人事管理中的個人工作概述壹、人事工作
1.人員招聘:招聘是人事管理的重點。綜合管理部采用多元化的招聘方式,通過各種渠道積極招聘員工。20xx年累計招聘員工318人,其中中國工人6人,其余為生產壹線工人。目前員工175人,辭退1人,離職率44%。其中,通過調查,辭職原因基本都是勞動強度大,不能適應崗位需求,且都是因為自身原因離職。在人員招聘方面,他們積極配合生產部門的需求,及時發布招聘信息,在最短的時間內選擇合適的人才。
2.員工的在職管理:員工必須嚴格按照公司的制度上崗,入職前進行體檢。不合格的求職者不予錄用,以防意外。並對員工進行生產安全、操作安全、公司制度等壹系列培訓。
3.檔案管理:及時錄入新員工信息(通訊錄、花名冊、考勤系統添加、變更、刪除等。).同時,公司檔案已編號,便於查閱。
4.簽訂勞動合同:及時與公司所有員工簽訂勞動合同。
二、行政後勤工作
1,後勤,宿舍管理
(1)每周壹至周五中午定時在食堂出售餐票,保證員工能按時就餐,並在就餐現場管理食堂紀律,監督食堂食品的質量、種類和流向,防止不合格食品流入食堂,使員工能吃到好吃的,定期對食堂員工進行培訓,經常聽取員工提出的可行性建議,並及時采納和實施。
(2)宿舍管理:制定宿舍管理制度,準備值班表,讓員工有壹個良好的生活環境,阻止陌生人進入宿舍區。
2.購買社保和意外險:每月25日前將符合條件的員工參保信息報送社保局和醫保中心。新員工在試用期結束後立即購買意外險,以防止事故的發生,減少企業的損失。
3.工傷
截至目前,已發生4起人身傷害事故,其中1起為重傷事故。經調查得知,事故是由於過度加班,體力下降造成的。
4、各類年審資料、各類證書、質檢報告有過期信息,及時與相關部門聯系上報,並提供材料進行審核。
5.定期檢查消防器材的使用情況,及時更換使用過的滅火器(公司生產車間倉庫49個手提式滅火器,4個手推式滅火器,9個消防水龍帶目前已滿足消防需要),定期檢查消防安全設施,發現安全隱患及時提出並改進,今年X年底與生產部進行大規模安全消防培訓。為了不斷提高公司員工的安全意識和應急救援能力,以便在事故應急行動中正確合理地施救。綜合管理部和生產部將每年在車間開展壹次應急預案培訓、訓練或演練,以提高車間員工的應急救援技能和應急響應綜合素質,有效降低事故隱患,減少事故損失。
6.跟進建設項目,測算建設時間、面積、費用,擬定項目合同和項目驗收單。
三。完成集團內部控制系統的審計要求。
根據集團安排,XX接受集團審計監察部對企業內部控制制度的審計。由於成立時間短,加上工廠前期財務危機,所有員工素質在壹定程度上略低於木業系統的兄弟,所以延期了。首先,內控體系的建設得益於鑫輝CIMC員工的現場培訓和指導。根據進展情況,舉辦了三期關於此項工作的培訓,在實際工作中嚴格執行了內控制度的要求。
第四,存在的問題
1.招聘:由於勞動強度大,員工工齡基本在40歲以上,員工素質和專業水平相對欠缺。
2.個人業務知識不足,導致部分業務沒有完全落實。
3.制度落實不夠,執行力差。由於公司事務復雜,基礎檢查不到位,存在壹定的重制度輕執行的現象。
動詞 (verb的縮寫)建議
1,員工定期體檢,特別是特殊工種。
2、為了讓員工有壹個良好的工作環境,從而提高工作效率,建議每個辦公室都買空調。(尤其是夏天,炎炎夏日,酷暑來臨,員工汗流浹背,工作量大,往往導致體力透支)。
3.物價上漲,菜價上漲,公司要控制成本,導致蔬菜品種單壹,營養少。建議提供營養豐富多樣的菜系,提高員工的生活水平。
不及物動詞計劃
1.通過多舉辦集體活動,多做有意義的宣傳,宣傳公司以人為本的思想,提升公司的企業文化建設,培養員工的主人翁意識和奉獻精神,增強公司的凝聚力。
