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建設監理延伸到項目管理的探討與實踐?

項目介紹

蘇果物流配送中心位於南京市棲霞區馬群科技園,占地250畝。壹期建設建築面積38000平方米的常溫物流配送中心,配套生活設施(員工宿舍、食堂)50000平方米。設計年商品配送量52億元,15000個品類,日均發貨量124000箱。該配送中心是國內唯壹壹家服務於便利店、超市、社區店等業態的綜合性物流配送中心。建成後將通過信息和物流服務,為南京經濟圈及其周邊250公裏半徑內的700余家門店提供高水平服務,有效降低企業內部物流成本,提高物流和供應鏈運營效率。項目管理在蘇果物流配送中心的實施

1,項目結構分解:

采用結構分解法(WBS)對項目管理進行分解,便於項目管理部的工作安排和職責劃分。比如項目前期的工作結構分解,除了項目立項,都是由項目管理部完成的。

2、建立項目組織機構:

3、建立項目部成員責任制。

項目經理:受企業法人委托,直接對公司負責,代表企業全面負責履行項目管理合同,負責項目部內外關系的協調,負責管理過程中所需人、財、物的組織、管理和控制;確定項目管理部的組成和人員編制,明確相關人員的職責,組織制定部門規章制度,進行項目管理;根據項目的總體目標,分解項目的進度、成本、質量目標,實施階段性目標管理,確保項目建設的成功;協調公司項目管理部和業主管理部之間的合作。在授權範圍內辦理工程簽證、進度款簽署、決算審計等手續,控制工程造價,節約投資;負責組織項目招標代理,按照“公開、公平、公正”的原則,在有關部門的監督下選擇合適的施工單位和工程材料設備供應商,並與中標人談判合同內容,報業主項目領導小組批準後,以蘇果公司的名義與中標人簽訂合同;有效控制工程施工,嚴格執行國家強制性標準,組織設計交底和圖紙會審,檢查監督現場安全文明生產,創建優質工程;根據工程總進度計劃,組織編制中短期工程進度計劃,審查施工組織設計,督促施工單位按計劃組織施工;組織工程竣工驗收、質量監督備案、竣工結算審核、技術資料整理歸檔,接受政府審計部門對工程的審計,協助項目經理做好項目管理部的解體和善後工作。

項目副經理:負責項目前期規劃、土地、消防等部門的協調,辦理項目審批、許可等手續;做好實施過程中的對外聯絡和協調工作,特別註意項目進度控制的組織。

項目總工程師:負責項目的技術管理,解決項目中遇到的設計和施工問題,代表項目管理公司參加設計交底和圖紙會審會議,提出合理化建議,做好項目質量管理的組織工作。

項目辦公室:負責項目前期的所有審批和認證手續;負責工程信息和工程檔案的管理;負責整個項目管理部文件的收發。

計劃合同部:負責施工單位和工程材料設備供應商考察報告的編制,項目招標文件的編制,項目招標活動的組織和招標備案手續的辦理;負責項目合同管理計劃的編制和合同管理的實施,負責項目施工合同的談判,對項目合同管理目標的實現負責;負責項目成本控制計劃的編制和成本控制工作的實施,對項目成本控制目標的實現負責;負責項目施工進度的編制和控制,對項目施工進度目標的實現負責;負責制定本部門分管工作內容的相關規章制度,經項目經理批準後實施;負責編制分管部門工作內容的定期報告。

工程監理部:負責與業主代表就建築功能相關問題進行溝通協調,並指導相關單位落實蘇果公司確認的協調結果;負責施工圖會審和設計交底,協調管理本項目的設計工作;負責施工組織設計和重大施工方案的審核;負責檢查監督勘察、設計、施工等工程建設過程中國家強制性標準的執行情況,監督規範的執行情況和質量監督職責的履行情況;負責設計變更和工程變更的管理;負責項目施工進度的審核、監控和控制;負責現場工程質量管理,見證所有進場材料試驗,組織分部工程驗收,負責工程技術資料歸檔;負責施工現場和施工條件的協調及安全文明工地的監督;配合綜合計劃小組做好項目招標工作,提出技術評估意見;配合采購供應團隊簽訂采購供應合同,提供技術標準和要求;負責制定本部門工作的相關規章制度,經項目經理批準後實施。

