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非常普通的畢業生怎麽寫簡歷?

壹份好的簡歷,15秒讓人印象深刻。

——斯倫貝謝中國區招聘總監許訪談。

壹份好的簡歷對於找工作非常重要,有時甚至會起到決定性的作用。那麽什麽樣的簡歷有吸引力呢?什麽樣的簡歷最重要?簡歷是不是越長越好?在寫簡歷的過程中,除了自己的敘述需求,還需要考慮什麽?就這些問題,本網采訪了跨國公司斯倫貝謝的招聘總監許。許老師提出了很多很有誠意的建議,希望能給正在找工作的朋友們多多少少的啟示。

記者:斯倫貝謝每年都會招聘大量應屆畢業生。可以給畢業生壹些簡歷寫作方面的建議嗎?

許:從簡歷篩選者的角度來看,寫壹份簡歷非常重要,但很多人忽略了這壹點。因為我們每次招聘都會收到幾百份簡歷,而我們在每份簡歷上花的時間並不多。

記者:短時間內主要看什麽?

許:實際上,這取決於在這麽短的時間裏壹份簡歷能傳達什麽。壹份簡歷在15秒內給人留下印象是非常重要的。檢驗簡歷是否有吸引力的壹個簡單方法是,把簡歷交給壹個人,15秒後拿回來。然後妳問他對此了解多少,從中獲得了多少關鍵信息。

記者:什麽樣的簡歷才是好簡歷?

許:簡歷沒有固定的格式,但是在寫的過程中要考慮這份簡歷會給看的人留下什麽樣的印象,是否能和別人的簡歷區分開來,簡歷中突出了什麽內容。

簡歷應該盡量簡潔,而不是越長越好。如果壹份簡歷寫在五頁紙上,我們可能每頁只花兩三秒鐘。我們壹般會看到壹些簡歷。最上面有壹個大大的標題,上面寫著“簡歷”兩個字,旁邊是比它字體小五倍的名字,後面還有很多東西。這樣的簡歷不是很好的簡歷。看簡歷的人首先會浪費兩秒鐘來閱讀標題,然後他們不得不努力從眾多的字體中找到有用的信息。

簡歷要寫實,造假是最重要的。簡歷中的重復現象非常嚴重,尤其是英文簡歷。很多人同樣的句子,同樣的求職信寫得很漂亮,但是通常不會給人很好的第壹印象,因為這是互相利用的東西。我們可以通過英語對話很快發現這份簡歷是不是他寫的。如果他的英語能力達不到這個水平,但是他寫的東西很好,我們就認為這個人不誠實。我們對壹份寫得不好,甚至句子有錯誤的簡歷的印象可能會比這份簡歷更好。

記者:妳會遇到很多簡歷造假的人嗎?

許:再多!有意思的是,在某些方面,每個人寫很多東西的方式都是壹樣的,比如性格,很多人會寫“樂觀開朗”、“有創新精神”等等,語言能力方面每個人都會寫“流利”。只要是好的,就寫上去。但事實上,當我們問具體問題時,我們可以分辨真假。其實人們認為的好東西,並不是寫得越多越好。這就像是在掩蓋真相。記住,妳寫得越多,被問到的機會就越多,也就越容易暴露自己。壹定要如實填寫簡歷。

記者:為什麽覺得簡歷上有那麽多虛假誇大的東西?

許:很多同學在選擇工作時目標模糊,對應聘的公司和崗位不是很了解,不知道是否適合自己。這是最重要的原因。很多簡歷的制作適合每個公司,沒有個性和針對性。只要是好的,都是寫的,壹看就知道是到處投遞,普遍撒網。有人問這個公司來了以後是做什麽的,有的壹看就不合適。他只是在冒險。我想告訴妳,這樣做不僅對申請人的形象不好,對學校的形象也不好,浪費他的時間,浪費我的時間,還可能讓真正適合的人錯過機會。