2.加強崗位知識學習,努力提高文字處理能力。
3.提高綜合管理部員工的綜合素質,加強學習,加強服務和指導,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理再上新臺階;
4.不斷完善企業內部制度,掌握行業內外信息,積極調查周邊人力資源市場狀況,洞察和感知員工需求,積極提高員工福利,做好員工激勵,建立有效的考核機制,減少人才流失。
5.把職業病和安全健康作為20xx年的壹項工作,現在職業病的例子很多,國家把職業病的預防和職工收入的提高列入了十二五規劃,這也應該引起我們足夠的重視。
6.協助制造部做好基層管理人員的培訓工作,制定有效的培訓計劃,通過培訓提高基層管理人員的能力。
我相信在20xx年,我們綜合管理部的工作會更上壹層樓,同時,我們會努力實現員工滿意和公司滿意的目標。20xx年即將過去,未來的任務繁重而艱巨。我們綜合管理部壹定會盡力做好自己的工作,爭取來年取得更好的成績。
人事行政二個人工作總結結合公司近幾年的發展規劃,公司人力資源管理體系逐步建立和完善,初步建立了公司人力資源六大管理模塊的框架,真正推動了公司人力資源管理從以前的人事管理到現在的人力資源管理。行政人事部門的角色也從單壹的行政管理、人事管理的控制和改善,發展到現在的服務和協助各部門的管理,完成了從人事管理-人力資源管理-人力資本的逐步演變。今年上半年個人工作總結如下:
壹.人事管理
1,做好人事年度工作計劃,制定並實施相關人事管理制度。
剛到公司的時候,恰逢改制。xxx根據自身環境制定了壹系列與公司發展和執行相匹配的人事管理制度,我負責公司的考勤統計。在執行過程中,我能盡快適應公司的政策安排,盡可能真實的統計考勤,根據統計數據在每月初及時給員工的飯卡充值,為大家做好後勤保障。
2.招聘新員工
根據業務部門的實際需要,人事部在8月初進行了有針對性的合理的員工招聘。回顧我半年前的求職經歷,我覺得我有義務尊重每壹位求職者,以公司的利益和需求為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,為壹個好的公司引進人才、選拔最佳人選。我能認真篩選每壹位應聘者的簡歷,以最熱情的態度對待每壹位有機會前來面試的應聘者,為公司領導進壹步選拔新員工打下了良好的基礎。
3.存檔人事檔案
我知道及時更新兄弟公司及相關單位的溝通資料對公司業務發展非常重要,所以我從來沒有把人事檔案的詳細準確歸檔整理當成壹般的人事工作來對待。我可以分別用紙板和電子版備份,嚴格審核所有員工的檔案,把不完整的資料全部補上,並及時把最新的資料復印下來發給xxx公司的領導和文員備查。
4.為員工繳納社保費、住房公積金,管理人才、社保、公積金賬戶。
由於剛參加工作,對社會保險、住房公積金、人事檔案管理的具體政策和實施流程完全不熟悉。面對每月的報表和壹年內頻繁的人事變動,我知道只有勤於提問,勤於學習,勤於思考,勤於做事,才能勝任這份工作。社會保險、住房公積金、人事檔案的完備與否,直接關系到每壹個員工切身利益的得失,關系到企業的聲譽,關系到企業與員工的和諧。
公司領導給我如此果斷的工作,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了很多負責人事管理和財務管理的前輩的指導和幫助。此外,我還經常瀏覽政府服務部門,通過與政府辦事員的現場咨詢來學習和改進,以便進壹步開展工作。現在已經能夠獨立熟練的完成社會保險、住房公積金、人才等常規工作。這離不開每壹位同事的積極配合和熱心幫助。
二、行政工作
