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關於百度

職業道德

制定本制度的目的:

本規範是根據2002年頒布的《薩班斯-奧克斯利法案》第406節的要求及相關條款制定的,包含了指導公司運作的最高商業道德水平。與壹般的商業行為準則或適用的法律法規相比,準則在壹定程度上提出了更高的要求,百度將遵守這些更高的要求。

系統的適用範圍:

本《職業道德與行為準則》(以下簡稱《準則》)適用於百度公司及其所有子公司和關聯公司(以下簡稱“公司”或“百度公司”)的所有普通員工、高級管理人員、顧問和董事會成員(以下簡稱“員工”或“百度員工”),是百度公司運作的壹套基本政策。

註:關聯公司是指百度公司可以通過各種安排控制其決策權的公司。

政策的內容:

1壹般原則

本規範基於以下壹般原則:

遵守法律

百度及其員工將遵守適用法律法規的規定和精髓。

遵守誠實和道德標準

百度公司保證在與股東、員工、客戶、供應商、當地協會、各級政府和運營區域的廣大公眾的業務往來中(包括當個人利益與公司利益發生沖突時)保持高度的誠信和職業道德。

全面公正的披露

百度公司承諾確保百度公司向相關政府監管機構和所有其他公開發布機構提交的聲明中披露的信息是完整、公平、充分、準確、及時和可理解的。

本說明書中提到的“百度公司”是指百度公司,壹家在開曼群島註冊的有限責任公司及其所有子公司和附屬公司。

本規範中提到的“員工”是指百度公司及其所有子公司和關聯公司合法雇用的所有全職員工和兼職員工。

該規範應在所有組織級別強制執行。員工有責任了解並遵守本準則,並確保他人也遵守本準則。

2.遵守適用的法律、法規和制度。

百度的政策要求遵守所有適用的法律法規,無論是書面形式還是實質內容。這些法律法規的內容涉及但不限於:證券、勞動和就業、賄賂、版權、註冊商標、商業秘密、隱私、私人協議、給予或接受利益、就業騷擾、職業健康和安全、不正確或含糊不清的財務信息或濫用公司財產。

對於適用的法律法規,任何違反本準則和公司其他政策的行為都應根據本準則第7節規定的報告制度和程序立即向百度公司報告。

任何不確定某壹情況是否違反適用法律、法規、有約束力的政策或公司制度的員工應與公司的部門經理、公司人力資源、法律部門或首席執行官討論該情況,以避免未來出現問題的可能性。不這樣做本身就違反了本規範。

3.員工關系

3.1.雇員/雇主的權利

雇員的權利和公司作為雇主的權利受雇傭活動所在國的法律和雇主與個人簽訂的書面雇傭合同的工作條例的約束。

如果適用於雇傭行為的當地法律包含不同於本規範規定的強制性要求,則當地法律有效。

3.2工作環境

百度致力於創造壹個所有員工相互尊重和信任的高質量工作環境。我們在所做的壹切中保持誠實、良好的個性、積極的態度、強烈的道德責任感和高道德標準,並形成優質的工作環境。每個員工都有義務遵守所有這些標準。

騷擾

公司承諾提供壹個所有人都受到尊重和體面對待的工作環境。公司不能容忍任何形式的對員工的不尊重,包括不適當的憤怒、暴力或任何導致脅迫、威脅或其他形式敵意的工作場所行為。公司禁止對員工進行任何形式的騷擾,不管這種騷擾是口頭的還是實際的,也不管是上層管理人員、非管理人員還是外人所為。騷擾包括但不限於冒犯性調情、令人厭惡的性挑逗或冒犯性、辱罵性、性或種族侮辱語言,以及在工作場所展示色情圖片和物品。

辨別

該守則禁止對公司員工的不平等待遇,工作表現因素除外。我們的招聘、雇傭、培訓、晉升和薪酬政策不考慮種族、國籍、宗教信仰、性別、年齡、膚色、殘疾、經歷、婚姻狀況或其他受法律保護的特征。

