的登記、檢查和驗收,明確資產和物資的使用和補償制度。不斷提升師生食堂服務質量,加強食品衛生安全管理,讓師生吃到好吃、便宜、安全的飯菜。配合學校做好各項考試和重大活動,為我校整體工作的健康順利開展開綠燈。

四、明確目標,註重落實。

(1)二月:

1,第壹周:2月18-27,做好大致的工作計劃,做好開學的壹切準備。

2.第二周:2月28日-3月6日,對餐廳的工作進行整改,重點是安全、衛生、經營。

(二)三月:

1,第三周:3月7日-13,發放辦公用品和清潔工具,保證水電安全運行。

2、第四周:3月14至20日,做好鍋爐房檢修和維護工作。

3.第五周:3月21至3月27日,做好餐廳春季衛生防疫工作。

4.第六周:3月28日-4月3日,檢查完善相關制度,總結上月工作,提出存在的問題。

(3)四月:

1,第7周:4月4日至10,進行春季安全大檢查。

2.第八周:4月11至6月17,實施春播綠化工作。

3.第九周:4月18-4月24日,召開總務座談會。

4.第十周:4月25日-5月1,配合學校做好期中考試。

(4)五月:

1,第11周:5月2日至8日,五壹假期值班,自查總結上月工作,布置新任務。

2.第十二周:5月9日-15,各班各教研組電器檢修,配備暑期相關用品。

3.第13周:5月16-22,加強暑期校園及家屬區安全防護。

4.第14周:5月23日至29日,校園是愛護公物,依靠大家,節約水電的活動。

(5)六月:

1,第15周:5月30日至6月5日,召開總務例會,做好高考前的準備工作。

2.第16周:6月6日至12日高考,公共設施及畢業班資產清理驗收。

3.第17周:6月13-6月19,準備中考。

4.第18周:6月20、26日,檢查學生公寓用電安全。

5.第19周:6月27日至7月3日,清理地下管道,檢修所有排水管道,確保暴雨排水暢通。

(6)七月:

1,第二十周:7月4日至10,準備各年級期末考試,保證水電暢通。

2.第21周:7月11至7月17,驗收各班辦公物業。

3.第22周:7月18-24,安排暑假維修和值班工作。

綜合部年度工作計劃2壹、指導思想:

按照提高教育教學質量的要求,總務處將加強部門流程管理,落實服務保障職能,開展制度建設和實施,圍繞學校中心做好教育教學服務,做好師生生活服務。通過建立和加強物流管理體系,可以建立良好的物流管理秩序,挖掘物流工作潛力,調動物流工作積極性,開創物流工作新局面。

二、工作目標:

1.加強安全管理,消除安全隱患,防止安全事故發生。

2、規範商品設備,周到管理服務,開展校園節約活動。

3.凈化美化校園,改善環境質量,保證校園整潔。

4、嚴格規範收費,嚴格審核標準,明確支出。

5、服務工作要做到:

超前性:服務工作有計劃性和前瞻性,對學校的各項工作和活動有充分的準備;及時:及時處理和完成時事和緊急重要的工作;

快:服務工作快,不拖沓,今天能做的,早晚能做,快壹點或慢壹點。

三、工作重點:

(壹)做好學校後勤工作。

(二)加大學校財產管理力度,不斷完善學校財產管理制度。

(3)加強食堂食品衛生安全管理。

(四)進壹步加強校園環境的規劃和管理。

(五)協調學校基建工作和管理。

第四,工作舉措:

(壹)安全第壹,創建平安校園。

安全工作是學校工作的重中之重,不能有絲毫疏忽。樹立安全意識,把安全工作落實到學校工作的每壹個環節,打造平安校園。做好以下幾個方面的工作:

1.要加強校園治安防範工作,堅持“預防為主”的方針,進壹步健全和完善學校各項管理制度,嚴格管理措施。

2.要加強學校及周邊地區治安環境的綜合治理,凈化校園周邊環境,建立長效管理機制,維護學校校園及周邊地區良好的治安環境,努力為師生創造良好的學習和工作環境。加強門衛室工作,嚴格登記制度,落實防盜措施,貴重物品專人保管。

3.經常檢查、維護和維修學校的設施設備,及時消除安全隱患。校園建築、墻體、門窗、防護設施、消防設施、交通工具等必須符合安全要求。

4、師生飲用水必須符合衛生標準和規範,確保安全有效。食堂工作要保證安全衛生。具體來說,要繼續嚴把“三關”:進貨質量,與供應商簽訂合同,明確責任,落實索證索票制度;操作衛生,嚴格按照操作規程操作,實行48小時留樣制度;餐具消毒,餐具每天清洗幹凈放入專用消毒箱進行蒸汽消毒,確保食品安全。不會出現因失職導致的食物中毒事件。定期對食堂員工進行技能培訓,提高操作技能,根據員工實際情況進行思想教育,進壹步提高服務意識。

