對上級來說，它是掌握情況、把握形勢、科學決策的“晴雨表”；
對於同級來說，是溝通、交流經驗、交換所需商品的“橋梁”；
對下屬來說，它是了解情況、落實和推動工作的“麥克風”；
對其本身來說，就是宣傳工作業績，展示單位形象的“顯示器”。
壹份好的政府信息，應該言簡意賅，表達清晰，主題突出，才能體現信息價值，發揮信息功能。小蜜認為，信息寫作有其自身的特點和規律。在實際工作中，需要認真理解，用心積累，才能寫得遊刃有余。
宣傳工作有個行話，叫“跟緊頂，找準頭，攥緊拳頭，快打快收”。信息工作和宣傳工作有相似之處。做好情報工作和情報寫作是前提和基礎。信息是寫給領導和領導機關的。作為信息撰稿人，要把領導的需求作為第壹信號和第壹選擇，深入學習領會上級部門的重要文件和會議精神，熟悉上級部門的年度工作安排和上級部門發布的各種信息載體和特點。同時，寫信息也要體現上級部門工作的總體部署和反映基層群眾呼聲的過程。不關註基層的情況，就會“手無縛雞之力，心裏發慌”或者“千裏之外，失之毫厘”。
總之，如果不能了解雙方，就找不到工作領域的熱點、難點、敏感點，就寫不好資料，就會給工作帶來被動。另外，信息寫作者要經常學習政治理論，認真學習上級機關的重要文件，不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時，要註意利用各種機會和形式，深入基層了解情況。只有這樣，才能擴大自己的知識儲備能力，提高自己運用知識的技能和能力，寫出對領導決策有用的信息。
信息是為領導決策和指導服務的。所以寫的信息壹定要真實準確。尊重客觀事實，實事求是地匯編信息。對壹些重要的信息材料，要核實，數字要準確，結論要實事求是，方法要實用。虛假、曖昧、似是而非在這裏都是不可接受的。比如報紙上的數字要仔細核對，不要隨意改動。現在很多地方的信息基本都是不經過嚴格把關就提交的。在這種情況下，信息可能會失真，質量很低。
信息的編制要突出重點、突出重點、簡明扼要，語言要規範。在實際寫作中，我們應該盡量避免和克服壹些可能出現的常見問題:
禁忌涵蓋了壹切。不要總擔心不夠全面，攤子鋪得太大，以小蓋大，以小蓋小，很繁瑣。
第二，避免語言不夠簡潔。文字資料要“貴如黃金”，與演出主題無關的文字和不必要的重復、解釋要堅決刪除。
第三，不要穿鞋帽，進入正題太慢。信息寫作要直截了當，開門見山，把事實寫清楚。絕不能是拖拖拉拉，空談，套話，廢話。
四忌缺乏必要的背景解釋。有些信息需要解釋中間部分或主要部分。在引言之後，以充分的事實材料和典型的例子闡述引言中概括的內容、問題或結論。
(1)是邏輯方法。也就是說，在整體布局上，是沿著壹條線索來寫的，而且氣勢流暢，中間沒有中斷線索。這種結構平滑清晰。
(2)並列法。就是反映壹個事物的不同側面，或者把幾個事物並列起來表達壹個主題。這種方法可以把壹些看似無關的事物和現象聯系在壹起，在壹個主題的指揮下，多方面、多層次地表達客觀事物，增加信息容量。該方法特別適用於綜合信息和組合信息。
(3)逐層排列法。具體方法是:首先，從豐富的信息事實中提取總的觀點；然後根據總視點設置若幹個子視點，使總視點和子視點之間存在緊密的隸屬關系；然後按照觀點的權重排列順序，形成壹個有機整體；最後，選取最典型的信息事實來描述每個子觀點，使材料能夠充分反映觀點。
主題是信息描述和展現事實的主體，也是決定信息質量和價值的關鍵部分。從主體各部分反映的內容來看，其基本類型有:
(1)動態信息包括下屬執行上級某項重要指示的情況，如重要活動、重大部署、工作動態、敵情、社情、災情、突發事件等。其主體部分的基本結構是“實踐-效果”或“情境-處理結果”。
(2)經驗信息，即介紹可借鑒、值得推廣的工作經驗的信息，其主體部分的基本結構形式為“成就-實踐-經驗”或“實踐-經驗-成就”。
(3)問題信息，即反映領導機關需要關註或解決的各種問題的信息。這類信息主體的基本結構形式是“問題-理由-建議(意見)”或“問題-理由”或“問題-建議(意見)”。
(4)意見信息是指壹個地方(單位)或某人對某些事物的看法和意見的信息，其主要部分的基本結構形式是“意見-理由”或“理由-意見”。
結尾的形式和要求
結尾不是信息的必要組成部分。有些信息會安排壹個結局，因為它想表現事實的完整性和邏輯的嚴謹性。有些信息的結尾是總結，所以對全文進行總結概括，會起到畫龍點睛的作用，加深讀者的印象。
在信息的最後，我們應該避免三點:
(1)頭重腳輕。信息裏只放問題，不做分析，不提建議，什麽都推給領導解決。這種信息雖然不能說壹點價值都沒有，但是因為上級領導壹時不能確定問題的性質，所以很難做出判斷，信息的有效性會明顯降低。
(2)意義不限。畫蛇添足，把信息寫在最後，重復、拖沓、冗長，浪費領導時間，造成信息幹擾。
(3)老套路。在留言的最後，說壹些公式化、概念化或者不痛不癢的套話和空話，都是壹樣的；或者結局神秘模糊。掌握了以上黨政信息的寫作技巧後，還要在實踐中積累才能寫出好的信息。
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