吸煙和酗酒

為了保持良好的辦公環境,保證辦公區域的安全,除吸煙室外,包括衛生室在內的公司任何區域都嚴禁吸煙。

上班時間喝酒,只有在公司慶祝和接待客戶的時候才允許,而且是在合理的限度內。公司不允許在公司場所飲酒,除非公司舉行活動或事先獲得授權。

安全的工作場所

公司保證為所有員工維持壹個安全健康的工作場所,遵守當地安全法規,合理消除已知的安全隱患。

員工的隱私

公司堅信有必要尊重員工的隱私。對員工隱私的尊重排除了對員工下班後個人行為的任何擔憂,除非該行為削弱了員工的工作表現或影響了公司的聲譽或合法商業利益。

開誠布公的交流

在溝通過程中,公司堅持公開的原則,在處理不滿意的意見時,以公開坦誠的方式處理。

關註員工

公司視員工為公司的主人,實行公平公正的評價和獎勵機制,以維持長期高效的工作環境。員工對我們的成功至關重要。我們希望通過提供與員工價值創造相結合的獎勵和職業機會來保持公司的成功。

利益沖突

公司期望員工道德地、誠實地、誠實地、最大程度地履行自己的義務。這就要求員工避免個人和職業之間實際的或明顯的利益沖突。

當個人對公司的義務與其個人利益發生沖突時,就存在“利益沖突”。作為公司政策,嚴禁利益沖突,員工應避免任何個人利益和公司利益可能沖突的情況。有關避免利益沖突的詳細規定,請仔細閱讀《避免利益沖突制度》。除了利益沖突避免制度中規定的禁止員工行為之外,百度公司作為壹家上市公司,還被禁止直接或間接(包括通過其任何子公司)以個人貸款的形式向其董事或高級管理層(或任何同等的高級管理層)提供或維持信用,或安排提供或延長上述信用。

3.3.非法或不當的行為

本準則禁止員工從事非法或不當行為,包括但不限於:

違反國家法律法規、違背公共道德、構成違法的不誠信或故意失職行為;

多次不履行或拒絕履行員工義務,包括服從董事會或監事、經理的合法、正當的指示;

未披露與代理商、客戶、供應商或合作夥伴簽署的合同條款之外的附帶協議或私下協議;

其他損害或可能損害公司聲譽或損害公司的不當行為;

向公司虛假或不真實地披露個人經歷和健康狀況;

在授權範圍和正常程序之外,以個人或公司的名義對公司及其他同事和業務夥伴的行為進行評論和誹謗。

3.4.欺詐和類似的紀律處分

所有員工必須了解公司內部的欺詐行為或任何可能導致賬簿或記錄中出現虛假或誤導的註冊,包括但不限於本準則和《禁止私下協議條例》、《避免利益沖突制度》、《禁止披露機密信息制度》以及《重大未公開信息和內幕交易管理條例》中禁止的行為。應根據本規範第7節中規定的報告系統和程序,立即向公司報告任何此類行為。

4.反對不公平競爭

百度公司及其員工不得以任何不正當手段非法排擠競爭對手的公平競爭和正當經營活動,不得故意捏造、散布虛假事實損害競爭對手的商譽。百度公司及其員工不得利用非法手段侵犯競爭對手的商業秘密。商業秘密是指不為公眾所知,能給競爭對手帶來經濟利益,具有實用性,並經權利人保密的技術和經濟信息。

5.非法和不當付款

百度商業行為的原則是“公平交易”。百度公司及其員工不得利用財物或其他手段賄賂銷售商品。在賬外暗中給予對方公司或者個人回扣的,以行賄罪論處。

百度銷售服務和商品,如果需要給對方折扣,包括但不限於給中間商的傭金和商品,必須以明示的方式給對方,同時提供可能的證明文件,並通知財務部門如實入賬。

6.公開披露、會計管理、流程和記錄

6.1.披露信息的完整性、充分性、準確性、及時性和可理解性。

IPO後,百度作為上市公司,必須向投資公眾和美國證券交易委員會(SEC)披露其財務狀況和其他與公司運營相關的重要信息。公司承諾確保公司向相關政府監管機構和所有其他公開發布機構提交的聲明中披露的信息(包括但不限於:關於業務、經營和財務狀況的信息)是完整、充分、準確、及時和可理解的。公司及其員工應嚴格遵守所有有關財務會計、報告、估算和預算的適用法律、法規和制度。不得披露不準確、不完整、不及時的報告,這將嚴重損害公司利益,並導致法律責任。