物流技術部:與業主物流部、物流咨詢公司對接,確定配送中心物流分區方案和物流設備選型;掌握物流設備市場情況,為物流設備招標提供準確的價格信息,做好市場調研;負責物流設備采購供應計劃的編制,負責物流設備采購供應合同的談判和簽訂,跟蹤監督供應商的履約情況;負責物流設備的驗收、入庫登記手續及設備資金的結算;負責制定本部門工作的相關規章制度,經項目經理批準後實施。

采購供應部:負責編制建築材料和設備的采購供應計劃,與工程技術組聯系,協調材料供應計劃的實施;掌握建築材料設備的市場情況,為材料設備招標提供準確的價格信息,做好市場調查;負責建築材料和設備采購供應合同的談判和簽訂,跟蹤和監督供應商的履約情況;負責建築材料和設備的驗收和移交,收集整理建築材料和設備的質保書、合格證、質檢報告等技術資料並移交給工程技術組;負責不合格材料和設備的處理和索賠,檢查倉儲制度的執行情況;負責材料設備出入庫登記手續及材料設備資金的結算;負責制定本部門工作的相關規章制度,經項目經理批準後實施。

4.項目的總體部署

前期工作及設計進度:行政許可前置審批、圖紙設計、現場施工條件準備共需265天。

施工總進度:本工程工期為284天。

為確保各分部分項工程有相對充足的時間,保證工程施工質量,根據工程施工進度總控制計劃時間,制定各階段目標時間,基本完成實際階段目標。

項目管理經驗

1.延伸監理服務,實行項目管理是監理企業的發展方向。

根據《建設工程監理規範》序言中的定義,建設工程監理(建設工程& amp;Nbspmanagement)是指由項目建設單位委托有資質的監理單位,依據國家有關工程建設的法律法規、項目施工文件、建設工程委托監理合同及建設主管部門批準的其他施工合同,對工程建設實施的專業監督管理。內容包括:協助建設單位進行工程可行性研究,優化設計方案、設計單位和施工單位,審查設計圖紙,控制工程質量、成本和工期,監督管理建設工程合同的履行,協調建設單位與工程建設各方的工作關系。建設工程監理是業主的項目管理,但目前的建設監理只是指施工階段和保修階段的三控兩控壹配合,實際上只是控制質量,或者說主要是控制質量。監理費低,責任重,不利於監理的發展。

中國加入世貿組織後,根據政府的承諾,國內市場將對外開放。過渡期過後,政府不可能出臺硬性規定讓國內企業為外企遮風擋雨。我國監理行業(包括其他工程咨詢管理行業)必須加快與國際慣例接軌,融入國際市場,做好迎接國外中介咨詢機構挑戰的準備。建設部發文倡導項目建設管理模式改革,推進項目全過程管理,這是監理企業引導我國工程咨詢業與國際慣例接軌的難得機遇。投資主體多元化,民間資本和外資大規模進入基本建設領域,必將沖擊原有的管理模式,要求社會化、專業化的公司投資於項目建設管理的全過程。

2、改變只註重質量監督的觀念,搞好全過程、全方位服務。

以往監理企業習慣於“重技術輕管理”的傳統做法,即重視技術方案,忽視經濟方案;忽視信息管理、溝通管理,忽視項目風險管理規劃等。微觀管理,主要停留在操作層面,缺乏系統性,各種職能和工作之間的內在聯系較少,對整個項目實施過程缺乏必要的組織改進措施。其指導思想只是圍繞操作技術層面的管理思想。

應將項目視為壹個具有完整生命周期的過程,從項目規劃、設計與策劃、建設與運營全過程的各個階段進行整合,形成項目全生命周期的管理;項目管理的功能,如成本管理、進度管理、質量管理、合同管理和信息管理,被集成在壹起,形成壹個集成的管理系統。

監理企業應樹立為工程項目全過程、全方位服務的目標。項目流程從項目建議書開始,通過可行性研究,辦理建設項目選址意見、建設用地規劃許可、規劃方案審批、勘察、設計、施工及材料設備招標,辦理環保、消防、供電、供水等近十項配套工程申請,以及施工許可的各項準備工作;在項目實施階段,質量控制應轉向成本、工期和質量的綜合考慮。除質量管理外,還應全面實施進度、投資、合同、信息、安全文明、風險控制、材料、設備、健康安全等管理,包括工程後期的竣工驗收、保修和後評價。顯然,這些工作與現在的監理相比是壹個質的飛躍,需要觀念的轉變,從施工技術到全面管理,要考慮質量讓步原則,應用價值工程。

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