1.基礎環境建設
1.1大型施工企業常見的兩種網絡架構方案:(1)全集中式方案，數據集中存儲在總部，各項目部或分公司訪問通用應用服務器，總部→總部服務器→項目部①→項目部②→項目部③；(2)分布式集中式方案是將數據存儲在各個項目部和總部，應用服務器在總部，總部→總部服務器→服務器→項目部① →服務器→項目部② →服務器→項目部③。1.2服務器部署服務器是指能夠通過網絡向外界提供服務的高性能計算機。它是實現信息共享的載體，是信息系統的核心設備。常見的服務器部署方案包括集群部署、雙服務器部署和單服務器部署。大型集團用戶和關鍵業務用戶壹般采用集群部署方案，中型用戶壹般采用雙服務器部署方案，小型用戶壹般采用單服務器部署方案。1.3網絡安全網絡安全分為內部安全、邊界安全、網絡連接和數據傳輸安全。網絡內部安全壹般通過安裝殺毒軟件系統，定期查殺病毒來解決；通過安裝防火墻和垃圾郵件過濾軟件解決網絡邊界安全；網絡連接和數據傳輸安全采用VPN網絡或光纖專線，增強網絡連接和數據傳輸的安全性。1.4信息管理系統——信息化軟環境建設主要包括三個方面:做好企業信息化戰略規劃；建立和完善企業信息組織；完善企業信息管理規章制度和各類信息系統運行管理制度。2.項目實施作為壹門管理科學，項目管理也是壹門藝術，是壹項系統工程。項目管理的核心是人，涉及到與用戶、領導、管理層的大量信息溝通，以及項目實施團隊內部的資源協調與溝通。科學的項目管理方法將對項目能否按計劃交付和運營起到至關重要的作用。2.1實施原則項目實施應遵循統籌規劃、突出重點、分步實施、盡快見成效的總體實施原則。2.1.65438+在總體規劃過程中，我們將始終遵循並體現系統集成性、開放性、先進性、成熟性、適應性和指導性原則。在總體規劃中，始終貫徹應用集成、管理視角、業務協同、流程柔性的總體技術路線，以適應當前和未來工程項目管理發展變化的需要。2.1.2突出重點原則在項目實施過程中，將緊緊圍繞信息化建設，以信息化項目管理為目標進行規劃和實施。通過本項目的建設，將構建招標管理、合同管理、進度管理、采購管理和庫存管理的集成模塊，為最終實現信息化工程項目管理打下堅實的基礎。2.1.3分步實施原則分步實施原則是堅持科學的項目管理和實施方法論，分步完善和優化實施流程，將實施風險降到最低。分步實施的另壹個重點是堅持成熟、穩定、可靠的系統策略，堅持先樹立典範，再全面推廣完善。我們認為，信息化本身應該是壹個在總體目標下不斷完善的過程。2.1.4盡快出成果的原則是堅持效率優先的原則，避免片面追求高科技，以實際利益為原則，又不失系統的先進性。2.2實施階段根據項目系統建設的規劃和要求，壹般項目分為項目啟動、藍圖設計、藍圖實現、系統運行、系統驗收、售後服務六個階段。在項目運作過程中的每壹個階段、每壹個固定時間、每壹項任務，都需要按時編制相應的項目進度報告，交付每壹階段的產出成果，以保證項目經理能夠準確把握項目進度，合理分配項目實施資源，使項目按期完成。2.2.1項目的啟動階段也叫項目準備階段。這壹階段的主要任務是:明確項目組織，制定總體規劃，明確項目執行和控制程序，召開項目動員會，進行基本原理培訓。此階段工作流程:項目啟動→定義項目組織→項目組織團隊通訊錄→編制主計劃→總體研究計劃→總體計劃→裏程碑計劃、階段實施進度計劃(可選)、月度實施進度計劃、培訓計劃、主計劃、資源矩陣(可選)、資源數據表(可選)和質量管理計劃(可選)→定義項目執行和控制程序→項目執行和控制程序。2.2.2藍圖設計階段項目藍圖設計階段的主要任務是:為項目調查做準備，調查分析現有的業務流程，獲得未來的業務流程分析和定義。這壹階段的主要工作是對用戶進行業務前培訓，進行詳細的需求調查和業務流程模擬測試，最終確定所有業務流程、初始化方式等。，並形成各業務單元開展實際業務操作的書面文件和指導手冊。具體工作流程:開始→準備主計劃→詳細調查計劃→提交詳細調查問卷和用例培訓(可選)→詳細調查問卷和用例→現有流程調查→問題列表、現狀調查報告(可選)→未來業務流程設計→業務需求解決方案→準備裏程碑會議→裏程碑計劃、階段性實施進度計劃、月度實施進度計劃、項目進度報告、項目可交付成果質量檢查表(內部使用)。2.2.3藍圖實施階段該階段是整個項目實施的關鍵階段。項目藍圖實施階段的主要任務是:軟件安裝調試、應用前期培訓、基礎數據準備、產品應用詳細崗位培訓、基礎數據錄入和前期培訓指導。藍圖實施階段根據工作內容和時間段可分為系統初始化階段和系統日常業務實施階段。通過前壹階段的項目藍圖設計，制定了壹系列基礎數據編碼方案、業務流程、初始化手冊等資料，用戶可以據此進行基礎數據的整理和錄入；在完成初始化工作的基礎上，進行系統的日常業務處理和工作流程培訓。另外，為了配合順利實施，在藍圖實施階段要進行詳細的培訓。具體的培訓內容會在項目實施前與用戶實施團隊制定的培訓計劃中提前說明，在具體的業務操作中，項目實施經理和實施工程師會在用戶實際工作現場給予相應的培訓和指導。藍圖實施階段的具體工作流程:啟動→安裝調試準備→安裝調試通知單→安裝調試→安裝調試驗收單→前期培訓→培訓簽到表及培訓記錄→基礎數據準備→基礎數據采集轉換策略→基礎數據編碼指令→基礎數據編碼指令手冊→指導用戶制定初始化計劃→基礎數據采集轉換計劃、 基礎數據采集轉換計劃進度檢查表→提供基礎數據采集表(可選)→基礎數據采集表→系統初始化進度檢查→基礎數據采集轉換計劃進度檢查表→確定基礎數據→產品運營培訓→培訓簽到表、培訓記錄和培訓反饋表→制定數據錄入策略→指導用戶確定數據錄入計劃→動態數據錄入計劃、 動態數據錄入進度檢查表→是否需要調整系統設置——如否→進行試運行評估(可選)→試運行評估報告→準備裏程碑會議→基礎數據采集轉換計劃、基礎數據采集轉換計劃進度檢查表→提供基礎數據采集表(可選)→基礎數據采集表→系統初始化進度檢查→裏程碑計劃、分階段實施進度計劃、月度實施進度計劃、項目進度報告、項目可交付質量檢查表。 2.2.4系統運行階段系統運行階段的主要任務是:進壹步完善系統，提高客戶端用戶對系統的熟練程度，確保系統的順利交付。2.2.5在系統交付階段，檢查系統功能是否符合驗收標準，交付的文件是否完整。系統運行交付階段的工作流程:開始→指導用戶定義員工權限→指導用戶制定工作標準和流程→工作標準和流程(可選)→需要調整系統設置-如否→準備系統交付→文檔是否完整-如完整→系統驗收→文檔驗收→簽署交付文檔驗收標準→功能驗收→項目驗收報告→結束。
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