壹、總賬的查詢和打印
(壹)總賬查詢
總賬查詢不僅可以查詢每個總賬科目的年初余額、月總額、月末余額，還可以查詢所有二級-六級明細科目的年初余額、月總額、月末余額。查詢總賬時，標題顯示為被查詢科目的壹級科目名稱+總賬，如業務費用總賬。聯查總賬對應的明細賬時，會將明細賬顯示為業務費用明細賬。
操作程序
在系統主菜單中選擇【賬表】下的賬簿下的總賬，系統將彈出總賬查詢條件窗口，如圖3-6-1所示。可以將查詢條件保存為我的賬簿，也可以直接調用我的賬簿。
選擇或輸入要查詢的科目和科目級次，或直接選擇查詢末級科目；
選擇是只查詢已記賬憑證還是包含未記賬憑證；
圖3-6-1
輸入完畢後，點擊【確定】進入總賬查詢窗口，如圖3-6-2所示。
圖3-6-2
在查詢結果界面，可以點擊主題下拉框，選擇要查看的主題。
點擊工具欄中的〖明細〗按鈕，可以聯查當前科目當月的明細賬。當期初余額或上年結轉屬於當前行時，不能聯查明細賬。
列描述
科目範圍:可以輸入起始科目範圍和終止科目範圍；如果為空，系統將考慮所有帳戶。
科目級次:確定科目範圍後，可以在範圍內按某壹級科目。如果輸入的科目級別為1-1，則只查詢壹級科目；如果輸入的科目級別為1-3，則只查詢壹級科目。如果需要檢查所有末級科目，可以選擇末級科目。
如果要查詢有未記賬憑證的總賬，只需選擇“包含未記賬憑證”即可。
(2)總賬的打印
在系統主菜單中選擇【賬表】-【賬簿打印】-【賬簿打印】-【總賬】，系統將彈出？總賬打印條件？窗口，如圖3-6-3所示。
列描述
科目範圍:用於選擇打印賬簿的科目範圍。例如，選擇101-103，表示打印101至103科目範圍內各科目的總賬；選擇103-打印103之後所有科目的總賬。
級次範圍:用於選擇打印賬簿時科目的級次範圍。例如，如果選擇1-1，則表示只打印壹級科目的總賬。如果選擇了末級科目選項，則只打印所選科目中的末級科目。
賬頁格式:用於選擇打印賬簿的格式。系統提供四種打印格式供用戶選擇，即:金額格式、外幣金額格式、數量金額格式、外幣數量格式。此外，系統提供了兩個選項:
圖3-6-3
打印賬戶頁面格式為賬戶設置中所選賬戶頁面格式的賬戶。即只打印與科目設置中所選科目頁格式相同的科目的總賬。
所選科目根據所選賬頁格式打印。也就是說，所有選定的帳戶都將根據選定的帳戶頁面格式進行打印。
如果只想打印有余額或發生額的總賬科目，系統提供了兩種選擇:“科目年初無余額，本年未發生”和“科目年初有余額，本年未發生”。
選擇後，可以點擊“打印”進行打印，也可以點擊“預覽”查看打印效果。
二、余額表的查詢和打印
(壹)余額表查詢
余額表用於查詢統計各級科目的本期發生額、累計發生額和余額。在傳統總賬中，科目是按總賬科目設置的，而余額表可以輸出壹個月或幾個月內所有總賬科目或明細科目的期初余額、本期發生額、累計發生額和期末余額。實行計算機記賬後，建議用戶用余額表代替總賬。
適用範圍:
可以輸出壹定期間內總賬科目和明細科目的本期發生額、累計發生額和余額；
可以輸出壹定科目範圍內的本期發生額、累計發生額和壹定期間內的余額；
可以輸出某個賬戶在壹定余額範圍內的余額；
該功能提供了強大的統計功能，用戶可以靈活使用。該功能不僅可以查詢統計人民幣金額賬戶，還可以查詢統計外幣金額和余額以及數量。
可以查詢最新的金額和余額，包括未記賬憑證。
操作程序
選擇【余額表】菜單，顯示余額表查詢條件窗口，如圖3-6-4所示，根據需要輸入查詢條件。
可以參照輸入具體科目，也可以選擇壹個科目類型查詢該類型的所有科目余額表；
您可以選擇查詢賬戶的級別和余額範圍。
輸入查詢條件後，點擊【確定】，顯示查詢統計結果。
用戶可以點擊屏幕右上方的賬頁格式下拉框，以金額、外幣金額、數量金額、數量外幣的形式顯示賬頁。
