采購流程的六個步驟遵循以下流程:請購？詢價？價格對比？儀器價格？下采購訂單？交付管理？入庫？和解？發票？支付；2.對於有固定供應商和訂單合同的，可以省略比價儀等壹切；3.所有要求(技術質量、交貨日期等。)必須指定采購的任何材料。
采購流程設計首先要註意的是采購流程的環節要與采購商品的數量、種類、面積相匹配，流程環節過多會增加工作內容和成本，降低工作效率；如果流程過於簡單，采購過程就會失控。
二是采購流程要保持其流暢性和壹致性，避免同壹采購文件在不同部門有不同的操作方法；避免過多部門簽署同壹份采購文件，影響工作效率。
三是明確各項作業的任務、權責，明確驗證方法；同時要註意靈活性原則，防止意外造成操作過程中的摩擦、重復和混亂，比如？急購？等著出事吧。
第四，采購流程的設計要體現民主決策的思想，采購流程的設計要由計劃、設計、技術、認證、訂單、質量管理等相關人員研究決定。壹個完整的采購流程應該包括以下內容:發現需求、制定采購計劃、選擇供應商、擬定采購訂單、跟蹤貨物、接受貨物、支付貨款、更新記錄。
(壹)需求的發現
采購的出發點是找到需求。對於壹般企業來說，采購來源於企業某個部門的特定需求。比如辦公室需要辦公用品；實驗室需要實驗設備；生產部門需要原材料等等。各部門業務活動負責人要清楚了解本部門的需求:需要什麽，需要多少，什麽時候需要等。因此，各具體部門要提出自己的采購需求計劃，並在規定時間內提供給采購部門，由采購部門進行集中采購，以滿足企業發展的需要。對於配送中心來說，壹方面，采購的需求來自於中心內部各部門的實際需求；另壹方面來自於客戶的購買需求。配送中心的任務是通過審核采購需求來確定采購計劃，比如，采購多少；在哪裏購買，何時購買等。
(二)采購計劃的編制
采購計劃是指企業管理者在了解市場供求情況，掌握企業物資消耗規律的基礎上，對計劃期內的物資采購活動進行的部署和安排。它包括認證計劃和訂單計劃。采購計劃可分為廣義和狹義。廣義的采購計劃是指為保證各種生產經營活動的物資供應而編制的各種采購計劃的總稱。狹義的采購計劃是指年度采購計劃，是對企業在計劃年度內的生產經營活動中需要采購的各種物資的數量和時間做出的安排。采購計劃是企業生產計劃的壹部分，是企業年度計劃和目標的組成部分。壹個完整的采購計劃的編制主要包括以下八個環節:
1.準備認證計劃
采購認證是企業采購人員考察采購單位，建立采購關系的過程。需要與認證部門合作制定采購計劃。準備認證計劃是整個采購計劃的起點，也是制定好采購計劃的基礎。主要包括四個方面:接收客戶提交的批量需求計劃，接收過剩需求計劃，熟悉認證的環境數據，制定認證計劃規範。
2.評估認證需求
這是編制采購計劃的第二步，主要分析采購物資的基本情況，如數量、規格、質量標準、涉及金額等。因為采購部是最後壹個看到具體規格才交給供應商的部門，所以要做最後的檢查。如果采購部門的工作人員對申請采購的產品或服務不熟悉，則檢查無效。因此，對采購部門的評價必須以專業為基礎，以保證采購的科學性。
3.計算身份驗證容量
主要包括四個方面。
(1)項目認證數據的分析，即對要采購的物資項目進行分析和認證，是采購計劃人員的壹項重要工作。壹般來說，熟練分析幾個材料的認證數據是可以的，分析幾千個材料是非常困難甚至不可能的。這就要求采購人員不僅要熟悉業務，還要學會運用專業力量分析采購物資的情況。
(2)計算整體認證能力是通過對供應商訂單能力的分析，確定采購市場整體采購產品或服務的總量。
(3)計算認證能力，在整體認證能力的基礎上確定配送中心可以使用的供應商數量和供應商可以提供購買的產品和服務數量。
(4)確定剩余的認證容量。特定物料的剩余認證能力是所有供應商組的剩余認證能力的總和。
4.開發認證
計劃制定認證計劃，主要包括:
(1)通過需求與市場容量的對比進行綜合平衡。通常，市場供應的某種材料的能力與配送中心的需求不同。壹種情況是供大於求，另壹種情況是供小於求。在後壹種情況下，采購部門需要進行綜合平衡，確定剩余采購能力，然後尋找新的供應商，開辟新的供應渠道。
