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工單處理流程及客戶回復(11.7-11.13工作總結)

將工單+編號保存到95598今日開票文件夾。

將數字+內容保存到95598匯總表。

確認聯系人+身份

確認需求,安撫情緒,記錄情況。

確認具體位置+更方便的聯系方式+約定現場考察時間。

表明配網方的需求:請對方稍等,等對方說完再掛斷。

記錄接觸時間

模板:

妳好。請問,這是...

很抱歉打擾妳,我在國家電網重慶南岸電力公司工作。妳是否已經向95598提交了壹份關於…的工作訂單?這是怎麽回事?

妳是小區的物業經理/住戶/門衛嗎?妳能告訴我確切的位置嗎?妳能把妳的壹部手機留給我嗎?

我們的工作人員會在這兩天去拜訪妳,在現場直接聯系妳,好嗎?

非常抱歉,這次停電是由於…可以讓妳給我壹些時間檢查並且回復妳嗎?

對不起,這是我們的疏忽。這次故障是由於…,我們的工作人員也在現場非常努力的連夜修復,為了更好的給您送電…

好的,等工作人員去現場我再聯系妳。祝妳生活幸福。再見。

退回訂單的原因:

第壹天聯系時間/驗證者/去哪裏

1.配電網損壞後,應歸還損壞的家用電器。

內容包括:

24小時內到達現場的時間/非書面處理的完成時間

第壹天聯系時間/處理人是緊急維修班的成員。

核實故障是由供電商引起,客戶家用電器損壞。

2.地域範圍接近,但不歸南安電力公司管轄。

轉廣匯(農網)、壹品供電所、昌盛供電所、鹿角供電所。

3.不屬於配網停電,壹般轉調度核實處理。

4.變電站開關電源傳輸和其他轉換電力運輸檢查室。

5.110kV及以上高壓線路應轉入輸電檢驗室。

6.施工方未拆除設施並移交給施工方。如輸變電公司、市政公司等。

1.處理情況,分為不屬實的情況,處理時最後回復處理。

2.第壹天聯系時間、客戶姓名和電話號碼。家電核損單首日聯系時間要求不超過24小時,實際聯系時間為即時。

3.驗證人+情況是否屬實。

4.核實現場情況。如果是真的,就要回復供電線了。響應用戶的需求。

*家用電器的核損應與故障工單編號、停送電時間和故障原因有關。

*停電信息應與停電編號、停電設備、參數編號、停電原因、停電類型和停電時間相關聯。

5.服務申請工單需要填寫計劃整改措施。並放入內容中。

6.回復客戶信息+客戶聯系方式+客戶滿意度。

7.添加處理程序

小貼士:

*對工作單附加評估的投訴

*人身傷害工單需要填寫《緊急工單處置單》,並聯系安全主管、

*“不存在”壹詞不能出現在已確認的工作訂單中。

*無責任工作指令中不會出現“無人員責任”字樣。

*可能會有客戶不理解的情況。

模板:

1.斷電模板

已處理:2016-10第壹天9: 30聯系曾先生(13399858370),10 10月25日,經配電檢查室工作人員王斌核實,客戶反映該處從10開始停電5次。供電線路為10Kv東洛線20m0000011837296海棠曉月小區配電室。工作人員現場核實,客戶的海棠曉月小區被黑了三次。第壹次:10月20日,10 kV東洛線計劃停電(停電編號:2000)。

8:00至18:00),計劃停電僅為10kv東洛線後段配電隱患治理工程(站區作業)。客戶用電屬於線路前壹部分,停電作業時線路改為備用,造成用戶短時停電(停電時間:2016-65438)第二次:65438年10月20日計劃工作結束後線路恢復備用(停電時間:2016-10-2016:00至前壹段用電時間又有壹次客戶短時停電。第三次:6月24日2016-10因客戶10KV東洛線低壓架空導線斷線(涉及故障工單:20161024516645)。

17:45到20:34),導致停電。配電巡檢室已及時處理故障,恢復線路正常運行。工作人員通過2016-10-25(電話:13399858370)向客戶說明了上述情況,客戶表示理解。今後供電方將加強對線路的巡視,做好客戶溝通和解釋工作。這次停電是故障,是計劃停電,所以沒有人員考核。經辦人:王斌。

2.客戶不理解模板

情況並非如此。第壹天2016-10-316:17聯系客戶葉先生(13308327030)。配電檢測室工作人員孟洋核實,客戶反映的停電造成電腦硬盤損壞的情況不屬實。2016-10-25因低壓電纜燒毀,客戶珊瑚路小區檢修。供電線路為10kV萬光萬達廣場3號開關站(故障號:2016102551312529故障報修時間:2016-10-25)

10:18故障處理完成時間:2016-10-25。

17:02).客戶電腦的光驅和硬盤已經損壞。損壞後,客戶已找人維修,並要求供電方賠償。

以下內容已多次耐心向客戶解釋:10月25日1.10停電後,電壓不波動、不波動,除客戶外所有用戶均未上報家用電器損壞情況;2.停電不會損壞電腦硬盤或光驅,只會影響供電,但客戶的供電沒有損壞;3.客戶發現損壞後已修復設備,供電方無法檢查損壞情況;4.客戶6月31日報修,1日,距離停電日期已過去6天,無法核實設備損壞情況。本次停電屬於故障停電,供電方不承擔責任。在11.2跟客戶解釋了,客戶說不明白。經手人:孟洋

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提前兩天提醒負責人。

通過OA將預約處理結果發送給營銷相關任務。

每周四將每周預約信息發送給95598質量服務工作組。