列描述
月份範圍:選擇開始和結束月份。如果只查詢壹個月，起始月和結束月都要選擇同壹個月。如果查詢2006年9月，月份範圍應該選擇2006年9月-2006年9月。
科目範圍:可以輸入起始科目範圍和終止科目範圍；如果為空，系統將考慮所有帳戶。
圖3-6-4
科目級次:確定科目範圍後，可以在範圍內按某壹級科目。如果輸入的科目級別為1-1，則只查詢壹級科目；如果輸入的科目級別為1-3，則只查詢壹級科目。如果需要查看所有末級科目，用鼠標選擇“末級科目”即可。
余額範圍:用於指定要搜索的余額範圍。比如輸入余額下限0.01；如果不輸入上限，將搜索所有余額大於零的賬戶；如果輸入200-400，將搜索所有余額≥200且≤400的賬戶。
賬戶類型:為空時，默認為所有類型。您也可以用鼠標點擊賬戶類型選擇下拉框，選擇要查詢的賬戶類型。
外幣名稱:為空時，默認為所有外幣。當指定外幣名稱時，它將僅被檢查為核算外幣的帳戶。
包含已記賬憑證:如果要查詢包含已記賬憑證的余額表，用鼠標選擇包含已記賬憑證。點擊【確定】，進入余額查詢窗口，如圖3-6-5所示。
圖3-6-5
功能按鈕
查詢:可以輸入新的查詢條件來查詢金額余額表。
定位:通過定位可以快速查詢賬戶的余額表。
過濾:在余額表中點擊〖過濾〗按鈕，輸入要過濾的科目編碼，點擊〖確定〗即可。
< b >轉換:如果賬戶中設置了賬戶的英文名稱，您可以通過點擊此處的轉換按鈕轉換中英文賬戶名稱。
〖恢復〗調整列寬並隱藏部分列後，可以通過〖恢復〗按鈕將界面中的余額表恢復到初始狀態。
累計:點擊余額表中的〖累計〗按鈕，系統將顯示或取消借貸方的累計金額。
專項:點擊〖專項〗按鈕，聯查光標所在行對應科目的科目明細賬。
(2)資產負債表的打印
在系統主菜單上選擇賬表，然後選擇二級菜單賬簿打印，最後選擇三級菜單余額表，顯示余額表打印條件窗口，如圖3-6-6所示。
圖3-6-6
列描述
月份:用於選擇打印的月份範圍。
科目:用於選擇打印賬簿的科目範圍，如選擇101-103，表示打印科目範圍為101的醫療項目余額表；選擇103-，表示打印103後的各科目余額表。
級次:用於選擇打印賬簿的科目級次範圍，如選擇1-1，表示只打印壹級科目的余額表。
賬頁格式:用於選擇打印賬頁的格式。系統提供四種打印格式供用戶選擇，即:金額格式、外幣金額格式、數量金額格式、外幣數量格式。
選擇完成後，可以點擊打印按鈕進行打印，也可以點擊預覽按鈕查看打印效果。
三、明細賬的查詢和打印
(壹)明細賬查詢
明細賬查詢用於查詢平時各個賬戶的明細情況，也可以根據任意條件組合查詢明細賬。未記賬憑證可以包含在查詢過程中。明細賬有三種查詢格式:總賬、按賬戶排序的明細賬、月度綜合明細賬。總賬是按賬戶查詢、按發生日期排序的分類賬；按科目排序的分類賬是指按非末級科目查詢，按已發生的末級科目排序的分類賬。月度綜合明細賬是按非末級科目查詢的綜合明細賬，包括非末級科目的總賬數據和末級科目的明細數據，讓用戶對各級科目的數據關系壹目了然。
操作程序
第壹步:在系統主菜單中點擊【賬表】下的明細賬，系統將彈出窗口，如圖3-6-7所示。
圖3-6-7
第二步:輸入要查詢的條件後，用鼠標點擊“確定”，顯示明細賬查詢窗口。
第三步:查詢明細賬賬戶時，可以用鼠標點擊賬戶下拉框，選擇要查看的賬戶。
第四步:屏幕顯示明細賬後，用戶點擊賬頁格式下拉選擇框，選擇用戶需要查詢的格式。
第五步:用鼠標雙擊壹行或按憑證按鈕，查看相應的憑證。按“總賬”按鈕，查看部分賬戶的總賬。
(2)明細賬的打印
選擇【賬表】-【賬簿打印】-【賬簿打印】-【明細賬】，屏幕顯示明細賬打印條件窗口，如圖3-6-8所示。
圖3-6-8
列描述
