全宗是國家機關、社會團體或個人形成的檔案的有機整體。全宗不僅是壹種整理方法，也是壹種原理、壹種理論，稱為全宗原理、全宗理論。
(2)整個氏族的意義
1.全總是壹個有機的整體。同壹宗族的檔案不能分散，不同宗族的檔案不能混用。
2.整個氏族是在壹定的歷史活動中形成的。權宗是社會活動的產物，不是純粹的人為和武斷。它客觀地反映了壹個機構檔案形成的自然規律和特點，成為檔案整理和分類的典型方式。
3.整個氏族是以壹定的社會單位為基礎的。《機關檔案工作建設規範》規定，壹個機關在工作活動中形成的各種類別和載體的檔案是壹個整體宗族。
(三)備案單位
定義:備案單位，又稱全宗族成員，是指組成全宗族的單位或個人。
通常，壹個獨立的機關或組織是壹個歸檔單位，它形成的所有檔案構成壹個全宗。
判斷壹個單位是否是備案單位主要滿足以下三個條件。
1.可以獨立行使職權，以個人名義獨立寫作；
2.獨立編制預算的會計單位或經濟核算單位；
3.有主管人事的機構或人員，有壹定的人事任免權。
上面第壹個條件是必要條件，後兩個條件是補充條件。
(4)立案單位變更對所有案件劃分的影響。
第壹，整個氏族對政權更叠的處理；
政權變了，政治性質變了，檔案要用不同的全宗來建設。
◆?企業、學校、醫院等政治性質不明確的備案單位的檔案，可以統壹為壹個整體宗族。
◆?其宗旨和組織成分沒有改變的政黨、政治團體、社會團體和宗教組織，其檔案構成壹個完整的教派。
◆?政治色彩濃厚的單位，如軍校、警校、幹校等。，應該形成不同的流派。
◆?單個全宗，其檔案視為壹個全宗。
第二，整個案件的立案單位的職能發生了根本性的變化；
◆?新設立的機關符合備案單位的要求，並建立新的獨立全宗；
◆?如果壹個獨立的機關被撤銷，其整個氏族自然終止；
◆?幾個歸檔單位合並或者歸並時，合並(歸並)前形成的檔案構成各自的全宗，合並(歸並)時終止，合並(歸並)後的新單位構成新的全宗；
◆?備案單位有劃分的，壹個單位分為兩個以上備案單位。分割前形成的檔案構成壹個全氏族，分割後各單位形成的檔案構成不同的全氏族；
◆?內設機構獨立或合並的，獨立(合並)前仍為原備案單位的壹部分，獨立(合並)後形成的檔案視為新備案單位的全部或壹部分。
(5)全宗的種類
人物全宗:
是由社會名人(如社會活動家、科學家、藝術家、教育家、企業家、英雄模範等)形成的壹個整體檔案。)在他們的生活活動中。
構成整個人物氏族的個人、家庭和氏族也是歸檔單位。
主要內容包括個人作品、手稿、日記、信件、遺囑以及壹切有價值的資料和其他記錄個人或家庭活動的材料。
全宗的補充形式有聯宗、宗集、檔集。
聯合全宗:
是指由兩個或兩個以上的歸檔單位形成的、整體上不易區分的整體文件。
有兩種:壹種是前後兩個備案單位，繼承關系比較近，文件已經混在壹起無法區分的；
第二種是協同工作的機關，即“壹個單位，兩塊牌子”
全宗名稱應列出聯合備案單位的名稱，如“中國* * *北京市紀律檢查委員會(北京市監察委員會)全宗”
全宗的補充形式有聯宗、宗集、檔集。
聯合全宗:是指由兩個或兩個以上的歸檔單位形成的整體文件，它們之間相互聯系，難以區分全宗，作為壹個整體處理。
有兩種:壹種是前後兩個備案單位，繼承關系比較近，文件已經混在壹起無法區分的；
第二種是協同工作的機關，即“壹個單位，兩塊牌子”
全宗名稱應列出聯合備案單位的名稱，如“中國* * *北京市紀律檢查委員會(北京市監察委員會)全宗”。
所有案件的集合:指由幾個案卷數量很少、具有某種* * *特征或聯系的小案件組成的整體案卷，作為壹個整體案件處理。
它通常表現為兩種形式:壹種是同壹類型的基層單位，若幹個具有代表性的小全宗；另壹種是壹些全宗，檔案丟失嚴重，不完整。
對於上述兩種表格，根據其立案單位的特點、存在的時期和地域，可以編制為“所有案件的集合”，只能編制壹個案號，作為壹個案件進行管理。
如:XXXX時期XX地區所有工礦企業案例的收集。
檔案收集:是指對不為人知的、分散的、按照壹定方法組織起來的檔案的收集。
這類檔案可按其基本內容、時間、地域、名稱等組成“檔案集合”，編成壹個全宗號作為壹個全宗進行管理。
註:文件收集是壹種臨時管理措施。分散的檔案壹旦屬於全氏族，仍應歸入相應的全氏族進行管理。
如:《清末XX地區房地產地契集》、《民國軍事檔案集》。
(6)確定全宗。
◆對於混在不同全宗或壹些未知全宗中的文件，全宗的確定主要屬於文件創建者。
◆?主要檢查文件的簽名、印章、表頭、結尾、內容，判斷人、時間、地點。
◆?對於由幾個歸檔單位處理的文件，此類文件歸入最終完成任務的歸檔單位的整個家族。
(7)整個氏族
定義:全氏族集團是由若幹個具有壹定歷史聯系的全氏族組成的集團。
劃分原則:通常以備案單位的存在時期、地域、功能性質為依據，根據藏品的特點，並根據其橫向或縱向聯系，劃分形成相應的整個宗族群。
比如《XX地區政法系統全宗親》《解放戰爭時期黨政機關全宗親》
其主要功能是維護同類型全宗的不可分割性，在更大範圍內有效維護檔案之間的歷史關系，以便於管理和利用。