為了實現上述目標:

本公司致力於開發和運行壹套內部會計控制和流程系統,以提供合理的保證,確保公司內部的所有交易均得到適當授權、記錄並符合所有法律。公司的內部控制包括但不限於書面政策和指導方針、上級審查和監督、預算控制以及各種其他檢查和結算;

公司致力於開發和運行壹套披露機制程序,以確保相關監管機構和法規要求的所有信息均已披露。

員工應意識到,遵守這些內部控制制度和披露機制程序,確保所披露的信息是完整、充分、準確、及時和可理解的,這不僅是公司財務部門的責任,也是每個員工的責任。公司要求每位員工熟悉並嚴格遵守這些內部控制制度和披露機制程序。

具體而言,員工應遵守以下原則,包括但不限於:

所有商業交易必須經過正式授權,並正確、完整和準確地記錄在公司的賬簿和記錄中;

所有會計記錄和由這些記錄生成的財務報表必須遵守所有適用的法律和法規,不得包含任何虛假或故意誤導的記錄;

員工必須完全準確地遵守記錄保存或文件保存的所有要求,並遵守公司管理層及其內部和外部審計師提出的要求;

在提供信息時,不得對公司內部和外部審計人員有所隱瞞,或故意向其作出錯誤或含糊不清的陳述;

嚴禁不記錄或隱瞞資金、付款或收款。

員工應監督並及時報告財務報告不準確和不完整的可能性,並應重點關註以下幾個方面:

財務報表結果與相關實際經營狀況不壹致;

沒有明顯商業目的的交易;

繞過正常批準程序的請求。

6.2.與外界的交流

百度非常重視公司在外界的信用和口碑。投資界和新聞媒體對公司的任何口頭或書面報道和評論都會對公司產生直接的正面或負面影響。百度的政策是應外界(媒體、分析師等)的要求,及時提供準確完整的信息。),同時遵守對競爭和專有信息保密以及防止選擇性披露敏感財務數據的規定。為了確保上述政策的實施,公司及其員工需要遵守以下兩條規定:

6.2.1.遵守“公平披露”並與投資界溝通。

百度公司作為壹家在美國上市的公司,遵守美國證券法關於“公平公開披露”(簡稱“FD條款”)的規定。FD條款規定,當公司向證券市場專業人士或股東披露有關公司的重大未公開信息,並合理預見股東大會將利用上述信息進行交易時,公司也必須向投資公眾披露上述信息。“證券市場專業人士”通常包括分析師、投資機構和其他投資顧問。公司的任何重要信息都應本著公平的原則向所有投資者披露。

只有投資者關系部有權在證券市場專業人士或股東的要求下向他們披露公司信息。未經投資者關系部明確批準,任何員工不得直接與投資界(包括但不限於股東、分析師、基金經理或潛在投資者)就公司信息(無論該信息是否已公開)進行交流。如果員工收到證券市場專業人士或股東的信息披露請求,他必須立即聯系投資者關系部,以便協調對該請求的回應。

6.2.2.與媒體溝通

在沒有事先咨詢公司外部新聞發布者的情況下,員工不得與媒體溝通,無論是公開還是私下。如果有任何潛在的公關問題,如客戶在公共論壇上寫投訴,員工應立即提交給公司的外部新聞發布人員。

如果媒體對公司信息有任何疑問或需求,員工應立即提交給投資者關系部處理。

關於與媒體關系的規定,員工還應仔細閱讀《百度高管及員工對外言論制度》,確保每壹位員工在處理媒體關系時遵守正確的行為準則。

7.業務合作夥伴、供應商和客戶

7.1.獲得商品和服務

我公司保證與供應商公平交易,在確定供應商的競爭性評估過程中進行公平競爭,不歧視或欺騙供應商。供應商的選擇應以供應商提供的價格、服務、質量和信譽為依據,本著有利於公司長期商業發展的原則。