1.辦理企業營業執照年審和工商備案材料變更等相關事宜,與辦理社保、公積金、人才等人事工作是壹樣的,辦理與企業相關的工商行政事務也是與政府在壹起。
與政府打交道的工作。不過,工商行政管理辦事大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方法確實讓人不敢恭維。對於“初來乍到”的我來說,工作之初確實造成了很多困難。幸運的是,在xxx公司領導的大力支持和其他行政同事的協助下,我有機會在反復的鍛煉中逐漸成熟,工作效率也越來越高。現在我可以自己完成企業變更的全過程,可以積極配合財務部、業務部等部門處理工商相關的行政事務。
2.匯總油價,整理能源報告信息,分析月末和年末價格走勢。
我從來沒有把這份工作歸為與業務相關的工作,從行政部門的工作中分離出來,因為每個人都有機會為公司的發展貢獻智慧和能力,因為行政工作歸根結底是為公司的發展服務的。也許是我的想法沒有創意,也許是我的方法不好,也許是我的能力很小,甚至在沒人關心的時候,只是壹件小事。畢竟這種簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司那樣完善和權威,但是當有壹天業務需要其中的壹些數據的時候,它是及時和必要的——這就是積累的價值。也許只要每天堅持做壹點點,就壹定會做到。
3、為公司領導辦理出國簽證。
領導經常因為業務需要辦理出國簽證。從接手這份工作之初的迷茫,到成為公司其他行政人員為領導辦理簽證的“顧問”,凝聚著同事們的悉心建議和辛勤付出。在他們的建議下,我辦理了近十次領導人赴新加坡、英國、美國等國家的簽證。填表、翻譯原始文件、準備照片和費用、備份材料、提交材料、驗證指紋、面試、獲得簽證...
每個國家都有不同的申請條件和政策,以及不同的申請表格和程序。同樣,這項工作的完成需要良好的英語基礎和更新知識的能力。在辦理領導人簽證的過程中,我學到了很多相關的知識,也體會到了學習英語,盡可能涉獵更廣泛的常識的重要性和必要性。所以,只有不斷提升自己,才能勝任看似簡單的行政事務。
4.其他行政工作
行政工作很繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂餐、租花、寄快件、打印名片、更新網站、訂閱報刊雜誌、保管車輛文件,到簡單的電腦維護。從結賬、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司談辦公家具價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品並備案使用,每壹件事都是對責任心和工作能力的考驗。如何簡化繁雜的工作,保證萬無壹失,如何以最低的成本獲得最高的效率,這不僅是現代企業對業務人員的要求,也適用於行政人員。
行政和人事工作是壹項復雜的工作,我必須認真對待公司的每壹個“打雜的人”,不管細節。如何更好的開展工作,我認為還必須結合公司的具體情況和發展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘錄用、培訓發展、薪酬福利、績效考核、勞動關系等,從而提升市場競爭力,使我們華淩公司與時俱進,蒸蒸日上。以上是我個人的工作總結。在接下來的工作中,我會做好XX下半年的工作計劃。
最後,感謝領導給我提供這份工作,讓我有機會和大家壹起提高,壹起進步。感謝您在這壹年裏對我工作的熱情幫助和細心照顧。雖然我在經驗和能力上還有很多不足,但是我相信勤奮是可以彌補的。只要我們彼此多壹些了解和溝通,堅持不懈的努力,相信XX公司的明天會更好!
