以壹家壹年服務4000個客戶的影樓為例,每個客戶平均接觸15個員工,每次持續45分鐘,壹年6萬次,每次接觸45分鐘就是影樓的“關鍵時刻”。
壹個滿意的用戶平均會向三個人宣傳自己的滿意度;不滿意的人平均會把自己失望的經歷告訴11個人。顧客對離開工作室滿意嗎?還是賭氣離開?這是壹件非常重要的事情。如果他覺得開心,會有三個人知道這件事。如果他覺得不滿意,工作室可能會錯過11潛在客戶。
所以我們必須利用關鍵時刻向客戶證明,他們做出了最好的選擇。
第壹部分:客人進出門時的服務標準。
客人進門
1.服務人員要雙腳並攏,雙手自然垂下,放在身前,並時刻註意門外的客人。
2.客人進店壹般分為三種情況:
A.拍照嘉賓:壹般情況下,拍照嘉賓由專人帶領,領“拍照流程表”。現場控制人員的安排。
B.咨詢客人:看到這種情況,可以帶領客人熟悉、了解二樓的流程,盡力說服客人去總行咨詢、預約(如果客人要去,最好找人帶)。
C.客人等(找)朋友:所有客人壹視同仁。態度積極友好,迅速找到客人在哪裏,並通知妳要找的人。
3.帶領客人進去時,要面帶柔和的微笑,以專業親切的態度介紹自己,並帶領客人在休息室坐下,然後為客人的貴重物品鎖好保險櫃的鑰匙。(備註:自我介紹時:介紹自己是客服人員。如果您在今天的拍攝過程中有任何問題,您可以告訴我們,我們會盡快盡力處理您的問題。介紹過程中,化妝區、禮服區、造型區、工作室等穿插進行。以免拍攝時客人走錯方向造成不必要的麻煩。另外,提醒客人保管好鑰匙,用完後請交給櫃臺或吧臺,盡量放在客人不易丟失的地方。
4.如果客人人數較多,需要提醒其他人員提前幫忙引導到座位上,如果沒有其他人員幫忙。妳應該向客人道歉,顧全大局。不要只照顧壹兩對客人,以免讓其他客人生氣,覺得自己沒有得到足夠的重視。
5.客人物品擺放好後,按順序帶領客人到形象設計部化妝區。如果有客人自己化妝,先拿毛巾給客人卸妝。如果客人先化妝,客人穿了緊身的衣服,要交給禮服設計師,讓他幫忙換壹件容易脫下又不影響化妝的禮服。如果客人吸煙,應被帶到休息室的“吸煙區”吸煙。(準備:三個“如”中,每次都要向客人說明為什麽要這樣做,以免引起誤會。)
6.給新郎換衣服時(化妝前):要主動介紹自己,先幫新郎換壹件襯衫(不知道新娘穿的是什麽),註意領口大小是否合適,是否適合帶到造型部。在路上,妳應該告訴客人“它已經為妳準備好了。”新娘化妝後,我們會根據她穿的禮服為妳搭配。我們會主動找妳的,請放心。“像那樣禮貌的表達。
7.客人:
A.新娘化妝前準備好了,就要主動介紹給化妝師。如果客人流程表上有什麽特殊要求,提醒他們轉達給化妝師。讓客人覺得我們很重視她的要求,服務很精細。
B.新郎準備好了,就要交給造型師了。讓客人覺得我們很重視她的要求,服務很精細。
8.客人多的話,服務部門的主控會在造型區把新郎的發型按順序排好,以免造成新娘的發型做好了,老公的頭還沒吹。並且讓客人感覺到我們在有條不紊的做事(新郎吹完頭後,如果新娘身體不好,要禮貌的帶客人去休息室等,或者找壹些雜誌報紙給客人看。
第二部分:自我要求
首先,在公司和商店
1.無論在公司的什麽地方遇到客人,都要微笑著詢問拍照的情況。
2.在路上說話時,如果有客人經過,立即停止說話,禮貌地微笑著和客人打招呼。不要背對著客人。
3.在衛生間遇到客人,要讓客人先用,不要和客人爭衛生間或洗手池。
4.如果發現客人需要幫助和問題,要主動幫助,並立即處理問題。
5.如果看到有客人在店裏坐著等,沒人處理,要主動詢問信息,不要有“也許別人會處理”的心態,防止疏忽引起客人不滿。
6.時刻關註公司和店內顧客的整潔度,如(桌面的清潔和擺放,地板的清潔,放大鏡的擺放,相冊的擺放,玻璃的亮度,洗手臺上是否有雜物,樓梯間是否有紙屑),讓客人有壹個舒適明亮幹凈的環境。
7.新娘壹個人上樓,新娘禮服不好拿的時候,主動幫忙拿。
8.營業時間內,店內所有人員不得吃喝。
9.門店服務人員不允許圍坐壹桌聊天,以免影響工作士氣和影樓形象。