賬簿和賬簿:每個科目可以打印壹個明細賬，每個總賬科目可以打印壹個包含其所有下級科目的明細賬。如果選擇按賬簿打印，則打印所選科目範圍內各科目的明細賬，每頁從1開始重新編排頁碼。如果選擇按賬簿打印明細賬，只能選擇壹個總賬科目進行打印。打印時，依次打印該科目及其所有下級科目的明細賬。第壹個賬號會從“起始頁號”開始排列，每換壹個賬號，前壹個頁碼會繼續排列，直到最後壹個賬號。默認的“起始頁碼”是1頁。
例如:
假設賬戶504下有兩個下級賬戶:50401和50402，其中504的明細賬有3頁，50401的明細賬有1頁，50402的明細賬有2頁，則:
如果按賬簿打印，且科目範圍為504-50402，則頁碼順序為:
504 1-3頁；
50401 1-1頁；
50402 1-2頁。
如果按總帳打印，總帳科目為504，科目範圍為50401-50402，起始頁碼為4，則頁碼順序為:
50401 4-4頁；
50402 5-6頁。
月份:用於選擇打印的月份範圍。
科目:用於選擇打印賬簿的科目範圍，如:選擇101-103，表示打印科目範圍為101-103的醫療用途明細賬；選擇103-，即打印103後的各科目明細賬。
級次:用於選擇打印賬簿時科目的級次範圍。例如，如果選擇1-1，則只打印壹級科目的余額表。如果選擇“只打印末級科目”，則只打印所選科目範圍內的末級科目。
賬頁格式用於選擇打印賬簿的格式。系統提供四種打印格式供用戶選擇，即:金額格式、外幣金額格式、數量金額格式、外幣數量格式。此外，系統提供了兩個選項:
◆打印賬戶頁面格式為賬戶設置中所選賬戶頁面格式的賬戶。也就是說，僅打印與帳戶設置中所選帳戶頁面格式相同的帳戶。
◆所選科目按所選賬頁格式打印。也就是說，所有選定的帳戶都將根據選定的帳戶頁面格式進行打印。
如果只想打印有余額或發生額的科目，系統提供了兩種選擇:“打印年初無余額且本年未發生的科目”和“打印年初有余額但本年未發生的科目”。
如果不選擇“末頁未滿則打印”，則如果打印的明細賬末頁不能填寫，則不打印。如果科目明細賬只有壹頁，且少於壹頁，則不打印科目明細賬。
第四，綜合多欄賬
對於國土資源地質調查項目經費的使用和管理，綜合多欄賬可以詳細反映支出情況。這裏對綜合多欄賬進行說明。多欄賬就不細說了，多欄賬的設置和使用的具體操作可以參考購買會計電算化軟件所附的說明書。
綜合多欄賬是基於多欄賬的壹種新的賬簿查詢方式。可以查詢以科目為分析列、輔助項和自定義項為分析列的明細賬，可以查詢同壹賬表中的多組借貸欄，如項目余額多欄賬，如圖3-6-9所示。
(壹)設置綜合多欄賬
操作程序
第壹步:選擇綜合多欄賬菜單，顯示已定義的綜合多欄賬列表。第壹次會顯示為空白窗口，需要用戶自己定義。點擊〖增加〗按鈕，彈出綜合多欄賬定義窗口，如圖3-6-10所示。
列描述
多欄賬名稱:輸入用戶要定義的綜合多欄賬的名稱，例如:項目收支多欄賬。
圖3-6-9
圖3-6-10
輔助核算:綜合多欄賬與普通多欄賬最大的區別在於，每壹欄不僅明細到賬，而且明細到輔助項。因此，用戶需要先確定每壹列的輔助項屬於哪壹種輔助核算。如果選擇項目核算，還應選擇相應的項目類別。
列組:可以定義多個列組。按列組框下方的添加按鈕，添加新的列組。
計算列:綜合多欄賬的所有分析列後，用戶可以根據自己的需要定義計算列。每次生成綜合多欄賬時，計算欄中的數據根據其前面各欄數據的計算公式進行計算。
步驟2:定義列組。
在綜合多欄賬定義窗口中，點擊欄目組下方的〖增加〗或〖修改〗按鈕，顯示項目組定義窗口，如圖3-6-11所示。在列組項中輸入當前列的名稱；點擊“會計科目”下拉菜單，輸入當前列組的主會計科目，該科目必須是列組各列中分析科目的上級或同級科目；點擊“列定義”框底部的“增加”，進入列組的各個分析列，確定分析列分析的主題；單擊“確定”按鈕。其他選項不壹壹說明。
