壹、貴廠概況:
根據我們的初步了解,貴廠的總體印象是:
1.硬件資源包括廠房、設備、工作環境均滿足生產企業特別是加工行業的要求,安全、消防、倉儲條件基本滿足相應要求。
2.妳的產品、工藝、銷售網點都達到了壹定的規模,有了固定的客戶。業務經驗的積累和老板的情懷,對現代管理有著迫切的理解。
3.從這次第壹次考察的結果來看,貴廠的管理基礎還比較薄弱,人才問題比較突出。關鍵是中層幹部素質需要快速提升。
二:診斷目的:
評估當前管理體系的有效性、管理層和執行層的運作水平、生產線和人員配置,指出問題,提出改進建議並進行整改。
三。貴廠的管理要求:
貴廠的戰略目標、人力資源、生產部門的管理、
員工的工作態度和縱橫管理的協調。
四:顧問的觀點:
按照佳俊目前的管理和發展狀況,如果能從內部問題抓緊整改,從老板到班組長都要提高管理素質和基礎訓練,理順組織職能、資源配置、流程和行政管理體系,建立規範的管理機制,企業成長質量將得到前所未有的提升。現在的管理思路是正確的,眼光是前瞻的,但是頭腦願意卻做不到,不知道從何下手。所以要做診斷咨詢。可以說,在當前的企業管理體制下,建立和運行現代企業管理制度勢在必行。
五:改進方向:
1.組織建設:部門設置、職責分工、目標責任、幹部素質。
2.流程再造:生產流程圖、管理流程圖、業務流程圖。
3.現場IE: 5S管理,物流控制,紀律控制,效率控制。
4.資源管理:人力資源、設備、工藝裝備、產品標準和知識產權。
5.建立中外合資企業,申辦自營出口權,樹立自有品牌,提升產品附加值。
診斷目標和內容
壹:診斷對象
針對貴廠目前的管理水平,通過診斷發現問題,以更高的管理要求,站在更高的境界,審視貴廠的內在弱點,提出切實可行的改進方案和溝通策略,為貴廠的發展提出建議。
具體目標:管理層的管理能力和缺陷;
執行層面的執行力度是否到位;
運營層的組織實施是否到位。
第二:診斷內容
從人力資源結構、企業管理制度、人員協調、執行力、倉庫管理、員工心態等方面進行可行性分析。
三。診斷結論(初步診斷)
1:組織活力不足:內部缺乏凝聚力和創新力,基礎工作做得不錯,但深度和力度不夠,員工工作的主動性、積極性和創造性還有差距,士氣居中,活力較低。
2.團隊合作精神差:部門之間溝通少,內部專業信息溝通不暢,監督機制不完善,高層職能目標管理不夠。
3.運營層執行力弱:運營層缺乏培訓,執行任務的思維簡單化。
工作效率不高,時間管理和團隊管理比較薄弱。
4.組織缺乏績效管理、內部考核和員工能力評估,人力資源開發利用程度不夠。
5.現有人員的管理水平基本分為四種:A、生產技術、業務技術先進,缺乏人際協調能力,工作方法簡單;b、盲目執行,缺乏創新和管理能力,態度和作風生硬,官僚主義;c、得過且過,擅自行動,什麽都做不了,徒有虛名,因此在工作中失去積極性和責任感;d、哥們義氣,對員工稱兄道弟,把自己當成非正式小團體的領袖。
治理需求:提高管理者素質,加強企業體能訓練,規範管理到位,分配控制工作目標,強化團隊戰鬥力,建立切實可行的薪酬體系。
解決方案和改進建議
1.制定解決方案的原則
1,針對性原則:針對存在的問題,針對問題的性質;
2.實用原則:采用簡單的方法和流程解決問題;
3.效率原則:以追求效率、提高績效為目標;
4.系統性原則:系統是互補的,符合相關要求。
二:解決方案
1,制定各項規章制度,明確相關工作流程、職責和工作內容;
2.重新審視妳們工廠從上到下的組織架構圖和職責分工;
3.為每道工序、流程和部門建立工作標準和作業指導書;
4.有計劃、有步驟地對中層和各班組進行職業素質培訓、態度培訓、思維方法培訓,對現有員工進行能力評估、崗位變動和競爭上崗;
5.制定貴廠各級績效考核辦法,對工作質量和績效進行考核;
6.改進各部門、崗位和過程中的控制形式;
7.組織全面整改和重診確認;
8.實施全面的糾正和預防措施。
三:基本理念
1,以團隊管理協調問題為切入點,以提升企業管理、人力資源管理、物流管理為重點,構建全員、全流程、全廠管理增值活動的企業文化。
2、分為四個步驟:
(1):診斷問題,明確改進目標和方向。
(2):制定規章制度、工作標準和控制文件及表格,並發布實施。
(3):各級員工培訓和試運行;
(4):組織內部審核和驗收。
3.機制轉換:
1)將工廠轉為有限責任公司,申請壹般納稅人資格,從來料加工轉向品牌經營,分兩步實施自營出口和內銷計劃。
2)在香港成立公司,與國內企業組成中外合資企業,準備在香港接單,實現轉口貿易與國內加工的緊密合作,實行壹體化經營。
3)通過人才安排,將公司股份化,由老板控制,實施人才戰略。