如何撰寫壹般會議記錄:
第壹,會議紀要,特別是重要的會議,要事先指定專人保管,做好必要的準備。
比如購買專門的書籍連續使用。
第二,熟悉會議紀要的種類。
會議紀要壹般有兩種:
第壹,詳細記錄。
詳細記錄就是把每個人的發言做壹個完整的記錄,把原話記住,以便以後交流或者作為資料。
詳細記錄的要求是要準確,特別是對路線、方針政策和重要數據的發言。
如果記錯了,要在會後核對,補充。
最好現場錄音,然後和錄音對比,補充。
第二,簡要記錄。
即只記錄提綱,只記錄發言人的要點、結論和通過的決議、決定。
以上兩種會議記錄方式只是相對的區別,有時可以壹起使用,也可以交叉使用。
至於在什麽情況下,哪種批註比較好,記錄員可能要看會議的性質和內容。
第三,要掌握會議紀要的結構。
壹般的會議記錄由兩部分組成。
第壹部分,會議的基本情況。
例如:
XX會議紀要
會議時間:XXXX時間7月6日上午8:30,5438+00。
會議地點:XX市XX會議室。
出席者:XXX XXX XXX?。
缺席人員:XXX XXX(如有必要,說明缺席原因)。
出席人:XXX XXX(出席人不是會議正式成員,是因工作需要而被邀請參加會議的人)。
主持人:XXX(如有必要,應說明其職務,特殊情況下,還應說明其工作單位)。
記錄人:XXX(如果中間有換人,請說明)。
第二部分,會議的內容。
這是會議記錄的主要部分。
這部分的具體內容可以按照發言人的順序來寫。
這壹項包括會議主持人的發言、與會人員的發言和會議決議。
決議部分應詳細記錄,必要時註明表決情況。
決議是全體通過還是部分人同意等所有相關信息都要寫清楚。
第三部分,結尾。
如果會議已經到此結束,妳可以在會後再寫壹段?解散?兩個字。
然後寫在右下角第三行?主持人:XXX(簽名)?然後呢。我記錄的作者:XXX(簽名)?,這麽壹句話。
為了表示會議將持續多長時間,有時記錄器還在那裏。解散?字前加衛?x小時x分鐘?這個詞,供參考。
第四,我們應該學習和創造壹些快速記錄的方法。
現在我簡單介紹壹些別人用過的快速記錄方法,供大家參考。
(1)常用詞可以用壹些符號或縮寫代替。
比如說,?* * *資本主義?可以寫?***?;?社會主義?,可以寫成?俱樂部?;?集體主義?可以寫?設置?;?基本建設?可以寫?基礎設施?;?知識青年?,可以寫成?知青?;?因為?可以寫成。:?,?那又怎樣?可以寫?,:?。
這些符號或縮寫可以根據自己的需要和錄音實踐來創建。
如果怕事後難以辨認,可以錄完再整理。
(有外語知識的記錄儀也可以取常用詞的大寫字母代替。)
(2)記錄中如遇生詞、疑難字壹時寫不出來,可在業余時間寫壹個同音字或壹個漢語拼音字,有空或會後補充或糾正。
(3)如果記不住記錄中的壹段話,可以只記開頭、中間、結尾的單詞,隔壹段時間或會後補上。
(4)熟悉的地名、人名、術語等。,開頭只能寫第壹個字。
(5)如遇數字較多,可寫阿拉伯字符,百分比可寫成%。
如果碰到壹系列統計數據,可以列出來。
會議記錄範本
範文[1]
時間:19?年份?月份?天下午到?太陽
地點:市委主樓218會議室
主持人:
參加:,,,
參加:,,,
商定的事項
壹、會議認真學習了省委19?年份?月份?關於進壹步統壹認識堅決做好整改工作的通知,
對前期整改情況和我市壹季度情況進行了逐項分析討論,進壹步統壹了思想,明確了當前和今後壹個時期的整改任務和重點。
會議認為,在半年來貫徹中央整頓方針的過程中,我市態度堅決,工作紮實,取得了初步成效,但對成績不能估計過高。
要看到思想認識上的差距和整改任務的艱巨性,進壹步統壹思想,按照中央精神,認真做好各項整改工作。
會議決定:
省委傳達中央工作會議精神後,召開了市委工作會議。通過傳達中央工作會議精神,分析我市整改形勢和任務,提高認識,統壹思想,動員黨員全心全意抓好整改。
會議定於4月底召開,市委辦公室將做好會議準備工作。
第二,妳聽了嗎?關於19同誌?返老還童?原則同意常務競賽表彰大會籌備情況的報告?立功?擬議的會議計劃和召開時間,
原則同意市級勞動模範、文明單位名單,並責成?立功?根據市委常委會意見進行調整,做好大會籌備工作。
有哪些需要進壹步研究的問題?立功?做好準備,到書記辦公室報到。
範文[2]
XXX有限公司辦公會議紀要
時間:20XX年x月XX日x周
會議地點:XXX會議主持人:XXX
會議記錄者:XX
服務員:公司各部門的人員。
缺席:X人會議內容:
公司召開業務會議,為公司的良好發展提出以下內容。
XXX經理提議:
1.關於公司人員的重新分配,從今天開始,XXX將專註於網絡的優化,做好網頁的推廣工作。
新的辦公室助理將接手XXX之前擔任的行政工作內容,其他人繼續做好本職工作。
2.嚴格管理業務部門。業務是最重要的模塊,要加大力度關註和投入。
3.嚴格執行考勤制度,每月遲到兩次扣工資,遵守打卡制度。如果有特殊情況,壹定要提前告知請假。但是請假的員工需要第二天到梁經理那裏填名字。
4.重新安排座位,壹起規劃業務部門的人員,讓公司有壹個嚴謹規範的形象。
5.最後規範壹個專門對外咨詢的qq,每天由XXX負責登錄,然後分配給業務員。到月底,我們會統計網上咨詢了解公司產品和信息的客戶數量。
這將有助於決定是增加還是維持公司的投資。
XX總經理提出:
1.加強生產和銷售。銷售是重點,需要用心去做。另外,建議員工多去車間,這樣可以更好的了解產品的參數和結構。
2.在產品上多下功夫,努力提高網站的優化。
3.尤其是外貿部的模塊,更需要細化和更詳細的梳理。
最後XXX總結,做生意最重要的是速度和專業。
XXX提出:
1.因為下班後辦公室沒有業務員時仍有電話打進來,XXX建議將電話轉到業務員的手機上及時接聽。
2.辦公室的外觀要由大家來安排,從每個人的座位到公司財產的保護,都要盡力提高公司的形象,讓別人看到公司的規範。
3.同事之間要互相提建議,共同進步,共同努力。
最後,XXX總結了今天會議的內容。每個員工都需要全身心投入,付出與收獲成正比。公司的發展離不開每個員工的努力。