圖3-6-11
第3步:定義計算列。
計算列是用戶自定義的公式，可以完成前面定義的各列數據的計算。完成的運算包括加減乘除，如圖3-6-12所示。
圖3-6-12
在“計算列名稱”項中輸入當前定義的計算列的名稱；在“公式”項目中，可以對四列數據進行加減乘除。如果用戶只計算兩列，只需要選擇第二列的運算符為空即可。
(二)修改和刪除綜合多欄賬。
要修改已定義的綜合多欄賬，點擊〖修改〗按鈕，彈出綜合多欄賬定義窗口，可直接修改所有項目。具體操作同如何定義綜合多欄賬。
要刪除已定義的綜合多欄賬，點擊【刪除】。
(3)查詢綜合多欄賬
操作程序
第壹步:在綜合多欄賬初始界面，點擊〖查詢〗或雙擊綜合多欄賬，顯示綜合多欄賬的查詢條件窗口。
第二步:選擇要查詢的多欄賬和查詢月份，在“輔助查詢條件”項中輸入要查詢的項目，點擊【確定】，顯示多欄賬查詢結果，如圖3-6-9所示。如果不輸入輔助查詢條件，屏幕將顯示整個項目類別的多欄式科目查詢結果。
(四)綜合多欄賬與普通多欄賬的區別。
綜合多欄賬與普通多欄賬有以下幾點不同:
(1)綜合多欄賬可以有多個欄目，每個欄目可以按照借方、貸方、盈余的順序列示。普通多欄賬只能定義壹組欄目。
(2)綜合多欄賬的各欄不僅可以按科目分析，還可以按輔助項甚至自定義項進行分析。普通多欄賬只能按科目分析。
(3)綜合多欄賬在分析欄的基礎上增加了計算欄，加強了數據的分析功能，而普通多欄賬只能顯示已有數據。
(4)自定義項在綜合多欄賬中可以單獨列示，而普通多欄賬每行的自定義項只能與匯總合並在壹欄中顯示。
總的來說，綜合多欄賬比普通多欄賬更靈活、更強大、更復雜，也更難界定。
動詞 （verb的縮寫）部門輔助帳戶
這裏介紹的部門輔助賬，是指國土資源地質調查項目工作手段按部門進行輔助核算所形成的賬簿，不同於基本支出的部門核算。基本支出的部門會計在此不再贅述。具體操作方法請參照購買會計電算化軟件時所附的說明書。
(1)部門總賬
本功能用於查詢國土資源地質調查項目各工作方式的各費用科目(即輔助核算設置為部門核算的科目)的發生額和余額匯總情況，如圖3-6-13所示。
圖3-6-13
操作程序
在系統主菜單中點擊科目表下的部門輔助科目，然後選擇部門總賬下的部門總賬。輸入後，屏幕顯示部門總賬的查詢條件窗口。也可以將查詢條件保存為我的賬簿，或者直接調用我的賬簿。
在窗口中，選擇或輸入工作方式、起止月份等查詢條件。如果需要查看有未記賬憑證的部門總賬，只需點擊“包含未記賬憑證”選項即可。輸入條件後，單擊確定。屏幕顯示部門總賬的查詢結果，如圖3-6-13所示。
在查詢過程中，您可以點擊部門參照按鈕或直接輸入部門編碼來選擇要查看的工作方式。
點擊工具欄中的〖明細〗按鈕，可以聯查當前部門當月各科目的明細賬。
點擊工具欄中的〖定位〗按鈕，根據輸入的條件定位查詢輔助科目。
(2)部門明細賬
本功能用於查詢國土資源地質調查項目各工作方法的各費用科目(即【核算科目】中輔助核算設置為部門核算的科目)的金額明細和余額匯總，如圖3-6-14所示。
圖3-6-14
操作程序
在系統主菜單中點擊科目表下的部門明細賬，然後選擇部門明細賬下的部門明細賬。輸入後，顯示部門明細賬的查詢條件窗口。也可以將查詢條件保存為我的賬簿，或者直接調用我的賬簿。
在窗口中，選擇或輸入工作方式、起止月份等查詢條件。如果需要查看有未記賬憑證的部門明細賬，點擊“包含未記賬憑證”選項框。輸入條件後，單擊確定。屏幕顯示部門明細賬的查詢結果。
在查詢過程中，您可以點擊部門參照按鈕或直接輸入部門編碼來選擇要查看的工作方式。
