項目計劃的成功完成，像任何其他工作壹樣，需要周密的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃可以是壹個組織的內部文件，用來向董事會和理事會匯報，希望得到他們的批準和支持；也可以是機構為某個項目尋求資金支持的外部籌資計劃。下面我們講的是後壹種情況。
雖然項目計劃的目的是尋求資金幫助，但它壹定不只是壹份購物清單。壹般來說，壹份項目計劃書應該包括以下幾個方面:1，封面，這壹點很容易被忽略。很多機構認為內容比形式更重要。其實形式更能表達內容。另外，項目計劃書也是資助機構認識和了解我們的壹個非常重要的窗口。專業嚴謹肯定能加分。
封面可以只寫項目名稱和日期，也可以包括以下信息:項目名稱；申請(執行)機構；郵寄地址；電話、傳真、電子郵件；聯系人(負責人)；還可以在封面上列出銀行賬戶、律師、審計機構等信息。此外，如果妳是從壹個機構籌集資金，最好在前面加上壹封簡單的求職信。由於壹個項目計劃可以提交給多個資助機構，所以它需要壹封個性化的求職信，從某個組織中的某個人開始，以顯示您對該組織的關註和尊重。
2.項目摘要(常規)
這是最重要的部分，也是讀者首先閱讀和瀏覽的部分。要知道，基金會的項目經理每天都會收到大量的申請，他們可能沒有足夠的時間看完所有的項目計劃書。所以，這個項目？總結？壹部分會是影響初選結果的決定性因素；在摘要部分，收集所有妳認為重要的信息。概要壹般包括:組織的背景信息、使命和宗旨；項目需要解決的問題及解決方案；項目申請人的能力和成功經驗，等等。
需要特別指出的是，雖然項目總結部分排在計劃的前半部分，但實際上這部分是在所有計劃都寫完之後才寫的。
3.項目背景、存在的問題和要求
這部分妳需要詳細介紹存在的問題，以及為什麽要設計這個項目來解決這些問題。要充分說明問題的嚴重性和緊迫性，最好能提供壹些數據，這樣不僅能充分說明問題，還能表明妳對項目的了解。除此之外，還可以用壹些真實、典型的案例，從情感上打動讀者，進而喚起他們的* * *。需要說明項目的起因、邏輯因果關系、受益群體及其與其他社會問題的關系。壹般來說，本部分包括以下主要信息:
*項目範圍(問題和事件、受益群體)；
*導致項目的宏觀和社會環境；
*提出本項目的理由和理由；
*其他長期和戰略意義；
4.目標和產出
在說服資助機構問題的存在後，明確提出妳的解決方案。鼓勵機構間合作。如果有其他機構合作夥伴，也要說清楚。
在這壹部分，妳要詳細介紹妳的項目計劃，項目的總體目標，階段性目標和任務，以及每個目標的評價標準。總體目標是壹個長期的、宏觀的、概念性的、抽象的描述。總體目標可以分解為壹系列具體的、可衡量的、可實現的、有明確時間標誌的階段性目標。比如減少文盲是總體目標，到2010讓200個農村婦女認識1000個單詞是具體目標。目標的陳述必須非常清楚。最重要的是設定現實的目標。不要承諾妳做不到的事。請記住，資助者希望在項目完成報告中看到的是項目實際上實現了這些既定目標。
5.受益群體
在這壹部分，妳要對項目的受益群體做更詳細的描述。如有必要，還可以將收入群體分為直接收入群體和間接收入群體。例如，非營利組織信息咨詢中心能力建設項目的直接受益者是國內的非政府組織和非政府組織員工，但間接受益者是非政府組織的服務對象。因為通過能力建設，非政府組織的服務能力和效率得到了提高，從而能夠為服務對象提供更好、更多、更完善的服務。再比如壹個殘疾人服務機構，它的直接受益群體是殘疾人群體，間接受益群體是他們的家庭，甚至是整個社會。
許多資助者希望受益群體能夠自始至終參與項目。尤其是在項目的設計階段，受益群體的參與更為重要。您可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括研討會、會議主題、時間、參與者等。由受益群體組織；同時，要讓資助者知道，妳的項目不僅是為受益者設計的，而且得到了他們的廣泛支持和認可。
6.解決方案和實施方法
通過以上部分，妳已經很清楚的說明了存在的問題和妳希望完成的目標。現在，妳需要介紹如何實現妳的目標，也就是用什麽方法和活動來實現這些目標。在介紹方法時，妳要特別說明這種方法的優越特點。可以列舉其他相關方法同時對比，也可以引用專家意見和其他失敗或成功的案例，等等。總之，充分說明妳選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時也要說明，妳的組織采用這種方式是有壹定風險和挑戰的。此外，實施該解決方案需要哪些條件和資源，包括:誰？什麽時候？用的是什麽設備？做什麽樣的事情？做這些事情的人應該具備什麽樣的能力和技能。最好在附件中詳細描述主要崗位的工作要求。7.項目進度計劃(時間表)