項目檔案工作不僅管理項目參與人員的檔案,還管理已建成項目的資料檔案。我把工程檔案工作總結帶給妳,希望對妳有幫助。
第壹章:工程檔案工作概述
壹、項目概況
重慶市大渡口區金建路道路工程是壹條東西向的城市主幹道,西起渝滇高速,止於新園切路,全長3127.96米。本次施工範圍為:扶壁式擋土墻、配重式擋土墻、錨桿擋土墻、噴射混凝土擋土墻工程在K+900~K2+120南側、K 1+304.85 ~ K 1+401右側、K2+10處設置配重式路堤擋土墻。k 1+328.04 ~ k 1+367.17左、K1+467~K1+760右、K2+173.79~K2+306.22右設錨。
我公司領導非常重視檔案工作,制定了完善的檔案管理制度。我公司領導多次親臨施工現場檢查指導檔案工作。為了檔案工作的順利完成,公司專門為項目部配備了必要的辦公用品和電腦,培養和重視檔案業務素質。根據城建檔案館的要求,他們必須持有相關證書。
根據本工程的特點,結合業主、質檢站、城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋土墻工程、排水工程、隧道工程的資料作為壹個單位工程進行整理,並制定了檔案管理方案,制定了切實可行、可操作的檔案管理細則,詳細制定了工程資料控制要點。
第二,數據的形成
根據重慶市工程文件歸檔要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放和保管,並負責竣工資料的收集和整理。竣工原始資料形成如下:
1.檢測數據由操作人員提取,監理見證取樣,送大渡口區建設工程質量監督站檢測實驗室按有關規定進行檢測。根據測試結果,形成數據,返回項目原件兩份,形成數據匯總表和評價。
3.材料進場時,制造商應提供原材料的質量保證書。驗收後,檢驗員交檔案員歸檔,內業技術人員匯總整理。
4、施工技術交底由項目技術負責人和施工人員向資料員進行。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據實際情況形成,監理、質檢站、設計院、地勘員等有關單位簽字或存檔。
6.竣工圖由施工方提供第壹手資料,同時提交給行業進行編制。本工程在檔案收集整理過程中,堅持與工程同步的原則,在施工前完成各種施工技術交底記錄、混凝土澆築許可證、材料質量證明書的收集整理。在施工過程中,及時如實填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按規範要求進行各種試驗,並及時整理記錄。所有記錄簽字及時完整,數據準確,內容真實。在編制竣工圖時,要在每個分部分項工程完成後,及時根據隱蔽記錄和設計變更文件編制竣工圖,保證竣工圖的內在質量、及時性、系統性和真實性、有效性,防止寫回憶錄。在收集、整理、匯總、裝訂檔案時,應嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》和重慶市城建檔案館的有關要求進行,確保檔案的完整、準確、真實、完整。本工程形成四套工程資料和* *卷文件資料,其中三套文件資料移交甲方,其中三套文件資料移交重慶市城建檔案館,壹套文件資料移交重慶市城建檔案館,其中三套文件資料移交甲方,建設單位留存壹套。
三、項目文件特點
1.以現實的工作方式圍繞生產形成數據。
2、文件用針式打印機打印,用黑色鉛筆填寫。
四。檔案組的工作:
檔案組的幾位同誌註重團結協作,經常壹起研究檔案整理的要求,發揮各自的特長,保證項目完成後工作驗收準確無誤,對不了解的有關問題向負責檔案的同誌請教。強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽管理工作,堅決拒絕不符合要求的文件,尤其是簽字不全的文件,堅持按檔案管理要求辦事。認清事實,使數據形成者對當前的數據管理形式有進壹步的了解。本工程施工期間,項目部多次接受上級管理部門的檢查,檔案得到了有關領導的肯定。我們力爭在今後的工作中再接再厲,使我們的項目檔案工作不斷走向新的高度。
動詞 (verb的縮寫)不足
由於本項目的項目部位於現場,少數資料存放在現場施工人員手中,收集不是很及時,使得這部分資料表面看起來有些陳舊破損。
不及物動詞經驗和總結
1,處理好與建設、質檢、檢測等相關部門的關系是檔案工作順利實施的關鍵。在檔案管理過程中,必須按照合作互助的原則,處理好與建設者、質檢員等資料形成者的關系。
2.要說服別人,樹立檔案管理的威信,必須要有很高的專業水平。首先要提高自己的技能,去相關部門進行檔案培訓,做到對檔案管理的壹切都有信心。
3、充分認識檔案工作在項目利用價值中的作用,務必做好檔案管理工作。
七。未來工作計劃
1.從現在開始,要把重點放在檔案管理的優化上,通過認真學習消化檔案整理的相關內容,與業主和檔案館交流意見,提高自身能力。
2、組織相關資料形成人員學習,通過細致的工作,嚴格掌握隱蔽工程和中間過程的驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,確保資料在下壹步工程中更上壹層樓。八。結論本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到了建設單位、監理單位和上級部門的大力支持,特別是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作。在此表示衷心的感謝!
