簡介:“項目管理軟件”是我公司根據國內項目管理的特點,結合公司多年的軟件開發和工程行業的實踐經驗總結出來的。以下是我給大家帶來的項目管理解決方案,希望對妳有所幫助。
1,方案背景
隨著市場競爭的日益激烈,建築企業的生存環境越來越嚴峻:項目管理作為壹種有效的項目管理模式,我國在20世紀80年代才開始嘗試,而國外在50、60年代才開始大力推廣;隨著中國加入世貿組織,更多的人必將瓜分國內建築市場。中國建築企業如何與國際接軌,如何與國外企業競爭?“管理效益”的關鍵是提高企業和項目的管理水平。從目前的國際形勢來看,項目管理信息化是中國建築企業的必由之路。許多建築企業開始將目光轉向信息化。壹些大型或高層企業先組建局域網,實現企業內部數據資源的* * *共享。與此同時,項目管理軟件也成為建築企業關註的焦點。
威視工程軟件施工版系統是根據建設單位項目管理的要求開發的項目管理軟件產品。該系統包括項目管理、招標管理、合同管理、成本管理、采購管理、材料管理、機械管理、項目檔案管理、進度管理和驗收管理。通過威視工程軟件系統的應用,工程建設的項目管理變得更加簡單方便,進度和付款可以及時掌握,消除了人為造成的誤差,工程管理的效率大大提高。
2.信息要求
(1)要求解決工程項目管理中工程信息的全過程管理,以“經營目標為導向,項目管理為核心,成本控制為重點,進度管理為主線”進行規劃設計。
(2)控制每份合同的付款,付款報表必須具有指導性和可讀性,嚴禁多付。
(3)解決進度款審批時手工簽字重復、耗時的問題,確保各級領導意見有效。
(4)通過項目管理平臺,業務管理層和執行層之間可以共享數據,提高溝通效率;同時,通過項目管理數據的收集和整理,為公司決策層提供科學參考,從而實現宏觀控制和微觀控制。
(5)信息系統提供的項目管理的標準化和規範化,有助於提高項目經理的管理水平,使其達到統壹的高度。
3、信息化方案:
(1)招標管理:招標管理是指建設單位對招標過程的管理,包括招標信息管理、招標審批、招標核準、招標詢價。項目成員可以享受投標信息和查詢信息。通過該模塊,您可以註冊投標單位的基本信息、投標內容、投標文件、投標金額等。
(2)項目管理:項目立項、前期立項、項目進展等項目全生命周期的管理。在項目管理中,可以查詢看到項目的綜合信息,如項目預算、項目動態成本、項目進度、項目人力資源、項目合同、項目收付等。
(3)進度管理:項目進度管理是對項目計劃和任務的管理。項目工作計劃逐層分解為項目工作任務(WBS),系統可以自動將工作任務分配到每個項目成員的工作界面,每個成員可以匯報、交流和完成工作任務,系統可以自動跟蹤每個工作任務的進展。
(4)成本管理:項目的成本控制是通過項目預算、預算變更和動態成本監控來實現的。每個項目立項後,都需要做壹個詳細的成本預算,細化到兩三個科目。工程預算包括人工預算、材料預算、機械預算和費用預算。這些預算包含在物料申請、手工登記和機械登記的成本控制中。
(五)合同管理:各類合同的管理,包括承包合同、采購合同、施工合同等。管理合同的基本信息,可以對合同進行登記、作廢、變更。記錄合同執行過程中發生的事情,以便日後追溯合同的執行情況。合同收付是查詢合同下的每壹筆付款,包括:付款時間、付款申請人、付款金額、付款原因等。幫助項目管理人員清楚了解每筆合同資金的撥付情況。
(六)客戶和商機管理:客戶和商機管理包括客戶基本信息管理、客戶支付管理、客戶服務管理、商機管理和商機跟蹤管理。提供全面的客戶信息和客戶數據管理。
(7)采購管理:包括采購申請、采購訂單管理、采購入庫管理、采購退貨管理、供應商管理。采購環節與材料入庫有關聯,采購的材料必須登記入庫,計入庫存消耗。
(8)物料管理:包括物料名稱和類別的管理,以及庫存查詢、庫存明細和庫存統計。設置庫存上下限後,系統會自動對超過庫存上下限的物料進行報警,提示補貨。對於采購的材料,需要經過采購入庫流程,對於盤盈盤虧的入庫可以進行庫存管理。
(9)機械管理:包括維護機械分類、自有機械和租賃機械的規格和名稱,登記項目機械使用計劃。還包括機械采購審批流程、機械臺賬和機械維護管理。
(十)財務結算管理:包括財務賬戶設置、支付管理、收款管理、應付賬款管理和應收賬款管理。以及財務賬戶的確認,通過財務收付流程,自動歸集財務賬戶,並設置每個財務賬戶的歸屬。方便查詢相關單據,作為財務管理控制的依據。
(11)項目檔案管理:為了支持項目施工檔案管理業務,實現項目檔案的歸檔和統壹管理,檔案管理主要針對文檔檔案管理人員,實現歸檔、文件描述、模板管理等功能。,為檔案用戶提供目錄檢索功能,支持歸檔文件的記錄查詢和目錄導出功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、文件編號生成、類別設置、歸檔保存等壹系列操作支持,實現各類文件、檔案的歸檔管理。
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