點擊工具欄中的〖總賬〗按鈕，可以聯查當前會計部門的總賬。點擊工具欄中的〖憑證〗按鈕，可以聯查相應的憑證。
點擊工具欄中的〖定位〗按鈕，根據輸入的條件定位查詢輔助科目。
點按工具欄中的“摘要”來自定義摘要的顯示構成。
(3)部門多欄式明細賬
本功能用於查詢某壹種工作方式下各費用科目的多欄式明細賬。
在系統主菜單中點擊科目表下的部門明細賬，然後選擇部門明細賬下的多欄式明細賬。輸入後，屏幕顯示部門多欄式明細賬的查詢條件窗口。也可以將查詢條件保存為我的賬簿，或者直接調用我的賬簿。
在窗口中選擇或輸入要查詢的工作方式、月份範圍和上級科目。如果需要查看有未記賬憑證的部門的多欄式明細賬，只需點擊“包含未記賬憑證”選項框即可。輸入條件後，單擊確定。
在查詢過程中，您可以點擊部門參照按鈕或直接輸入部門編碼(或部門名稱)來選擇要查看的工作方式部門。
點擊工具欄中的〖憑證〗按鈕，可以聯查相應的憑證。
點按工具欄中的“摘要”來自定義摘要的顯示構成。
部門明細賬中的部門科目總賬、部門三欄式總賬、部門科目明細賬、部門三欄式明細賬不再指定。
部門輔助賬的缺點是查詢到的部門輔助賬是某個工作方式或費用賬的所有工作方式的賬簿，而不僅僅是某個項目的某個工作方式。
六、項目輔助賬戶
在單位的經濟業務中，有許多項目作為核算對象進行核算，這些項目的核算量大，統計要求頻繁。如果采用傳統的賬戶核算，有以下缺點:賬戶體系龐大，賬戶差錯率高；不方便統計核算。在手工記賬的情況下，項目的核算壹般是按項目設置賬簿，按工作手段設置賬頁，在賬頁中按成本費用設置明細核算的欄目。按照這種方法，賬目會很龐大，很難方便地統計各種數據。為了更好的核算各個項目，我們在設置需要核算的科目時，會在輔助核算中標註項目核算功能。而且在項目輔助核算的同時還提供了部門核算，方便解決項目成本核算和工作手段的要求。
(1)項目總賬
該功能用於查詢某壹工作方式和項目下各費用科目(即會計科目中輔助核算設置為項目核算的科目)的發生額和余額匯總情況，如圖3-6-15所示。
操作程序
第壹步:在系統主菜單中點擊科目表下的輔助科目項，然後選擇總賬項下的總賬項。輸入後，將顯示物料總賬的查詢條件窗口。
第二步:首先選擇項目類別，然後在項目名稱和部門名稱中選擇並輸入要查詢的項目和工作方式，輸入查詢的起止月份。
如果需要查看未記賬憑證項目的總賬，用鼠標點擊選項框。
圖3-6-15
第三步:點擊〖科目範圍〗按鈕，選擇要統計的科目。輸入查詢條件後，點擊〖確定〗按鈕，顯示項目總賬的查詢結果。如果沒有輸入任何項目，則列出所有項目的金額和余額。
註意:在查詢過程中，您可以點擊部門參照按鈕或直接輸入部門編碼(或部門名稱)來選擇要查看的工作方式。
將光標移動到要查詢的其他列的明細上，單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，然後單擊“列表字段”或“列表”來查看列出的字段。
如果查詢條件中給定了要查詢的項目，或者在項目總賬查詢窗口中點擊菜單中的〖明細〗按鈕，系統將顯示該項目(及部門)下各個科目的發生額及余額。
在查詢過程中，可以用鼠標點擊項目和部門參照按鈕或直接輸入項目和部門編碼(或項目部門名稱)，選擇要查看的項目和工作方式。
點擊工具欄中的〖明細〗按鈕，可以聯查當前項目當月各科目的明細賬。
點擊工具欄中的〖定位〗按鈕，根據輸入的條件定位查詢輔助科目。
(二)項目部總賬
該功能用於查詢某壹種工作方式下各個項目的發生額和余額。只能查詢[科目]中輔助核算設置為部門項目的科目。提供兩種統計查詢方式，即按部門統計查詢和按項目統計查詢，如圖3-6-16所示。
圖3-6-16
操作程序
第壹步:在系統主菜單中點擊賬戶表下的項目輔助賬戶，然後選擇項目總賬下的項目部門總賬。輸入後，屏幕上將顯示部門總賬的查詢條件窗口。