第二部分:工程檔案工作概述
壹、工程概況及檔案:
重慶海發工程建設監理有限公司,永川區質量監督站監理,重慶永南建築工程有限公司水晶城二期工程進行施工。上海程凱建築設計有限公司總建築面積74926.64平方米,D棟21層,總建築高度63米,F棟、G棟25層,建築高度75米。E棟,28層,總高度84米,獨立商業立面,2層,1#車庫,2#車庫,4#車庫。建築設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。
20xx年3月1,由朝野?應水晶城二期工程的邀請,於被聘為重慶市永南建築工程有限公司檔案員,對該工程的檔案進行管理。同時,公司領導高度重視檔案工作,制定了完善的檔案管理制度。公司領導多次到施工現場檢查指導檔案工作。為了保證項目檔案的順利完成,公司專門為項目部配備了必要的辦公用品,壹臺電腦和壹臺打字機,並培養和重視檔案質量。根據檔案館的文件,檔案員持有證書(余檔案員編號:091201216131)。附上檔案員證書的副本。
根據工程特點和施工圖紙,在征得業主和質檢站意見後,工程檔案分為土建部分。
在資料管理工作中,檔案組制定了資料管理計劃,制定了切實可行的檔案管理實施細則,制定了工程竣工資料控制要點。
二。數據形成:
檔案組根據建築安裝工程竣工技術文件資料的要求,負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管、收集和積累。
竣工原始材料由以下部分組成:
1.工程質量評定資料應由質量檢查員提供。
2.試驗數據由作業者楊家雲提取後,按照相關規定送至永川區檢測所進行檢測。實驗室根據檢測結果形成數據,並返回項目原始數據。匯總表和評價表由業余和帥組成。
3.材料進場時由生產廠家提供原材料質量保證書,材料工程師彭春茂收到後及時交檔案員歸檔,由內業技術人員匯總整理。
4.施工技術交底記錄由技術負責人楊紅、施工員楊文華、周明形成,交檔案員存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,經監理、質檢站、設計院、地質等相關單位簽字後,提交給檔案員。
6.竣工圖應由施工方提供第壹手現場資料,並經技術負責人審核後,提交內業辦公室對竣工圖進行修改。
本工程在檔案收集整理過程中,堅持與工程進度同步的原則,在施工前完成各種技術交底記錄、土方施工記錄、混凝土澆築記錄、材料證明資料的收集整理。在施工過程中,及時、如實填寫各項施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按規範要求進行各項試驗,並及時整理記錄。所有記錄及時簽字,數據準確,內容真實。在編制竣工圖時,要在每個分部分項工程完成後,根據隱蔽記錄和設計變更文件及時編制竣工圖,做到竣工圖看得見、摸得著、記得清、編得準,保證竣工圖內在質量的準確性、及時性、系統性和真實性。杜絕寫回憶錄在收集、整理、匯總和裝訂檔案時,要嚴格遵循《檔案工作規範》;和重慶市城建檔案館的有關要求,做到檔案完整、準確、真實、完整。
進出?水晶城二期工程形成文件集和會計賬冊,包括文字資料、竣工圖和圖冊,移交給甲方,以及* * *份,包括文字資料、
3.項目文件的特點:
1.項目檔案組根據實際情況,分別收集保證材料和文字材料,壹人負責綜合檢查,基本完成了檔案整理所需的任務。
2.以實事求是的工作作風形成圍繞生產的材料,不做?回憶錄?沒有虛假信息。
3.檔案組形成的資料用標準正楷書寫。
4.文件格式用藍黑墨水書寫。
四。檔案組的工作:
檔案組的同誌註重團結協作,經常研究檔案整理的要求,充分發揮各自的專長,確保工程竣工後檔案驗收及時準確。如果對有關問題不了解,請向檔案室的同誌咨詢。如果妳真的不清楚,請他們親自指導工作。強調了市級檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案團隊大膽管理工作,堅決拒絕不符合要求的文件(特別是簽名不完整的),堅持按照檔案管理的要求辦事,認清事實真相,使資料形成者對目前的資料管理情況有了進壹步的了解。
本工程施工期間,項目部多次接受上級管理部門的檢查,檔案得到了有關領導的肯定。我們力爭在今後的工作中再接再厲,使我們的項目檔案工作不斷走向新的高度。
動詞 (verb的縮寫)不足之處:
1.由於項目進展過快,少量資料存放在現場建設者手中,收集不及時,導致資料頁面顯得陳舊破損。
2.由於現場形成材料的人員文化水平有限,少量材料字跡潦草。
不及物動詞自我評估:
20xx年月日,公司技術部對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在咨詢公司相關人員後,對現場檔案進行了自我評價。這個項目的檔案基本能達到?優秀?等級。
七。經驗和總結
1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系是檔案工作順利實施的關鍵。在文件管理過程中,必須按?合作互助?根據質量管理原則,處理好與施工員、質檢員和其他數據形成人員的關系。
2.要有很高的專業水平,才能說服別人,樹立檔案管理的威信。首先要提高自身技能,去相關部門進行檔案培訓,對檔案管理的壹切都要有把握。
3.工程開工時,應嚴格按照市檔案館的要求和優質結構標準進行布置。為了減少建設過程中壹些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作在工程項目利用價值中的作用,壹定要把好檔案管理關。
八。未來工作計劃:
1.從現在開始,要把重點放在檔案管理的優化上,通過認真學習,消化檔案整理的相關內容,並與業主和檔案館交換意見,提高自身能力。
2.組織相關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴格掌握隱蔽工程和工序的中間交接和驗收,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,確保資料在下壹步能夠進壹步完善。
九。柬埔寨語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到了承建方、監理單位和上級部門的大力支持,特別是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作。在此表示衷心的感謝!
