2)協助收集國際投標資料:參與國際投標，需要各種完整的資料和信息，如控股條件、合作條件和環境、支持函、預算和響應條件等。，必須先規劃好。
3)策劃完整的申辦操作:如何向國際會展委員會申報，準備哪些材料(妳所在的城市最有競爭力的焦點是什麽？)，如何贏得所有代表的支持，同時中標。
4)協助組織工作委員會:組織展會有很多細節，所以要提前設置好各工作小組的職責分工、組織機構圖、工作職責和權責、各工作委員會的銜接以及籌備會議。
5)決定展覽的名稱和日程:任何展覽都應與其他區域性或世界性會議錯開舉辦，以避免時間重復，吸引更多的參與者。當然，決定展會名稱也很重要，這也影響到出席意願。
6)規劃會展管理的模式與實務:國際會展管理的模式與實務應事先明確並安排好，以便開始組織會展事務，正確定向地開展工作。
7)詳細評估和預算編制:整體展覽所需的預算是展覽成敗的重要關鍵因素。各種預估明細、需求數量、需求進度、處理方式都影響預算編制和評估計算。
8)研究分析資金的來源和時間進度:各種展會的收入來源包括註冊費、展位費、廣告費和其他，但金額從何而來，其占比和時間進度都會有壹定的影響。
9)建立資金籌集機制和做法:很多展會都依賴於充足的資金，但如何籌集資金，如何找到標的？我們是否應該編寫壹份籌資計劃書？尋求贊助的做法應該如何進行，應該有明確的規劃，以達到籌款的目的。
10)大會收支操作流程的構建:辦理國際展會當然需要開立外匯收支賬戶，但是如何開立呢？收支賬怎麽操作？每個人都要有壹套專業的做法，同時要建立收支操作流程，保證展會的順利推廣。
11)專業展會策劃顧問的確認:壹個成功的國際展會絕對需要聘請經驗豐富、專業熱情的顧問或公司提供專業的策劃。當然，如何搜索，如何確認，如何相互配合，是壹個重要的出發點。
12)展會場地搜索探索:是否應該選擇度假村？城市會展中心？還是大學？面積有多大？有多少個團體房間？真實的空間大小和高度合適嗎？都是探險現場的重點。
13)確認場地及周邊條件:展會場地需要很多配套條件，比如是否容易到達？音視頻條件匹配？相關使用條件等。，是關鍵的考慮因素。
14)確認整體展會流程:展會的議程和功課要提前安排和規劃，自然更容易推進籌備工作，有效吸引參會人員和參展商。
15)策劃各類合作活動:展會的辦理有很多相關的合作活動，如開閉幕式、接待酒會、文化之夜、參觀行程和旅遊項目等。，展會籌備的策劃重點有哪些？
16)策劃演講人和出版方式:國際會議的演講人、出版實務、演講人、評論員、主持人都需要精心策劃和安排，成立學術委員會的目的就是為了滿足這樣的需求。
17)設置邀請演講人的條件:用什麽方式？提供什麽條件？每個名單怎麽確定，邀請時限是什麽時候？兩者都決定了說話者是否積極參與。
18)規劃卷子收集方式:指定什麽題目？妳想先交摘要嗎？定壹個交論文的時間？以及規劃論文采集的操作方式，都影響論文的比例和采集的順利進行。
19)協助建立論文評選機制:論文提交後是否符合大會公布的標準和作業應有壹個公平明確的處理方式，讓論文的發表為大會創造更豐富的內涵。
20)文集的編輯和印刷:由於文集有壹定的格式和時間表，編輯、美術設計和印刷都有相當要求的標準，應該按照國際標準制作。
21)文集的出版與運輸:文集出版後會不會因為重量而申請版號，會後送到圖書館和相關學術單位，以便日後保存。
22)會議論文的發表與確認:本次會議參會人員名單必須提前確定，多長時間發表？妳有多少時間來征求意見？這都關系到訴訟是否順利。
23)報名運營機制建設:整體展會報名從50多人到上千人不等。所以如何建立網上報名，傳真報名或者其他方式，是否可以網上支付，兩人以上是否有優惠，這些都是要確定的報名機制。
24)發送通知及確認:通知有第壹次、第二次或最後壹次，主要是確立會議時間、方式、住宿、交通、場地及各項議程簡介。
25)建立潛在參與者列表:首先，知道哪些人、哪些單位有可能參與。通過營銷宣傳的手段，結合潛力榜，可以廣泛吸引更多人參與。
26)協助策劃報名工作:包括現場報名、會前報名、報名費及開戶方式等。，都是在接受報名之初就提前確認的，同時還要確定報名的方式。
27)報名作業及領取:報名費會因早鳥不同。戶口怎麽規定？付款方式是電匯、信用卡還是支票？應該是規範明確的？
28)確認並制作參會人員名單:接受報名後，我們就開始確認名單，看看那些單位能不能多下點功夫報名，準備開始做名牌。
29)會議印刷品的設計與制作:從如何設計制作其會議印刷品可以看出整體國際展會的代表性，包括數十種海報、名牌、通知、臺卡、會議手冊等。
30)策劃印刷品內容:由於國際會議、展覽對宣傳印刷品有壹定的版面要求，內容也必須簡潔、清晰、易於查找，通常兩種語言並存(如中英文、英文和西班牙文等。)?
31)了解印刷品的需求和分布:印刷品要印多少份？用的什麽材料？主要分布對象是哪些組織？當然，讓文宣印刷品取得效益才是最重要的。
32)策劃展會運營及配置方式:對於國際會議來說，展會是非常重要的資源，所以如何善於策劃，整合參展商，鼓勵創新研發，交流知識信息，那麽如何確定展會主題、規模、環境、參會人員都是策劃重點？
33)確定參展方式及定價收支:參展商根據主題選擇展區位置，根據不同定價支付參展費用。當然，還是需要相當多的軟件活動、硬件設備和營銷策略來擴大展會的效率和影響力。
34)做好招展宣傳:壹個好的展會需要大力宣傳。預計有多少觀眾？有沒有專業的論壇來搭配？所有重要的制造商都會參加嗎？處理好時間進度和利益也是宣傳工作的重點。
35)展會報名及收費運營:報名參展需要詳細的策劃和運營。那些知名廠商和平日合作度高的廠商要盡快確認並登記收費，這樣整體的展會活動才能順利進行。
36)舉辦展商說明會:基本上每次都有100多個展會。如何指定入展時間？展位什麽時候設？噪音、清除、出口貨物條例等。，都需要在展前明確規定。