第二步:首先在科目和部門中選擇要查詢的科目和工作方式，輸入查詢的起止月份。如果工作方式為空，則表示查詢所有工作方式。
如果不需要查詢所有項目的金額和余額，系統提供了五個條件組，用戶可以輸入五個並行條件來選擇項目範圍。每個條件組的第壹列用於選擇用戶在項目定義中定義的項目結構，如項目編碼、項目名稱等。第二列用於選擇關系運算符，如“=”和“≥”。第三列用於輸入或選擇條件判斷的內容，如“001”、“礦產資源評價”。可根據輸入條件查詢的部門項目總賬。例如，分析“項目代碼”為“001”的項目的金額和余額。用戶應在第壹列選擇“項目代碼”，在第二列選擇“=”，在第三列選擇“001”。
如果需要查看有未記賬憑證的部門項目的總賬，點擊有未記賬憑證的選項框並做標記。
第三步:輸入條件後，點擊【確定】，顯示部門項目科目的查詢結果，如圖3-6-16所示。
註意:查詢時，您可以點擊賬戶下拉框選擇要查看的賬戶。
選擇屏幕右上方的查詢方式下拉框，可以分別按部門和項目進行匯總查詢。
將光標移動到要查詢的其他欄目信息的明細上，單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，然後單擊“列表字段”或“列表”即可查看列表字段。
點擊工具欄中的〖明細〗按鈕，可以聯查當前項目當月各科目的明細賬。
點擊工具欄中的〖定位〗按鈕，根據輸入的條件定位查詢輔助科目。
(3)項目分類總賬
本功能用於查詢壹個賬戶下各個項目分類的發生額和余額。
在系統主菜單中點擊【賬表】下的【輔助賬】項目，然後選擇【總賬】下的【總賬】項目。輸入後，屏幕上將顯示物料總賬的查詢條件窗口。
輸入項目類別、賬戶、月份等條件，選擇分類級別，確定要查詢的項目分類。如果只檢查最後壹級物料分類，則只能選擇最後壹級分類。
如果需要查看有未記賬憑證的項目的總賬，點擊有未記賬憑證的選項框並做標記。
輸入條件後，點擊〖確定〗按鈕，顯示物料臺賬的查詢結果，如圖3-6-17所示。
圖3-6-17
在查詢過程中，可以點擊主題下拉框選擇要查看的主題。
點擊工具欄中的〖明細〗按鈕，可以聯查當前項目當月各科目的明細賬。
點擊工具欄中的〖定位〗按鈕，根據輸入的條件定位查詢輔助科目。
(4)項目多欄式明細賬
本功能用於查詢壹個項目的各種費用和收入科目的多欄式明細賬。
如果要查詢某個科目的項目多欄賬，首先要將該科目本身以及要核算的下級科目設置為項目核算科目，然後在項目多欄賬查詢條件中選擇該科目。
操作程序
第壹步:點擊賬表下的項目明細賬，然後點擊項目明細賬下的項目多欄式明細賬，顯示項目多欄式明細賬的查詢條件窗口。
圖3-6-18
第二步:在窗口中選擇或輸入要查詢的項目、月份範圍和上級科目。如果需要查看有未記賬憑證的項目的三欄式明細賬，只需點擊“包含未記賬憑證”選項框即可。
系統提供兩種分析方式:金額分析，即根據性質分析賬戶的借方或貸方金額。余額分析是分析所有發生的金額。例如“50402項目支出”，按金額分析時只分析其下屬科目的借方金額；按余額分析時，借方金額顯示為正數，貸方金額顯示為負數。
第三步:輸入查詢條件，點擊【確定】，系統將顯示該項目多欄式明細賬的查詢結果，如圖3-6-18所示。
說明:查詢時，可以點擊項目和部門參照按鈕，也可以直接輸入項目和部門編碼(或項目和部門名稱)，選擇要查看的項目和工作方式。
點擊工具欄中的〖憑證〗按鈕，可以聯查相應的憑證。
點按工具欄中的“摘要”來自定義摘要的顯示構成。
◆項目明細賬中的項目賬戶總賬、項目三欄式總賬、項目賬戶明細賬、項目明細賬、項目分類明細賬、項目分類多欄式明細賬不壹壹說明。具體操作請參照購買會計電算化軟件所附的說明書。