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讓簡歷打動人事經理的心

作為壹名人力資源顧問,我需要花很多時間對人做出判斷,依據就是他們在簡歷中對自己的介紹。在這樣的角色中,我的首要任務是從眾多應聘者中挑選出少數合格的候選人,並幫助客戶避免平庸材料的錯誤招聘。給求職者施舍不是我的工作。相反,我發現自己總是帶著壹些不耐煩和玩世不恭來處理每壹份簡歷。

太多的簡歷反映了壹種天真的想法,理性的讀者會閱讀每壹個字。理性讀者的標誌是壹顆寬容的心,超脫的自我和大量的自由時間。這樣的人少之又少,當然我也從未有幸遇到過。

我桌上的幾百份簡歷,實際上我看了不到壹半。快速瀏覽了壹下,大部分被歸類為“時間允許的情況下完整閱讀”。剩下的就可以認真對待了,因為他們具備了壹份有效簡歷的條件:像壹本營銷小冊子壹樣,激發我對壹種特殊“產品”的興趣——妳。失敗的簡歷可以分為兩類:壹是考驗我的耐心,二是獲取我的信任。

通過初審

完整閱讀壹份兩頁單行打印簡歷需要2-5分鐘,即使快速瀏覽也需要40秒左右。在這40秒裏,我必須找到壹個能讓我繼續讀下去的“理由”,否則,我就準備讀下壹篇了。所以妳的簡歷不要讓我第壹眼就覺得無聊或者沒興趣,所以不要用密集的長段落和狹窄的段落間隔。

大部分寫簡歷的人都知道,自我推銷不要超過兩頁。但是,很多人以這個上限為借口,把兩頁紙填滿。他們在這壹部分用第壹人稱盡可能詳細地堆砌個人史料,整篇文章充滿了代詞、形容詞和從句。

請不要這樣做。簡歷中的空行要寬,標題要加粗,段落的第壹行要縮進,或者使用粗點之類的任何標記,只要能快速引導我的視線到可能吸引我的內容。妳應該避免使用花哨的字體、浮華的格式或其他明顯的特殊視覺效果。他們傷害了我簡歷的內容,給了我壹個不看下去的理由。

即使是最賞心悅目的格式也無法取代簡歷中缺失的內容。把求職想象成壹場槍戰,簡歷就是戰鬥的戰場。我覺得妳在極力吹噓自己,妳也應該覺得我會極力貶低或者反駁妳的每壹個成就。如果第壹輪篩選後還能坐在馬上,就可以進入第二輪——詳細審核。過了這壹關,妳就可以進入城堡去見公主了。

給讀者看看

給我壹個清晰的方向感。總能看到壹些寫滿數據的簡歷。顯然,作者肯定我會為他們補缺,綜合零散信息,聯系相關內容,最終確定他們屬於哪壹類人才。但是,面對很多渴望成功的應聘者,我沒有動力去做這些事情。為妳尋找生命的意義不是我的職責。

陳述工作目標時,要簡單明了,同時說明如何發揮自己的才能。我知道自己的需求。只有妳的誌向或抱負符合我的需求,才會引起我的興趣。比如以下是我最近在簡歷裏看到的三個求職目標和我的直觀反應。

1.工作目標:責任重大、有挑戰性、有發展空間的崗位,能發掘我的潛力,為公司目標的實現做出有意義的貢獻。

有沒有人想找壹個既不負責也沒有挑戰性或者有發展空間的職位?

妳說的“有意義的貢獻”是什麽意思?請給我壹些事實,這樣我才能真正檢驗我們的目標是否壹致。

我的印象:沒有詳細的資料和具體的方向,是不可能被錄用的。

二、工作目標:科技產品銷售支持。

我知道妳想在什麽樣的公司工作,但我不知道妳想扮演什麽樣的角色或承擔什麽樣的責任。

我的印象:妳很有希望被錄用,但是妳逼我繼續看妳的簡歷,了解妳的水平、經歷和能力。在我自己找到答案之前,我不會考慮別的。

目標崗位:從事生產管理,完全獨立考核盈虧。應該是快速成長或者應用新技術的行業。

求職目標明確;如果我是生產鞭子的企業,我不會浪費彼此的時間。

清楚地解釋妳所尋求的管理職責的級別。

自信的語氣。

我的印象:這會是壹次很好的面試,進入主題不會太難。

人們經常抱怨,轉行時很難列出合適的求職目標,因為有太多的領域讓他們發揮自己的才能。在這種情況下,簡單介紹或總結自己的經歷比工作目標更有效,因為前者強調的是妳能提供什麽,而不是妳想要什麽。無論哪種方式,妳都應該讓我知道妳已經充分考慮了轉行的問題,而不是漫無目的的找工作或者不顧壹切的逃離原來的職業災難。