員工在與供應商打交道時應始終保持公平,不應試圖施加影響以獲得對特定供應商的“特殊待遇”,這將危及我們的競爭性選擇過程。員工不能接受或向供應商和目標供應商索取個人利益,以免損害供應商產品和價格評估的公正性。員工還應對供應商或潛在供應商向公司提交的定價或產品信息保密。

采購協議應經過適當的審批,應明確規定所提供服務和產品的計算依據、付款以及適用的價格和費用。支付金額必須與所提供的服務或產品相匹配。

7.2.禮物和娛樂

公司的商業行為以“公平交易”為原則,因此任何員工不得私下接受回扣、傭金或其他形式的私人利益,員工不得向他人行賄。公司公平對待所有員工和有業務往來的公司。公司鼓勵商業交往中的禮貌行為,但贈送和接受禮物或接待被視為試圖對雙方關系施加不當影響。

員工及其家庭成員不得接受影響或可能影響其履行義務時的判斷或行為的禮物、服務、旅行或娛樂。

接受禮品者應及時向部門負責人報告接受禮品的情況,在獲得部門負責人批準後,報人力資源部備案。獲得任何福利或獎勵的員工應立即向其部門主管報告。

員工可以不申報而接受和保留的禮品僅限於沒有商業價值的紀念品,如日記、日歷、備忘錄等。

在以下情況下,應拒絕禮物:

a)可能對公司造成不必要和不必要的直接或間接宣傳效果。

b)有意對我公司施加影響或可能使我公司陷入尷尬境地的禮物。

c)接受此禮物將使接受者承擔任何形式的義務。

d)必須拒絕現金禮物。

代表公司送給對方的禮物和提供給對方的招待必須如實記錄。

7.3.與潛在客戶和顧客的互動

公司致力於滿足客戶的所有需求,致力於讓客戶滿意,並與客戶保持長期的合作夥伴關系。誠信很重要。

員工不得故意就公司或競爭對手的產品或服務向客戶做出虛假陳述;所有與競爭對手的比較都必須準確,基於公開可用的信息,並且不具有誤導性。

員工不得與客戶簽訂書面合同以外的分協議或私下協議。

員工不得直接或間接向政府官員提供金錢或任何其他形式的賄賂,以獲得或留住客戶。

7.4.符合公司其他制度中的相關內容

公司員工必須遵守除本準則以外的公司其他制度對業務夥伴、供應商和客戶的所有規定,包括但不限於禁止私下協議的制度。

8.公司信息和財產的保密和保護

8.1.信息的使用和披露

為使公司所有普通員工、高級管理人員、顧問及董事會成員對涉及公司業務、技術等方面屬於公司財產的保密信息保密,不得私自向任何第三方披露上述信息,以確保公司利益不受損害;

為了遵守關於使用和披露重大未公開信息的所有法律法規,防止在工作場所獲得的任何未公開信息的未經授權的披露和在證券交易中濫用重大未公開信息。

公司制定了《保密信息披露禁止制度》和《重大未公開信息和內幕交易管理規定》,全體員工應仔細閱讀上述制度,確保每位員工在信息的使用和披露中遵守正確的行為準則。

8.2.保護公司財產

所有員工都有義務保護委托給他們的公司財產免遭丟失、損壞、不當使用、閱讀和盜竊,並遵守與管理和使用公司財產有關的所有規章制度。財產包括但不限於公司擁有的信息、技術數據、軟件、信息系統資源、建築物、設備、文件和現金。

員工公司財產的使用應限於公司業務,不能擴大到私人使用。任何即將離開公司的員工必須歸還所有公司財產,包括含有公司信息的文件或存儲資料,不允許備份。

公司全體員工在任職期間利用公司資源(包括信息)創造的任何發明、創造、匯編、軟件、技術或商業秘密或其他形式的知識產權均歸公司所有,並承諾盡最大努力與公司合作以獲得完整的產權。同時,應將上述產品視為公司擁有的機密信息,並要求員工遵守禁止泄露機密信息的制度。

