筆者認為造成這壹問題的原因不在計算機技術和網絡技術,也不在項目管理系統技術和方法,而在於項目管理系統的運行,企業管理與項目管理的協調,企業項目組織文化和人們的習慣性影響。
當前我國建設項目信息化的基本問題
近年來,隨著現代項目管理的進步,中國許多企業引入了項目管理方法,再造了業務流程,建立了項目管理系統。許多國內大型企業以及大型和超大型項目也在這方面進行了大量投資,表現在購買先進的計算機、網絡系統和項目管理應用軟件,如P3和EXP。但是根據我和壹些房地產公司、設計院、建築企業對企業項目管理信息系統的調查和研發,感覺很少有成功的,也就是能有效運作的。
1.壹些設計院有完整的內部網絡系統和強大的項目管理和業務管理應用軟件(如P3、EXP等。),但是管理情況還是落後。網絡系統的基本功能仍然是郵路的功能,大量信息通過網絡傳輸後仍然需要人工處理。醫院裏的職能科室還是比較封閉的。在網絡平臺上,項目管理的功能還沒有整合,很多信息還比較混亂。
2.國內壹些大型建設項目投資近千萬美元,與國外壹家項目管理公司合作開發基於網絡平臺的建設項目管理系統。系統功能先進齊全,但目前只使用了20%左右的功能,而且只使用了部分單壹功能,沒有相應程度的提升項目管理水平。
3.壹些房地產公司、設計院、施工企業壹開始對項目管理的信息化充滿信心,但在建立體系的過程中,卻無法接受信息化所要求的企業管理方法和企業組織文化的改善。於是,壹些企業在途中又回到了原來的狀態;有些企業雖然努力往前走,投入了設備和軟件系統,但是沒有效果,或者效果不顯著。項目管理的信息化最終成為壹種形式。
上述問題在國內很多企業和項目中都存在。在現代社會,項目管理的信息化問題不再是管理技術和計算機系統上的障礙,而是越來越集中在管理制度、管理基礎工作、組織和組織行為上。
從微觀角度看,主要原因如下:
(1)很多領導對項目管理信息化有偏見。在他們看來,項目管理信息化意味著先進的計算機和網絡系統以及購買先進的項目管理應用軟件。但是,他們不願意把時間和金錢花在企業項目管理系統的設計、有效運行和標準化上。
(2)企業和工程項目沒有建立有效的項目管理體系。許多企業在經營管理中僅僅引入項目管理模式,而在企業組織保持不變的情況下,為了引入現代項目管理,仍然使用過去傳統的經營管理模式。
(3)企業管理和項目管理不規範,包括工作流程、組織職責、信息集成等。
(4)企業缺乏公開、公平、民主管理、透明等現代項目組織和運作所必需的組織文化。
(5)人們缺乏項目管理的知識、能力和素質,沒有養成認真、按程序、按規定工作的習慣,而這是項目管理信息化運作所必需的。
企業組織對項目管理系統的阻力分析
項目作為現代企業新的管理對象,不同於企業的傳統業務。現在很多企業通過業務流程再造將項目管理引入企業管理,在企業內部建立項目管理體系,采用矩陣式組織形式。在中國很多國企和改制不充分的企業,傳統的管理文化和組織行為與現代項目管理的沖突非常尖銳。
1.現代項目管理的要求:項目管理信息化以現代項目管理為基礎,其要求如下:
(1)人本管理,尊重人,註重發揮人的積極性和創造性;
(2)授權與分權管理,對項目部充分授權,明確劃分企業與項目之間、項目經理與部門經理之間的權力;
(3)平等和民主化。在現代項目管理組織中,沒有或少有等級觀念和官本位思想,這就要求采用民主管理方法;
(4)透明公開。要求項目目標分解、管理流程、監督、考核、獎勵以及各項規章制度透明公開。
(5)要求項目參與者廉潔自律。
更多工程/服務/采購招標信息,提高中標率,可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/?source=bdzd