(2)設備和物品,完善管理機制。

隨著學校現代化設備的逐步增加和設施的逐步完善,對後勤管理提出了更高的要求。只有科學規範的管理,才能充分發揮現代設備的使用功能,延長其使用壽命。同時,科學規範的後勤管理是學校整體管理的重要方面,是提高辦學水平的重要內容。要在全體教師中樹立強烈的管理意識,把各項規章制度落實到每壹項具體工作中。

1,建立健全學校財產管理制度。

做好“財務固定資產登記”和“學校財產管理的實物總賬和明細賬登記”。確保學校財產登記賬實相符,賬賬相符。全校學生用品統壹編號管理。學校財產的使用實行集中管理,明確每壹筆學校財產的責任部門和責任人。使用、歸還登記、驗收和簽字。建立實驗室、功能教室、班級、科室財產臺賬,落實到管理責任人。每個房間的分類賬和記錄必須完整,新購置的實驗設備必須及時入賬和記錄。落實班級設備登記和簽字確認制度、班級財產檢查反饋和簽字確認制度、班級財產維修報告和簽字確認制度、班級財產損壞賠償制度、班級設備管理通報制度等班級財產制度和措施,確保學校設備的正常使用和維護。形成並堅持學校財產損害賠償制度,根據損害的性質、情節和結果進行相應賠償,相關責任人承擔相關管理責任。

學校建立固定資產臺賬,每年進行清理,向上級部門核實,並向學校教代會公布學校生產情況。固定資產報廢必須根據物品名稱、數量、金額,由學校財產管理小組提出書面申請,經教代會審議通過,報財政局國資辦、教育局審批。報廢後的殘值進入學校賬戶。同時,取消固定資產賬戶。

2.規範並善用現代教育設施。

不斷完善校園電視臺、學校廣播系統、教室電教設備、教師辦公設備和功能室、實驗室設施設備、網絡系統、電話系統、紅外安防監控等的管理和使用。,並按項目落實到責任人,形成相關制度。

3.及時維護各種設備。

公物和水電設施如有損壞,應及時維修,確保學校無損壞公物,保證正常教學秩序。

4、堅持常規檢查。

及時維護損壞的公物,努力盡可能減少對公物的損壞,同時教育學生愛護公物。故意損壞公物的,照價賠償,並與班級管理考核和學期期末考核掛鉤。

5、註意開源節流。

強化“成本意識”,采取有效措施減少和避免公共財產損失。定時關燈,節約水電,盡量避免浪費。

(3)凈化美化,營造優雅的校園環境。

配合有關部門加快學校文化建設,營造良好的學校教育軟環境。學校以建設壹流名校、辦好成都最好學校為目標,在更新學校硬件的基礎上,加快軟環境建設。做好校園文化布局,完善校園綠化,做好校園綠化美化工作,按季節更換花草樹木,隨時修剪清理受損花草樹木,保持校園環境優美,在招生、開學、有重大活動時組織購買花草樹木美化校園。

(四)規範收費,嚴格按照財務審計標準執行。

收費工作是壹項非常嚴肅的工作,涉及到每個學生的家庭,政策性很強。嚴格執行上級機關制定的收費項目和收費標準進行收費。按政策免費辦,按規定的收費項目和收費標準收費,班級不擅自收費。每次收費前,都發壹份給家長的通知,做到壹目了然。

了解免費的費用,每學期期末結算費用,多退少補,把費用說清楚,讓家長放心。

(5)辦好食堂。

加強食堂內部管理,為師生提供安全、衛生、美味的午餐。努力做到領導滿意、師生滿意、家長社會滿意。服務學校教育教學,做好學校重大活動服務工作,為學校重大活動提供強有力的後勤保障。教育教學用品的采購應及早計劃、準備和實施。保證學校教育教學的順利進行。

