1.動機信的結構是怎樣的？
動機信的文字要簡明扼要，結構要簡潔。壹般情況下，不需要太長，400到700字之間，包含三個主要結構:
引言:簡要的背景介紹。
在這壹部分，妳需要簡要介紹妳的教育和專業背景，包括妳想得到這個職位的原因。
發展:妳是誰，妳的動機是什麽？
需要展開的部分。提供壹些具體的細節來說明妳為什麽對這個研究生感興趣，為什麽妳是壹個好的候選人。
結論:結論
感謝和告別，並表示希望通過面試提供更多信息。
二、動機信的主要內容
-個人簡介:與簡歷不同，這裏的個人簡介是著重介紹個人在學習和工作期間的主要成就。
-申請理由:明確說明申請某個學校、某個專業的理由，告訴學校這個學校為什麽吸引妳，學習這個專業對妳有什麽幫助。
未來職業願景:明確畢業後打算做什麽。不要用貢獻、奉獻、服務等空洞的詞語。而是要註明妳要去什麽公司，在什麽崗位上負責什麽工作，最好寫下期望年薪。可能很多同學會說，現在怎麽能知道未來呢？其實學校只是想知道妳是否有明確的學習目的，允許學生有有理有據，有邏輯的想法。
簡歷和留學動機信壹定要具體全文，有前因後果。按照西方人的說法，是符合邏輯的。寫文章的時候壹定要用具體的例子來配合自己表達的中心思想，這樣文章才顯得生動，具體的內容要根據自己的實際情況來寫。
三、動機信的寫作要點
根據以下幾點，逐壹添加具體內容，然後有條理地寫出來。
1.留學動機——結合自己的現狀寫清楚留學日本的初衷。
○壹直對日本文化和語言很感興趣，向往去日本留學。
○經過多年的學習和工作，磨練了自己的意誌，覺得出國留學的時機已經成熟。
○在在職工作中發現自己水平(日語、商務)的不足，深造的欲望更加強烈。
○在日本朋友的鼓勵下，我更加堅定了出國留學的決心。
2.留學目的——寫清楚去日本留學的具體目的。(包括學習日語的原因)
○壹直熱愛日語學習。日語通過自己的努力達到了什麽水平。
○在自己現有水平的基礎上進壹步提高自己的日語水平，彌補與日本人交流的不足。
○學習先進的日本科技知識(結合以後想學的學科)為以後的工作打好基礎。
○了解日本文化，為中日友好事業盡壹份力。
3.畢業後進入日本學校的希望——未來學科和大學(學院)的選擇。
○目前從事什麽工作，語言學校畢業後想在大學(學院)學習什麽學科？
○想進入什麽水平的大學(說出學校名稱)。為了進入這樣的大學，也要註意那些科目(比如數學，英語等。，或者專業知識)在語言學校學習的過程中。
4.畢業後的路徑——畢業後是想留在日本還是回國，和前面寫的壹致。
○大學(學院)畢業後，希望回國從事與專業相關的工作。為了靈活運用我的日語知識，我想找壹家日資或中日合資企業。
○壹邊回國工作壹邊傳播日本文化，為中日友好做出貢獻。
○或者，畢業後想去日本工作壹兩年，體驗日本公司的工作環境，多了解日本社會，鍛煉工作經驗。然後回國發展，傳播日本文化，為中日友好做貢獻。
5.留學費用-非常重要！！不管是什麽原因給出的資金支付，都需要提供證明這個原因的證明和公證。
○過去幾年的工作節余。(在職證明、年收入證明)
○父母和親戚的支持。(親屬關系證明及公證書、在職證明及年收入證明)
○提供上述證明後，金額仍然過大，說明剩余金額的來源。(遺產或其他)
以上幾點供參考，還有其他需要填寫的內容，可以補充。註意用詞的簡潔和觀點的清晰，不要給人試圖湊詞的感覺。理由書盡量寫滿壹頁，但不要寫得太出格，會給人長篇大論的感覺。
要想寫好壹篇文章，動機信在寫作上壹定要結合以上幾點，段落清晰，壹目了然。整本理智書可以分為五段，每壹段都是“關於...(比如‘關於留學目的’)。”在開頭，這樣可以讓文章清晰。