人事行政個人工作總結:三年過去了,20xx年即將結束!我從XX年XX月XX日開始在公司工作,被聘為人事經理。在此工作期間,我憑借自己的專業知識和多年的人事管理經驗,根據公司的實際情況和自己的工作做了壹個初步的規劃。現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在自己工作期間,我根據公司的實際情況,不斷創新人事管理。另壹方面,我還是用我的初步方案,認真踏實的進行人事管理。首先,我徹底起草了人事管理相關文件,並根據公司的相關規章制度和公司的實際情況逐步完善。最後,我有壹套人事管理的基本規範規章制度。
9月底,因公司人事調整,從X,10升任所在部門經理(代理),全面接管行政、人事、辦公室、總務、後勤事務。在上級領導的關心、支持和指導下,在各部門的配合下,根據公司的方針政策,行政人事總務部門的工作特點是:做好日常的外部和內部工作,進壹步提高工作效率,保證各項工作的正常運轉;進壹步強化各項服務,為生產經營提供周到高效的後勤保障服務;儲備和創新人力資源管理,為公司發展、生產和經營提供動態支持;加強制度執行等。從X,10開始,我作為部門經理(代理)的工作也是圍繞以上思路展開的。努力為生產經營服務,及時調整招聘、用工管理、後勤保障等管理思路。
回想起來,公司陪我走過了人生中很重要的壹個階段,讓我懂得了很多。領導們的支持和關懷讓我明白了人間的溫暖。在此,向公司領導和全體同仁表示衷心的感謝!有了妳們的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應手,有了妳們的幫助,我可以讓公司的發展更上壹層樓,更好的完成各項任務。其總結報告
壹.人事管理
1.完整的完成人事管理的相關文件資料,並根據公司的發展逐步完善發放到各部門;修改完善公司及各部門下發的文件,並會簽簽發;解釋並監督各部門執行已發布的文件,並進壹步指導執行。
2.建立、完善和規範人事檔案管理(新入職、離職、調動、升級)。
(1)、對現有人員進行歸檔工作,現在員工檔案已經完整。
(2)對所有部門和人員的文件進行分組歸檔,以便於工作操作、驗證、傳遞和管理。
(3)、辦理公司的新入職、離職、調動等手續;對離職人員的離職、辭職、醫療退休等情況進行分類歸檔,便於核查;同時做好人事調動、晉升等檔案和資料的保管工作,月底將新入職、離職、轉崗人員的資料發送給財務部。
(4)各部門負責人每月對在職人員進行統計,對離職人員、新聘人員、轉崗人員進行統計和核對,便於部門、人事、財務的查詢和結算管理,加強人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
3.人員招聘。
(1)、各部門通行證人員補充。
(2)根據部門人員的實際需要,有針對性地合理招聘員工,配備各崗位;通過采取廣泛發布招聘信息、網上招聘、定點招聘等壹系列切實可行的措施,取得了豐碩的成果。
4.員工住宿。每月對員工住宿情況進行統計,並將在國外居住的員工名單上報財務部,根據公司相關規章制度給予住房補貼。
5.嚴肅勞動紀律。
(1)、加強考勤管理,在全公司的幫助下,掌握上下班時間,規範考勤制度。
(2)落實嚴格考勤制度的責任。
(3)加強請假(休息)制度和發放票據的管理,對不履行請假(休息)手續或擅自離崗者,堅決予以核實和處理,壹方面維護考勤制度的嚴肅性,另壹方面激發員工的工作熱情,從而大大改善公司的工作作風。
6.做好日常工作,包括:優秀員工、薪資、晉升、調動等驗證審核工作;檢查和驗證工作卡的處理和補發等。
7.每月人員統計。每月匯總公司各部門人數,對新員工、離職員工、轉崗員工進行點評。
8.收集信息,開發和儲備人力資源檔案,提高辦公效率。
二。行政、辦公室和總務
1,貫徹公司領導的指示。做好上下級溝通,及時向領導匯報情況,反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。
2、根據領導意圖,起草相關規章制度、工作計劃等文稿。負責公司函件的處理、收發、登記、傳閱和批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、督促和檢查工作。加強辦公室文件和檔案的管理。在收發文件過程中,將下發的文件及時送達相關部門,為公司貫徹上級精神、按時完成任務提供了有力保障;同時,檔案管理要有序,隨時為公司服務;加強文字材料的起草和印刷,能按規定的時間和內容要求完成。