(六)配合工會做好老齡工作。

總務部配合工會做好老齡工作。

1,每季度按時給退休教師報門診醫療費用,解決後顧之憂。

2.總務部門要經常聯系退休教師,協助工會組織退休教師的老年活動。

3.協助工會慰問患病退休教師。

(7)其他工作。

1.協助學校領導做好各種參觀和檢查的準備工作。

2.做好醫療和社會保障為教師服務。

3、協助管理職工公積金。

4.按時完成上級和校領導交辦的其他任務。

總務部年度工作計劃來了。作為公司的行政後勤,我也想對自己的壹份工作做壹個新年計劃,準備20年,規劃好這壹年的工作,讓自己更清楚20年後要做什麽。

首先,我要按照領導的要求,積極做好日常工作,為公司同事服務。作為後勤,我工作的目的就是為同事服務。平時我會聽取大家的意見,了解大家的想法和需求,做好日常工作,無論是物資的采購還是後勤管理。我每個月都會把詳細的後勤工作壹壹列出來。對於同事的壹些困難,我也想辦法解決,盡力做好服務。

食堂工作是20年的重點工作。公司新食堂快建了,這也是以前在外面吃飯的問題。每個人都有公司安排的工作餐。作為後勤,無論是食材的采購,人員管理,還是食品衛生,都需要我們後勤做好,讓大家吃到健康安全的飯菜,才能安心在公司工作。尤其是食材的采購是個大問題。我們後勤部門以前從未做過這項工作。在新的壹年裏,我們將檢查市場,確認我們的供應商,並努力采購更多的當季新鮮食材,讓我們的同事在公司的預算內吃好。

個人認為,新的20__年也是為了積極多學習。後勤工作看似繁瑣,沒什麽可深究的。只是片面的理解。想做好物流,就要不斷學習。除了對食品采購的研究和學習,我還想積極學習其余的,尤其是食堂衛生和飯菜。我可能知道壹些基礎知識,但是如何管理食堂。

行政後勤的工作很復雜,很瑣碎,但是我不怕困難,新的壹年事情很多。這不僅是工作的負擔,也給了我成長的機會,讓我多接觸,多做事,提高自己的工作能力。我相信在新的壹年裏,我也會有更多的收獲,我會有計劃有目的的做好行政和後勤工作。

總務部年度工作計劃為4 1,幫助公司同舟共濟,幫助總經理解決問題,管理協調內部事務,發現問題及解決方案,建立規章制度,計劃,執行,辦公成本控制,行政經費管控等。協助高級管理層,與全體員工精誠團結,共同努力實現公司宏偉目標。

2、完善自身建設,不斷學習,不斷提高,努力成為壹名優秀的行政管理人員。

3.今年重點:(1)優化團隊;(2)發現並解決遺留問題;(3)降低和控制辦公運營成本;(4)加強管理;績效、企業文化、員工福利等多重激勵的現代管理模式;(5)務實敬業,勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。

目前需要解決的問題和解決方案(壹):(後勤總務)

1.出租辦公樓:

責任具體到人,加大宣傳力度,如在原會議室窗外做廣告,夜間使用照明裝置,在公司門口張貼或放置招租廣告,在免費網站做廣告,通過各種收費媒體和中介機構宣傳,優惠政策:第壹年價格優惠,逐年遞增%,或第壹年免收部分租金等。,要吸引租客,不要長期閑置。

2.關於建築垃圾的投訴:

負責人同上,在樓梯入口處,張貼裝修註意事項,明確禁止事項的例子;指定專人看管現場,裝修垃圾堆放在指定地點,不得亂扔。醫院內的建築垃圾應每天及時清理。車輛排放是為了維護公司的外部環境。上班時間,如發現院內有建築垃圾未及時清理,或有投訴,將直接追究負責人,扣績效分和工資。

3、辦公樓裝修期:

項目經理或專人負責增強效率,及時解決問題,或增加人力,確保在設定的期限內完成改造工程。確保租戶按時簽訂租約。

2、水電安全:

責任具體到人,(作為兼職水暖工,不稱職的更換或重新招聘)對所有寫字樓和商家進行線路巡查,查找頻繁跳電的原因,需要增容或限期整改解決。春節前,對廁所、廚房等出水口進行排查,及時修復漏、滴、漏等現象,做好防凍工作,確保節前節後正常供水供電。

3、綠化和環境衛生:

內外區域劃分,責任到人,保持公司環境整潔:1,保潔人員清掃區域;2、區域整體外部環境責任人;3、個人辦公區域,實施6S或制定清潔標準。

4、食堂用餐制度:

實行“壹人壹票”的日期制,確定每月統計票數,蓋章數量壹致。如民工因業務需要用餐,部門負責人應重新申請並註明民工使用餐券。

5、考勤系統:

制定並實施考勤制度,納入績效評分和年終考核,嚴肅紀律和工作紀律。外出時,征得部門負責人同意,填寫外出卡,寫明去哪裏,做什麽,嚴肅工作紀律。上班時間不要出去做兼職。

目前需要解決的問題和解決辦法(二):(行政事務)