如果用經驗總結,不要只是把它做成萬年歷,它必須能介紹妳所取得的壹切,從而說明過去可能對現在的妳產生怎樣的影響。我見過很多聰明人很難施展自己的才華,所以我總是想著怎麽把他們發揮出來,而不是簡單的擁有他們。

扣除風格分數

對我來說,有壹個明確具體的工作目標,概述或簡要介紹我的經歷是壹個愉快的挑戰。通過他們,我可以評估妳提供的證明妳的才能、成就和未來責任的各種證據。

在這個階段,妳簡歷的內容和形式變得同等重要。我既註意妳說什麽,也註意妳怎麽做。我就像跳水或體操比賽中的裁判,從內容和形式上扣除妳簡歷中不完美部分的風格分。所以壹個突出的缺點或者壹系列細微的缺點累積在壹起,可能會讓我對妳失去信心。我看好那些低調的人,那些用過去的成績、頭銜和別人信任的證據證明自己價值的人——真實的、無可爭議的。

至於簡歷的風格,沒有理由用第壹人稱代詞,因為我們都知道這是誰的簡歷。三人敘事形式也不應該考慮,聽起來不像外人的客觀評價,只顯得虛偽。

我很佩服不濫用能力形容詞的考生。“主要貢獻”、“動態方案”、“顯著提高”等描述都不是客觀事實。它們只是簡歷作者的觀點,會在壹定程度上打折扣。另外,我也很反感“積極地”、“主動地”、“有效地”等誇張的程度副詞。

我也會用“懦弱”這樣的動詞扣分。從管理、執行、分析、創造或組織等方面闡述自己過去的工作和成就,讓平庸的人輔助、參與或幫助解決。

妳可以用頭銜、數字和名字來突出妳過去的成就。我尊重頭銜,因為這表明有人曾經足夠信任妳,把重要的職責交給妳。但是很多人忽略了這壹點。

數字有兩個功能。首先是表現突出。相比於單純說“提高了產能”的候選人,壹個“七個月工廠產量提高156%”的人無疑會讓妳印象更深刻。另外,“管理350名技術設計師”比“領導壹個工程團隊”更能證明妳的能力。其次,數字可以提供難以質疑的具體證據。

名字和數字的作用是壹樣的。國際商業電氣公司(IBM)不是“重要的數據處理公司”,它是IBM。當然,在這裏工作的意義是無法和馬蒂軟件天堂這樣的小公司相比的。妳能想象喬治·華盛頓剛剛在簡歷中寫道,他曾經在世界上壹個主要國家的政策規劃和執行中發揮了重要作用嗎?

如果妳不能直接依靠名字的優勢,試著用“財富100公司”或者“世界最大的鞋帶制造商”這樣的描述來吸引我的註意力,我對妳的能力和成就的理解就會大不相同。

觸摸我的心

信任的建立不能只靠掩蓋自己的缺點,還要通過充分的背景調研,找出自己的目標和關鍵興趣點。如果我(或我所代表的公司)真的是妳的最佳選擇,那麽妳應該試著進入我的腦海,想想我可能會問妳簡歷的哪些問題,順序大致相同。如果做不到這壹點,說明妳不了解自己的市場,需要多做研究。我發現,如果在潛意識覺得需要的時候,某個信息能正好呈現在眼前,那會很滿足。如果這種情況在兩頁簡歷中出現幾次,我覺得這個應聘者確實符合我的要求。我需要的就是這種默契。

如果妳意識到,是我的理解掌握著妳簡歷的命運,而不是妳的意願,那麽我們就可以好好相處。告訴我怎麽利用妳。加油,努力推銷自己,讓我無法拒絕。