1.用人單位擬聘用外國人來華工作前，應當辦理外國人就業證。
2.獲準招用外國人的用人單位，應當出示勞動和社會保障行政部門頒發的外國人就業證；
3.獲準來華就業的外國人，應持勞動部門頒發的許可證、授權單位的函電及本人有效護照或可代替護照的證件，到駐華使領館辦理職業簽證；
4.用人單位應當在取得職業簽證的外國人入境後十五日內，持相關材料到勞動和社會保障局為該外國人辦理《外國人就業證》。
5.已取得就業證的外國人，應在入境後30日內向公安部門申請辦理居留許可。
辦理外國人就業證所需材料:
1.擬聘用外國人的原因報告(應詳細說明聘用原因)；
2.用人單位工商登記證或法人登記證原件及復印件，組織機構代碼證原件及復印件。外商投資企業應提供批準證書原件及復印件；
3.外國人有效護照(簽證)復印件；
4.擬錄用意向書(包括詳細的勞動條款)；
5.擬聘外國人簡歷(含最近壹次學習經歷)、學歷證書、擬聘崗位資格證書(註:簡歷包含個人最終學歷和完整經歷，須用中文打印並經用人單位確認蓋章；工作簡歷和學歷證書為外文的，應同時提供中文譯文，並由用人單位確認蓋章。資格證書是指由相關機構頒發的相關資格或技術技能證書。如為外文，應同時提供中文譯本並經用人單位確認蓋章)；
6.擬聘用外國人健康狀況證明原件及復印件；
7.填寫完整的外國人就業登記表壹式兩份；
8.擬聘用外國人近期免冠二寸照片兩張；
9.填寫《XX市勞動和社會保障局行政許可申請書》1份(需加蓋單位公章)。
辦理外國人就業證所需材料:
1.用人單位辦理《外國人就業證》的申請報告(應詳細說明就業原因)；
2.用人單位工商登記證或法人登記證原件及復印件，組織機構代碼證原件及復印件。外商投資企業應提供批準證書原件及復印件；
3.外國人有效護照(簽證)原件及復印件；
4.勞動合同或聘用協議(聘用期限、聘用崗位和工作內容、勞動報酬、福利待遇、違約責任等。必須明確規定並由雙方簽字蓋章)；
5.外國人的工作簡歷(含最近壹次學習經歷)、學歷證書、擬聘用崗位資格證書(註:工作簡歷包含個人最後學歷和完整經歷，須用中文打印，並經用人單位確認蓋章；工作簡歷和學歷證書為外文的，應同時提供中文譯文，並由用人單位確認蓋章。資格證書是指由相關機構頒發的相關資格或技術技能證書。如為外文，應同時提供中文譯本並經用人單位確認蓋章)；
6.出入境檢驗檢疫部門出具或確認的健康證明原件及復印件(註:出入境檢驗檢疫國際旅行衛生保健中心)；
7.填寫完整的外國人就業登記表壹式兩份；
8.外國人近期兩寸免冠照片三張；
9.為該外國人辦理的《外國人就業證》原件；
10.外國(地區)企業常駐代表機構的首席代表和代表還必須提供其有效工作證的原件和復印件。在用人單位擔任副總經理以上職務的，應當另行提供董事會決議和章程。沒有董事會的，應提供公司章程和法定代表人簽署的任命書。
11.填寫《XX市勞動和社會保障局行政許可申請書》1份(需加蓋單位公章)。
擴展信息(由法律規定)
外國人在中國就業管理條例
第二章就業許可
第五條用人單位必須為外國人辦理就業證，取得《中國人民和外國人就業證》(以下簡稱《就業證》)後，方可錄用該外國人。
第六條用人單位聘用外國人的崗位應當是我國暫時缺乏合適人選的特殊需要崗位，且不違反國家有關規定。用人單位不得聘用外國人從事營業性文化演出，但符合本規定第九條第(三)項規定的除外。
第七條外國人來中國工作必須具備下列條件:
(壹)年滿18周歲，身體健康；
(二)具有從事其工作所必需的專業技能和相應的工作經驗；
(3)無犯罪記錄；
(四)有確定的用人單位；
(五)持有有效護照或者其他可以代替護照的國際旅行證件(以下簡稱可以代替護照的證件)。
第八條在中國就業的外國人持職業簽證入境(有免簽協議的，按協議辦理)，入境後取得《外國人就業證》(以下簡稱《就業證》)和《外國人居留證件》，方可在中國就業。
未取得居留證件的外國人(即持有F、L、C、G簽證的人員)，在中國學習、實習的外國人，持有專業簽證的外國人的隨行家屬，不得在中國工作。特殊情況下，用人單位應按本規定規定的審批程序申請許可證書。被錄用的外國人可持許可證明到公安機關變更身份，辦理就業證和居住證後方可錄用。
參考資料:
中國工作簽證-百度百科