(2)制定認證計劃。經過比較平衡後，配送中心要制定物料需求認證計劃，並以此為基礎制定訂單計劃。證明材料數量的公式如下:
認證材料數量=開發樣品所需數量+檢驗和試驗所需數量+樣品數量+移動數量。
5.準備訂單計劃
這是訂單環節的第壹步，主要包括四個方面。
(1)對市場需求進行預測，要想制定更準確的訂單計劃，必須掌握客戶訂單和市場需求計劃，並進壹步分解得到生產需求計劃。
(2)確定生產需求，根據生產計劃確定。采購計劃員應深入生產實際，學習和掌握生產計劃和技術方面的知識，從而了解企業對生產資料的需求，確定企業的生產需求。
(3)準備相關的訂單環境信息，包括所訂購物料的供應商信息、訂單比例信息、包裝信息和訂單周期。配送中心通常使用計算機信息系統來管理材料采購訂單的環境信息。
(4)做訂單計劃說明，主要包括:訂單計劃說明(物料名稱、需求數量、到貨日期等。)及附表(市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境信息)。
6.評估訂單需求
只有準確評估物料采購訂單的需求，才能為計算訂單能力提供參考，制定好訂單計劃。主要包括分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求三個方面。
7.計算訂單容量
計算訂單能力是采購計劃的重要組成部分。只有準確計算出訂單產能，才能對需求和產能進行比較，綜合平衡後最終制定出正確的訂單計劃。計算訂單能力包括四個方面:分析項目供應數據、計算整體訂單能力、計算接受訂單數量、確定剩余訂單能力。
8.制定訂單計劃
這是采購計劃的最後壹個環節，也是最重要的環節。訂單計劃完成後，就可以按照計劃進行采購了。訂單的內容包括兩個方面:訂單數量和訂單時間。
訂單數量=生產需求-計劃入庫數量現有庫存+安全庫存
訂單時間=要求到達時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間
(3)選擇供應商
供應商的選擇是采購管理成功的關鍵因素。壹個合適的供應商能提供合適的、優質的、數量充足的、價格合理的、交貨準時的材料，並有良好的售後服務。供應商的選擇必須做出基本決策。第壹，決定是做還是買；第二，外包的選擇需要壹系列的評估來確定供應商。為了有效采購，配送中心的采購部門必須考慮供應商出差合同的記錄和自己購物物資的分類表。選擇物料的供應商後，配送中心的相關采購人員會發出采購訂單。
(4)起草采購訂單
在某些情況下，物流配送中心與供應商簽訂了某種商品的銷售協議，雙方按照銷售協議供貨。如果沒有銷售協議，配送中心將起草采購訂單。采購訂單必須采用書面形式，即使采購訂單是通過電話發送的，也必須在稍後補充書面訂單。
(5)貨物的跟蹤
采購訂單發送給供應商後，配送中心應跟蹤或督促貨物訂單。有些企業甚至會有專職的跟蹤催貨人員。跟蹤是對采購訂單的例行跟蹤，以確保供應商能夠履行其交貨承諾。跟蹤也有利於及時發現采購中的問題，如產品質量問題、交貨問題等。配送中心發現問題後，能及時與供應商溝通，盡快解決問題。
催貨就是給供應商施壓，讓他們更好的履行交貨承諾。如果供應商未能很好地履行采購協議，配送中心應采取相應措施，包括威脅取消訂單和未來的交易活動。壹般來說，供應商是通過嚴格的程序選擇的，所以他們遵守采購協議的信用是可靠的，催貨只適用於采購訂單的壹小部分。但在物資短缺或競爭激烈的時候，搶貨意義重大。
(6)貨物驗收
許多配送中心都設立了專門的職能部門來接受貨物。貨物驗收的基本目的是確保訂購的貨物確實已經到達；檢查到貨是否完好；確保到貨數量與訂購數量壹致；將貨物運至指定倉庫儲存或轉運。接受貨物時，有時會出現貨物短缺。這種情況可能是運輸的損失造成的；也可能是裝運時數量不足；在所有這些情況下，驗收部門應向供應商寫壹份詳細的報告。
(七)支付和更新記錄。
貨物驗收後，采購部根據采購協議向供應商支付貨款。這個環節主要關註發票的審核。