1.規範各項制度,起草、審批、管理、實施,明確崗位和責任,春節前完成制度修訂,盡快上墻,按要求執行,直至員工自覺遵守。

2.年底或春節後,如有會議事宜,提前確定參會人員,通知時間地點;數據準備;會議室布局;會期服務和記錄;會後文件材料的整理和工作落實情況。

3、對公司的證照、執照進行登記造冊,集中管理。

4、完成各類資質、信用管理和儲備工作,鼓勵員工開展各類證書考試和培訓。

5、完成20__年的人才招聘、培養,建立人才庫,確保人才儲備。

6.跟進華銳的合同管理協議,推動並辦理相關手續;

7.銀行要求的各種證書、執照、資質準備及手續、人員交流等相關事宜;

8.辦公室管理的標準化;對公司的辦公資產和檔案進行徹底的清點、分類、登記編號和有序存放;資產管理、辦公用品管理、電話管理、車輛管理、食堂管理等。,加強成本控制,規範征用程序,避免資源浪費。

9.嚴格審批檔案的歸檔、閱覽和借閱。20年後,紙質版和電子版同時備份,確保檔案安全。

10.協助落實每年20__個春節假期及員工福利的發放;

11.確定春節值班安排,登記春節期間人員和物品進出,負責節日期間的消防、安全、保衛和工作;

12、執行總經理交辦的其他工作。

綜合部年度工作計劃第五章制度的完善與實施

根據公司發展的實際情況,制定符合公司現狀的規章制度,收集合理建議,在公司發展過程中及時調整完善,使制度更加規範合理,提高制度的可執行性和有效性,切實提高員工工作的主動性和規範性。強化行政監督執行,有效執行行政制度和監督,及時調整管理方式和方法,建立和諧的工作氛圍和高效的運行效率。

加強部門間的溝通和協調。

愛崗敬業,嚴於律己,擺正工作崗位。以謙虛、謹慎、自律的態度開展每壹項工作,認真履行崗位職責。充分了解近期工作重點,準確理解公司領導意圖,做好信息發布和信息上傳工作。主動、謙虛地與其他部門人員充分溝通,盡快掌握各項工作的進展情況,並及時整理信息反饋給部門負責人,有效協助上級推動工作。在日常工作中,註意與其他部門和同事的合作,協調與各部門的關系,樹立服務意識。

加強企業文化建設。

加強員工教育培訓體系創新,創建學習型知識型企業。根據公司實際情況,利用壹切有利資源,加大全員培訓力度,跟上工作和崗位要求。認真實施培訓需求分析,做好培訓的設計和實施。它將把實現企業的經營戰略目標與滿足員工的個人發展需求結合起來。重點加強改變思維方式和觀念的培訓,傳遞企業文化和價值觀的知識,實現統壹規劃和組織。加大對優秀員工的宣傳力度,適時組織員工文化活動(每月壹次)號召公司全體員工參與,活躍公司氛圍,讓員工時刻感受到公司給予的關註和支持,讓員工對公司有強烈的歸屬感。

當前管理

工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,在壹定程度上減少工傷事故的發生,對遭遇工傷事故的員工進行積極慰問,在勞動能力鑒定結果出來後及時與他們商討賠償問題,嚴格按照長沙市社保局的賠償標準進行賠償,將公司的損失降到最低。及時與醫院溝通,最大限度減少工傷醫療費用。

安全管理:

增強保安人員的團隊精神和紀律性;讓每壹個保安都清楚的明白小集體思維和團隊精神的概念,嚴格按照日常的保安管理制度,嚴懲違反團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽有影響的人。建立保安員激勵機制,每月根據日常工作表現和個人綜合素質評出壹名優秀隊員,給予適當的經濟獎勵,充分發揮全體保安員的工作積極性。

車輛管理:

公司嚴格執行行政車輛派工單制度,壹車壹派。所有需要用車的員工都要認真填寫派工單,送部門負責人簽字批準後才能用車,各部門能開車的要交人力資源部備案。如果有預計需要用車的部門,應提前提交用車調度表。憑證隨車輛申請表發放,無此證件的車輛不出廠。所有行政車輛實行換車檢查制度。如發現車輛嚴重損壞,應及時確定責任,並按相關制度處理。及時清洗和保養車輛,以延長車輛的使用壽命。

工程:

對工廠所有公共設施進行定期檢查,發現問題盡快解決。實時跟蹤廠內環保項目,發現問題及時向負責人匯報,督促施工方嚴格按照合同要求進行施工。

其他:

按時、保質、保量地完成上司分配的其他臨時任務。