中小企業信息化管理I .企業管理信息化的含義和作用
企業管理信息化是指在企業管理的所有活動中，充分利用現代信息技術，建立信息網絡系統，對企業的信息流、資金流、物流、工作流進行整合和集成，不斷提高企業管理的效率和水平，實現資源的優化配置，進壹步提高企業的經濟效益和競爭力的過程。
二、國內中小企業管理信息化的現狀
(1)企業領導支持不夠。要求企業高層對變革全過程給予足夠的支持和投入，否則容易事倍功半。
(2)企業需求不明確。企業在實施管理信息系統之前，必須認真分析自身存在的問題，明確實施管理信息系統的方向，保證整個項目的合理有序發展。
(3)不重視人才培養。許多中小企業在實施管理信息系統的同時，沒有對所有員工進行有計劃、有步驟的培訓，導致管理信息系統技術人員壹離開，管理信息系統就無法正常運行。
(4)管理信息系統軟件之間不兼容。中小企業往往受到經濟能力的限制。在引入管理信息系統時，不同部門使用的不同管理信息子系統是不兼容的。
第三，中小企業對管理信息系統的要求
(1)功能管理。職能管理和分解是企業管理專業化的表現，管理信息系統必須體現企業管理的專業化。通常，中小企業的管理職能包括成本投資管理、工期管理、質量、安全、環境和健康管理、組織和信息管理、采購和合同管理。
(2)綜合管理。現代中小企業管理越來越強調集成，企業管理的集成對企業管理的系統性要求更高。
(3)生命周期管理。全生命周期管理的理念要求中小企業的建設和管理要綜合考慮中小企業生命周期內的建設問題，以達到最優的總體目標。要求管理信息系統的建設要考慮中小企業的實施過程和管理信息系統在企業運營階段的應用。
四、中小企業管理信息系統模塊應具備的功能。
(1)系統管理。保存和維護整個系統形成的文件，並提供查詢功能。
(2)通信編碼管理。在這個模塊中，最重要的是編碼系統。在企業管理過程中，網絡分析、成本管理、數據存儲、分析統計都是通過編碼來識別的，編碼設計對整個項目計劃和管理系統的運行效率有很大的影響。
(3)采購管理。通過多對象、多要素采購計劃的編制和分解，將企業的采購需求轉化為直接的采購任務。系統支持多種采購應用模式，如按銷售訂購、按銷售訂購、按生產訂購，支持多種靈活的采購訂單生成流程。
(4)庫存管理。庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。該系統通過倉庫和貨位的賬務管理，以及出入庫類型和出入庫單據的管理，可以及時反映各種物料的入庫和流向，為生產管理和成本核算提供依據。
(5)投資管理。建立投資控制模塊，控制各子項目、各階段的實際投資支出，確保項目投資目標的實現。(6)客戶關系管理。客戶關系管理是壹個不斷加強與客戶溝通、了解客戶需求、升級產品和服務的持續過程。以更有效的方式管理客戶關系，實現企業利潤最大化。(7)財務管理。財務管理應以生產計劃和銷售計劃為基礎，合理生成報表。
動詞 （verb的縮寫）過程的對策和建議
(1)制定統壹的技術標準和軟件規範。政府相關部門應當制定統壹的技術標準和軟件規範，指導企業管理信息系統的開發和應用。
(2)開發了企業管理信息系統軟件。在開發規範的約束下，指導軟件開發，組織R&D相關單位共同開發先進、實用、通用的企業管理信息系統軟件，並對軟件進行認證，以保證軟件質量，保護中小企業利益，鼓勵企業應用企業管理軟件。
(3)把軟件應用作為企業管理的基本要求。以中小企業為軟件實施的基本單位，形成軟件的社會化立體應用層次。培養具備企業戰略與管理、信息系統原理與網絡、信息企業管理規劃與程序三個方面專業知識的人才。
(4)開發適合我國企業管理特點並能與國際接軌的項目信息門戶平臺系統。
(5)積極引導和鼓勵辦公企業向信息化管理方向發展。政府支持是實現辦公企業管理信息化的有力保障，政府建設行政主管部門要做好全面的政策引導和支持，推進企業管理信息化進程。