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會計實務:如何避免工作中的六個疏漏?

會計實務:財務工作如何避免六大疏漏?

有人會問,優秀的財務專家並不比劣等同行更勤奮、更聰明,只是避免了財務工作中的六大疏漏。這些疏漏是扼殺高級會計師、分析師和財務經理雄心的真正殺手。蔡中聚慧管理咨詢有限公司特意整理了這六個疏漏,供大家參考:

遺漏1:關註已知,回避未知。

財務人員更喜歡確定性和準確性,而不是模糊性和不確定性,所以他們自然更重視可觀察、可測量的確定性。具體來說,財務會計關註的是歷史數據,這是無法改變和改善的,改善的可能性只能在於未知的未來。而成功就來自於這個未知的領域。未知的機遇和風險主宰著每壹個企業的未來,高層領導應該具備通過固有的不確定性,滿懷信心地洞察未知的知識和技能。如果清楚地認識到這壹點,財務人員就應該在規劃未來、運作新的投資項目等充滿變數的領域尋找施展才華的機會。

疏漏二:重視測量,忽視創造。

財務人員只是打分的人,不是打分的人。19世紀,英國科學家羅德·凱文明確定義了衡量和改進之間的關系。他說:如果妳不能衡量,妳就不能提高。很少有案例表明哪家企業能夠有效地將計量結果轉化為自始至終的改進動力,大部分財務人員只選擇計量。測量本身不能創造價值,只有在改進發生後,測量的數據才有實際的指導意義。高級財務領導人對此非常清楚,因此他們更關註可實現的改進措施,而不是已發生的事情。

疏漏三:重視成本,忽視價值。

許多會計知道東西的成本,但不知道它們的價值。歷史成本具有可計量、確定和低風險的計量屬性,因此成為財務會計的目標。盡管會計師和分析師努力降低成本,但並不輝煌。降低成本並不難:停止任何與生產產品或提供服務相關的支出即可。零成本意味著不創造價值,不創造價值意味著失去客戶,沒有客戶,企業就沒有事情可做。另壹方面,如果降低售價,為客戶創造價值就會變得更容易。因此,真正的挑戰是以最低的成本為企業、客戶和其他關鍵利益相關者創造價值。企業要盈利,但不能只賺錢。

遺漏四:關註自己,忽略整體。

企業內部發生糾紛時,經常能聽到的壹句話就是“這不是我們部門的事”。如果財務人員只是認為自己的工作僅限於自己的部門,那麽他們就陷入了另壹個疏漏。本位主義使人只關心自己的部門,而忽視了組成整個企業的其他部門。優秀的財務人員應該走出財務部門,采用換位思考的方法,為企業創造更大的價值。只有了解其他部門和人員的真實需求,才能做出科學的決策,為整個企業創造價值。高級財務主管不應該只關註自己,而應該把目光放在本部門之外,熟悉其他人的職能,並在部門之間建立良好的合作關系。

遺漏五:墨守成規,缺乏創新

財務人員往往習慣於過去學到的知識和技能,過去積累的經驗,前人傳授的習慣做法,很少質疑和挑戰這些習慣做法,陷入墨守成規。事實上,財務人員需要尋找改進和創新的機會,並努力執行。打開妳的眼界,打開妳的思維,關註壹些新的工作方法,這樣妳才能為企業創造更多的價值。這樣的人才最受歡迎。比如有很多最新的方案可以提高財務工作的成果,而這些方案不是妳在學校裏能學到的。而且,即使妳有審計和咨詢的經驗,也不太可能看到大規模的改善和提高,因為這需要壹種無法用金錢衡量的投入,而這種投入可以減少需要付出的勞動時間。

遺漏6:埋頭工作,默默無聞。

很多財務人員認為,只要做好本職工作,就能獲得公平的回報。這種認識在幾十年前是正確的,但在今天已經成為壹種錯覺。事實是,如果沒有人認為妳的工作是中肯的、獨特的和有價值的,那麽妳的工作就是沒有價值的。而只有妳有義務促進和維護這種理解。財務人員往往不善於推銷自己,只是希望讓工作說話,這是大錯特錯的。企業內外最能幫助妳的人不了解妳的工作,也無法判斷妳的能力,除非妳主動定期向他們匯報或者說明妳做了什麽,為什麽做。這種交流不需要平淡的商業面孔,也不需要泄露商業秘密。應該是壹系列微妙而真誠的暗示,讓對方知道妳是如何幫助企業實現目標的。

摘要

蔡中聚惠希望這篇文章能拓展我們的思路,遠離職業疏漏,讓我們都關註以下幾點:

公司的未知領域

以最小的成本創造最大的收益。

企業整體利益高於部門利益。

學會推銷自己。

創新,不墨守成規。

創造價值並衡量它。