第三章:工程檔案工作綜述
在我大學的最後壹個暑假,我去廣州xx區建設和市政局實習,從7月10日到8月7日,xxx。在實習期間,我努力把在學校學到的理論知識轉化到實踐中,努力把理論和實踐結合起來。實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導和負責人交給的工作,贏得了負責人的好評,但也發現了自己的很多不足。
這次實習,主要崗位是檔案整理,因為之前沒有接觸過這類工作,所以剛開始的時候顯得有些生疏,但是經過壹段時間的學習,也可以熟練的工作了。文件整理主要有兩種,壹種是文本文件歸檔,壹種是電子文件歸檔。在實習過程中,我參與了整個檔案整理過程,掌握了檔案整理的相關知識點。同時,在電子文件整理的過程中,結合自己的知識,對原來的方法進行了改革,得到了負責人的認可。
在實習期間,我利用這個難得的機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用業余時間認真學習了壹些課本內容以外的相關知識,不僅掌握了壹些基本的數據整理方法,也進壹步鞏固和拓展了自己的知識面,為以後真正走向工作崗位打下了基礎。
?紙上得來的東西很淺,妳永遠不知道自己必須要做。?在短暫的實習中,我深深感受到自己知識的淺薄和專業知識在實際應用中的不足。起初,我對壹些工作感到無所適從,這讓我感到非常難過。雖然我在學校學的專業不是檔案整理,但是在這個過程中,我壹開始並不能將所學知識運用到實際工作中,後來才真正體會到?學無止境?的意思。但在實際工作過程中,需要的是快速的學習方法和探索的能力。通過和另壹個實習生的合作,慢慢學會探索方法學習,不只是按照原來的方法,而是在專業知識的基礎上對工作進行壹定程度的改進和創新。通過壹點點的探索和改變,我們逐漸認識到在工作和學習中應該處理好的三個關系?即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐深化理論;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度和深度的關系,力求實踐內容與實踐規模同步推進。
在實習的過程中,我也發現數據整理對我這個教育技術專業的學生來說非常重要,在以後的工作中也能起到相當大的作用。無論是文字材料的整理,還是電子材料的整理,都需要壹定的整理規則和方法。所謂的規則不是方圓,尤其是在現代社會,大量的信息湧現。如果沒有壹個有效的管理方法,要實現資源的有效管理和利用是很難的。通過這次實習,我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了資料整理過程中需要註意和避免的問題。
當然,在實習的過程中,我不僅學到了工作的方法,也意識到了自己溝通能力的不足。面對負責人和領導,經常不能很好的溝通,也給工作造成了壹些困擾,不能很好的交流工作經驗,與人的關系也很難有新的變化。鑒於此,也許不僅僅是我自己的問題。學校裏的學生對這個世界認識不深,不能很好的溝通,這也是壹個難題。但令人欣慰的是及時發現自己的不足,在接下來的時間裏練習自己的薄弱環節,為以後的工作打下堅實的基礎。這壹個月來短暫而充實的實習,對我走向社會起到了橋梁的作用。過渡角色是我人生中的重要經歷和重要壹步,對我以後的工作也有很大的幫助。虛心求教、遵守組織紀律和單位規章制度、文明與人交往等壹些基本的做人原則,要在現實生活中認真貫徹,在現實生活中不斷培養良好的習慣。
經過這壹段時間的實習,我明白了工作中的壹些制度和要求。作為壹名師範生,我更應該嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是壹個神聖的職業,任何時候都不能馬虎。
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