公司尊重其他公司對其專有信息的財產權,並要求其員工遵守保護此類權利的國家法律。

9.舉報違法行為並反對報復

9.1.舉報違規行為

為了使所有員工和所有與百度相關的公司、機構或個人能夠通過有效渠道舉報違反百度職業道德和行為準則及相關制度和程序的行為,公司制定了舉報制度和程序。所有員工都有責任根據公司的報告制度和程序向指定部門報告已知或可疑的違規行為。

9.2.反對舉報報復。

任何員工都不能因為善意舉報而受到公司或其他員工的報復。但公司保留對惡意舉報、騷擾舉報、故意誣告的員工進行處罰的權利。為了更好地保護舉報人的權力,讓全體員工了解舉報人的權力,消除對舉報報復的恐懼,公司制定了《舉報行為反報復制度》。請仔細閱讀系統。

10.對違反職業道德和行為準則的處罰

如有違反《職業道德和行為規範》規定的,視為嚴重違反公司規章制度。任何違反守則和相關制度的行為都將受到懲罰,“因為執行上級主管或更高管理層的命令而違反守則”的說法不能自圓其說。公司有權立即解除責任人的勞動合同,並依法不支付任何經濟補償。如責任人行為觸犯法律,公司將依法移送司法機關追究法律責任。

11.免除

只有在特殊情況下,根據具體情況,才可以免除這壹規定。只有公司董事會(或董事會下的委員會/指定委員會)有權對員工違反本守則的行為做出豁免決定。

12.詢問咨詢

《職業道德和行為準則》通過闡明原則和標準來闡明員工的指導原則,但這些原則和標準不能涵蓋所有問題。如果員工遇到本規範未涉及的情況,或對本規範提及的事項有疑問,鼓勵員工咨詢公司的人力資源部、法律部和內審部。

13.公司所有員工應遵守公司所有其他有效制度,包括但不限於避免利益沖突制度、禁止泄露機密信息制度、百度員工信息安全手冊、重大未公開信息和內幕交易管理規定、禁止私下協議制度、舉報制度和程序、舉報行為反報復制度、百度公司電子郵件管理制度。

系統的有效性和失敗:

生效日期:2005年7月1

董事會於2005年7月1日批準

修改系統的規則:

職業道德委員會將每年或在必要時對守則進行審查,並在必要時做出適當的修訂,以供董事會批準。

該規範將放在公司的內網和外網上,供員工和外部人員瀏覽,人力資源部將根據具體情況定期對公司員工進行培訓。修訂版規範及相關制度將及時在公司內網公布,並通知員工參考。

投訴熱線投訴郵箱

作為壹家納斯達克上市公司,百度制定了包括“員工職業道德和行為準則”在內的壹系列規章制度。為了落實上述規定,努力減少和杜絕員工違規行為的發生,百度專門設立了“投訴專線”和“投訴郵箱”。歡迎社會各界對百度員工進行監督,並通過以下聯系方式對其違規行為進行投訴。我們歡迎您在投訴時留下姓名和聯系方式,當然也可以匿名投訴。我們承諾在確保投訴能夠得到充分公正的調查,同時符合法律要求的前提下,最大限度地為投訴人及投訴人的相關信息保密。如果您在投訴時留下了聯系方式,我們將在收到投訴信息後的15個工作日內與您聯系:

投訴熱線:(00-8610)59927878

投訴郵箱:bdjb@baidu.com

以上舉報熱線及郵箱是百度公司專門用於舉報百度員工在經營活動中的違法、違規或不當行為。如果您想舉報互聯網上的違法和不良信息,請通過webmaster@baidu.com舉報,有關競價排名業務的投訴應通過question@baidu.com舉報。

請務必根據您反映的內容選擇正確的渠道,渠道選擇錯誤會導致您的問題得不到處理。