3.協助公司領導,完善和制定公司規章制度,並執行。
4.加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工按照規章制度工作,並使其理解和支持物流工作,取得良好的效果,並註重物流質量的提高。
5、能很好地履行職責,提高效率。
6.監督、管理、檢查:每天對公司各部門的環境衛生、消防、紀檢工作,如有異常將現場處理。對檢查中發現的違紀違規等各種不良現象,及時通知相關部門負責人進行處理;加強管理,改善公司的後勤服務;認真收集信息,全面準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作中存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,以便公司上級全面準確地了解和掌握近期工作的實際情況,做出解決問題的正確決策。
7.庫存辦公材料和工作服的管理:公司各部門使用的辦公材料進行清點分類,存入電腦,確保材料使用安全;負責公司辦公設施的管理、維護和維修聯絡。包括公司物資的采購、發放、儲存、使用登記和維護;並履行檢查職能,認真辦理辦公用品的嚴格控制和管理,入庫和領料。處理庫存工作服的交接和儲存管理。
8.管理公司的日常行政、人事和辦公室事務,協助總經理辦公室的日常工作。
9、公司總務,搞好後勤工作。
10.整理、記錄、整理公司辦公、生產會議的會議紀要,根據需要根據會議決定下發文件。
11.接待來訪客戶,堅持工作要求,熱情接待來訪客戶,認真聽取來訪客戶反映的問題、要求和建議。
12,保安和司機的監督管理。審核咨詢廚房員工、保安、司機反映的各類問題、日常工作情況、報銷單,處理異常。
13,公司各種形式管理。
14,完成上級交辦的其他任務,按時保質完成。
三。20xx年度計劃
根據本部門20xx年的工作情況,結合公司目前的實際情況和未來發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾個方面開展20xx年的工作,全面實施目標管理。
1.20xx年,行政人事總務部除了日常管理之外,還將重點關註以下幾個方面。
(1)加強後勤服務和監督,根據公司工作的實際情況,修改和完善後勤服務的相關規章制度,使之更加符合公司工作的實際需要。
(2)配合公司的建設推進工作,加強行政管理,及時公布工作中出現的典型人和事,通過“以點帶面,以薪贏得口碑”,進壹步提高工作質量。(3)加強人力資源管理,完善勞動人事檔案和合同管理,嚴把公司勞動用工關,搞好按需設崗,充分發揮人的才能。為人才招聘、薪酬評估和績效考核提供合理的依據。
(4)完成人力資源的日常招聘和調配。
⑸、嚴格執行公司的規章制度。比如考勤,就業,宿舍建成後的管理。⑹、嚴格辦公室管理和辦公用品管理,以及環境衛生管理。
壹次,加大內部人力和人才的開發,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流失率控制和勞資關系、糾紛預測及處理記錄。既保護了員工的合法權益,也維護了公司的形象和根本利益。
四。建議
行政、人事、總務工作對於壹個正在成長發展的公司來說,是壹項非常嚴肅而重要的基礎工作,也需要全公司的配合。有很多項目是各部門互相配合才能做好的,所以需要公司領導的重視和支持。自上而下是否轉變觀念,各部門提供的支持與配合程度,是行政人事總務部工作成敗的關鍵。因此,在設定年度目標後,行政人事部懇請公司領導和各部門在完成過程中給予大力協助。
20xx年,公司比較忙,行政人事總務部責任很大。但我始終以飽滿的熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項職責,執行公司的各項規章制度,圓滿完成各項職責。當然,行政人事部在今年的工作中還存在壹些不足,這些不足將在來年得到改進和糾正。隨著公司的發展,根據需求,招聘人才,加強行政、人事、總務管理和員工培訓,嚴格執行公司的規章制度。可以預計,在未來的壹年裏,我們的工作將更加艱巨,要求也更高。為此,我會更加努力,為公司做出貢獻!